Senior Project Manager

Cosmo5 recherche un·e gestionnaire de projets senior pour assurer la livraison et la performance financière des projets clients. En tant que première personne dédiée à la gestion de projets à Montréal, vous contribuerez à structurer nos méthodes de travail et à renforcer la visibilité sur l’avancement et la rentabilité des projets.
Ce poste s’adresse à une personne analytique, proactive et autonome qui souhaite piloter des projets complexes, optimiser leur performance financière et contribuer à l’évolution des pratiques de gestion de projets dans un environnement dynamique et collaboratif.
Vous collaborerez étroitement avec le service-conseil, les équipes spécialisées, les finances et l’équipe de planification et d’analyse financières (FP&A) pour assurer une livraison de qualité, dans le respect des échéanciers et des budgets.
Gestion et livraison des projetsPiloter plusieurs projets, de la définition du périmètre à la livraison et à la clôture financière.Établir et tenir à jour les plans de projet, les échéanciers, les jalons et les besoins en ressources.Coordonner les équipes internes et les partenaires externes, en clarifiant les responsabilités, les dépendances et les livrables.Repérer les risques et les retards, coordonner les mesures correctives et communiquer régulièrement l’avancement aux parties prenantes.Gérer les changements de périmètre, de calendrier ou de ressources et en préciser les incidences financières.Animer les bilans de projet afin d’améliorer les pratiques de planification et de livraison.
Budgets et performance financièreÉlaborer, suivre et actualiser les budgets et les prévisions des projets.Suivre les heures réelles et prévisionnelles, les coûts des ressources et les dépenses externes.Repérer les dépassements budgétaires, les dérives de périmètre et les heures excédant le budget;
collaborer avec les responsables pour prendre les mesures nécessaires.Documenter et chiffrer les changements de périmètre et les intégrer aux budgets.Analyser les écarts entre les prévisions et les résultats pour améliorer les estimations et la planification.
Collaboration avec les finances et FP&AAssurer la liaison entre les équipes de livraison, les finances et FP&A pour les données et les contrôles financiers des projets.Veiller à la configuration adéquate des projets dans les systèmes et à l’exactitude des budgets, des heures et des coûts, conformément aux règles de comptabilisation des revenus.Fournir les renseignements nécessaires à une facturation exacte et ponctuelle.Transmettre des prévisions fiables de revenus et contribuer au suivi des marges brutes.Effectuer les rapprochements, résoudre les écarts et assurer la clôture financière des projets.Faire ressortir les tendances et les risques du portefeuille montréalais pour éclairer les décisions.
Processus et amélioration continueMettre en place des pratiques cohérentes de gestion de projets et des suivis réguliers couvrant la livraison, le périmètre, les ressources et la facturation.Favoriser une utilisation rigoureuse des outils de gestion de projets, de planification des ressources et de suivi financier.Améliorer les processus de lancement, de planification, de rapprochement et de clôture des projets.Collaborer avec les équipes locales et le réseau Cosmo5 pour partager les bonnes pratiques et améliorer l’efficacité des opérations.De 4 à 6 ans d’expérience pertinente en gestion de projets, idéalement en agence créative, numérique, sociale, marketing ou intégrée, ou dans un environnement de services clients.Expérience de la gestion simultanée de projets, de leur définition à leur clôture financière, avec responsabilité des budgets et de la performance.Solide maîtrise des budgets, des prévisions, de la planification des ressources et des coûts externes.Expérience des processus de facturation et de revenus, et de la collaboration avec les finances, la comptabilité et FP&A.Diplôme en finance, comptabilité, gestion ou administration des affaires, ou expérience pertinente équivalente.Maîtrise avancée d’Excel, notamment en modélisation financière et en analyse de grands ensembles de données;
connaissance d’outils comme Power BI ou Tableau et aisance avec les outils d’IA.Esprit analytique, souci du détail et capacité à transformer les données en actions concrètes.Excellentes aptitudes en communication et en collaboration, notamment pour expliquer les enjeux financiers à des équipes non financières.Autonomie, proactivité et expérience de la mise en place ou de l’amélioration des processus.Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique.Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
En tant qu’employeur offrant l’égalité des chances, Cosmo5 célèbre la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif pour tou·te·s ses employé·e·s.
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