Adjointe administrative

Job Description

Aperçu

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui supportera et contribuera au succès de la modernisation de la Centrale Isle-Maligne à Alma.Ce poste nécessite une présente au bureau de chantier à raison de 5 jours par semaine.

Votre rôle

Vous aurez à apporter un support administratif pour un projet d'envergure, plus précisément:

• Coordonner et participer à l'organisation des réunions et préparer la documentation pertinente. Au besoin : aide à la prise de notes, rédiger les comptes-rendus et en assure le suivi.
• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres types, préparer des documents, rapports et présentations PowerPoint.
• S'assurer d'utiliser les bons gabarits établis par l'entreprise et en assurer la qualité de présentation.
• Coordonner, recueillir et compiler des informations provenant de diverses sources afin de mettre à jour différents documents.
• Exercer un contrôle approprié de la documentation technique, codifier celle-ci selon les standards.
• Soutenir l'envoi de documents critiques.
• Assurer la gestion documentaire.
• Supporter l'équipe de projet pour la mise en place d'accord de confidentialité avec les fournisseurs et sous-traitant.

À propos de vous

• Détient un A.E.C. , un D.E.C. en bureautique, un DEP en secrétariat ou toute autre formation avec une expérience dans le domaine.
• Possède une expérience pertinente dans un rôle administratif. L'expérience en milieu de la construction ou ingénierie serait un atout considérable mais pas obligatoire.
• A d'excellentes connaissances des fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Excel et Word).
• Démontre une bonne gestion du stress, sens de l'organisation, rigueur et a une facilité le travail d'équipe et la collaboration.
• Est en mesure de communiquer aisément en français (Oral et écrit).
• A la capacité de supporter la rédaction de rapport en anglais au besoin.

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.

Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

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À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis , une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l'industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.

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Worker Type

Employee

Job Type

Regular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.