Agent(E) Aux Affaires Académiques

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).Sommaire du posteLe Bureau des affaires académiques de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS) fournit une expertise, un soutien et des conseils au personnel académique, aux dirigeants académiques et au personnel administratif de la Faculté afin d’assurer le recrutement, l’accompagnement, le développement et la reconnaissance du personnel académique, dans le respect des plus hauts standards d’excellence, et ce, dans tous les domaines d’activité universitaire et à toutes les étapes de leur carrière. Le Bureau des affaires académiques agit à titre d’intermédiaire entre les unités académiques de la FMSS et les bureaux du Provost, du Personnel académique et du Secrétariat. Il est dirigé par le doyen et directeur des affaires académiques.L'Agent(e) aux affaires académiques travaille au sein du Bureau des affaires académiques et révise le travail soumis par les administrateurs(trices) des affaires académiques (AAA) des départements et unités de la Faculté. Il ou elle veille à la qualité, à l’exactitude et au respect des échéanciers des dossiers avant leur approbation finale par le doyen.Relevant du directeur du Bureau des affaires académiques, la personne titulaire du poste est responsable du recrutement, des nominations et de la rémunération du personnel académique avec rang (professeurs titulaires d’un M.D. ou d’un Ph. D.) et sans rang de la Faculté de médecine. Elle conseille, soutient et forme les administrateurs(trices) des affaires académiques des départements et unités de la Faculté en matière de règlements, politiques, procédures et conventions collectives applicables de l’Université, des hôpitaux et du gouvernement provincial (ministère de la Santé).Principales responsabilitésConseiller les administrateurs(trices) des affaires académiques, les membres de la direction du décanat, les directeurs(trices) de département, les responsables d’unités, les membres du corps professoral et le personnel administratif relativement aux règlements, politiques et procédures régissant l’ensemble du cycle de vie professoral. Cela comprend notamment le recrutement académique, les effectifs médicaux, l’immigration, les nominations académiques, la rémunération, les congés, la cessation d’emploi et la retraite. Assurer l’uniformité, l’équité et la conformité au sein de la Faculté de médecine et des sciences de la santé.Développer et maintenir d’excellentes relations de travail avec les différentes parties prenantes. Collaborer étroitement avec les AAA de la Faculté et le Bureau du personnel académique afin de garantir le respect des normes et l’intégrité, la cohérence et la transparence des dossiers et de la documentation. Rencontrer les administrateurs(trices) des affaires académiques sur une base hebdomadaire afin d’assurer l’alignement des activités.Analyser et résoudre les demandes provenant de la Faculté de médecine et des sciences de la santé. Fournir des conseils relativement à une vaste gamme de questions touchant les règlements universitaires, les politiques académiques, les procédures administratives et les conventions collectives applicables aux postes académiques.Participer à l’exercice annuel de révision de la politique salariale académique. Fournir aux administrateurs(trices) et aux membres du corps professoral les renseignements nécessaires concernant l’admissibilité et le processus.Répondre à toutes les demandes de recrutement académique reçues des AAA, des directeurs(trices) et des responsables d’unités pour tout type de poste académique. Analyser les demandes, résoudre les problématiques, obtenir les renseignements complémentaires nécessaires, relever les écarts et conseiller les AAA sur les mesures correctives appropriées. Assurer la liaison avec les AAA, le Bureau du personnel académique, les Ressources humaines centrales, les autres secteurs de la Faculté, le Bureau de la recherche et des fonds restreints ainsi que le Bureau de la recherche commanditée de McGill afin de résoudre les dossiers. Veiller au respect de la convention collective applicable (MCLIU).Évaluer les ébauches de descriptions de postes pour les postes d’associé(e) académique. Discuter des exigences et qualifications du poste, recueillir l’information complémentaire nécessaire et fournir des conseils relativement à l’affichage et au processus de sélection. Au besoin, orienter le personnel AAA sur les correctifs requis.Réviser, analyser et corriger tous les contrats d’emploi reçus des AAA afin d’assurer leur exactitude et leur conformité aux règlements, politiques, procédures et conventions collectives applicables de l’Université, de la FMSS, des hôpitaux et des gouvernements. Au besoin, indiquer les mesures correctives requises pour poursuivre le processus de recrutement.Veiller à ce que les ententes financières liées aux partenariats salariaux avec les instituts de recherche hospitaliers affiliés respectent les normes de la FMSS afin d’éviter des engagements financiers ou des nominations juridiquement contraignants dont la Faculté ne devrait pas être tenue responsable.Vérifier et approuver tous les formulaires de nomination académique reçus des AAA et assurer leur conformité aux politiques et règlements pertinents de l’Université, des hôpitaux, des gouvernements et des organismes externes concernant les nominations, la rémunération, les conditions d’emploi et le statut d’immigration. Au besoin, fournir les orientations nécessaires aux AAA.Effectuer la vérification de tous les aspects financiers liés aux formulaires de nomination. S’assurer de l’exactitude de la répartition salariale dans le cas de nominations financées par plusieurs sources (fonds de fonctionnement, fonds restreints, bourses salariales internes ou externes, allocations, chaires dotées, ententes de refacturation à des tiers, etc.). Vérifier que les sources de financement correspondent aux budgets approuvés et que les dépenses salariales sont admissibles. Au besoin, recommander des mesures correctives.Fournir un soutien administratif pour la nomination et la rémunération des vice-doyens, doyens associés, doyens adjoints, directeurs(trices) de département, directeurs(trices) d’école ainsi que directeurs(trices) des principaux centres et unités de la Faculté de médecine et des sciences de la santé.Former et encadrer les conseillers(ères) et administrateurs(trices) des affaires académiques relativement à ces responsabilités. Cerner les besoins de formation, faire des recommandations et participer au développement d’outils destinés à la FMSS et aux administrations départementales. Animer des séances de formation officielles destinées aux administrateurs(trices) des unités.Qualifications et compétencesExpérience en affaires académiques et/ou en administration universitaire. Orientation vers les résultats et capacité démontrée à planifier, organiser et réviser efficacement le travail. Aptitude à collaborer avec divers intervenants et à travailler efficacement en équipe. Excellentes compétences interpersonnelles permettant d’établir et de maintenir des relations de travail positives à tous les niveaux de l’organisation. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique. Habileté à respecter des échéanciers concurrents et à s’adapter à des priorités changeantes. Forte orientation client et excellentes compétences en résolution de problèmes, établissement des priorités et organisation. Souci du détail et solides capacités d’analyse permettant d’interpréter et d’appliquer des politiques et procédures académiques complexes. Maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de traitement de texte, les bases de données, les feuilles de calcul et les logiciels de présentation. Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, McGill offre :Régime d’avantages sociaux concurrentiel (assurance maladie, dentaire et vie) (si admissible) .Régime de retraite à cotisation déterminée avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 % (si admissible) .Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif et compte d’épargne libre d’impôt (CELI).Politique de vacances avantageuse.Deux (2) journées personnelles.Deux (2) congés flottants.Neuf (9) « vendredis d’été » rémunérés entre la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail.Congés rémunérés durant la période des Fêtes en décembre.Exemption des frais de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge.Jusqu’à deux (2) journées de télétravail par semaine lorsque le poste le permet.Avant de postulerPour travailler à l’Université McGill, vous devez être légalement autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.Connaissance de l’anglaisL’Université McGill est une université de langue anglaise où les responsabilités quotidiennes peuvent nécessiter des communications verbales et écrites en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4. Pour la définition des niveaux de compétence linguistique, veuillez consulter les directives de l’Université.Formation et expérience minimales requises :Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /Salaire annuel :(MPEX – Classe 05) $73,470.00 - $91,840.00 - $110,210.00Profil d'emploi:MPEX-HRM2G - Affaires professorales – Professionnel 2Heures par semaine :33.75 (Temps plein)Superviseur :Directeur(rice) affaires professoralesDate de fin de l’emploi (le cas échéant) :2027-10-05Date limite pour postuler :2026-10-28L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, View email address on ca.hrm.tc .#J-18808-Ljbffr