Adjoint·e aux projets

Tu es une personne organisée, débrouillarde et tu aimes être au cœur de l’action? Béton Dunbrick est à la recherche d’un·e adjoint·e aux projets pour soutenir notre équipe dans le traitement des soumissions, le démarrage des projets et leur suivi administratif.

Dans ce rôle, tu travailleras en étroite collaboration avec le chargé de projet, l’estimateur et le directeur technique. Tu contribueras à garder les dossiers structurés, à faire circuler l’information et à t’assurer que les différentes étapes administratives sont réalisées au bon moment.

Ton rôle

Tu seras notamment responsable de :

• Recevoir les demandes de soumissions et en assurer la prise en charge administrative;
• Créer, organiser et tenir à jour les dossiers de soumission;
• Accompagner l’estimateur dans la préparation et le suivi des demandes de soumissions;
• Recueillir et assurer le suivi des informations et documents nécessaires aux soumissions;
• Recevoir et valider les bons de commande des clients;
• Créer les nouveaux projets dans nos systèmes et préparer les dossiers nécessaires à leur démarrage;
• Coordonner les rencontres de début de projet avec les personnes concernées;
• Préparer et rassembler les informations nécessaires à ces rencontres;
• Assurer différents suivis administratifs auprès du chargé de projet et du directeur technique;
• Soutenir l’équipe dans la préparation et le suivi de la facturation;
• Veiller à ce que les dossiers de projets demeurent complets, structurés et à jour.

Le profil qu’on recherche

On cherche avant tout une personne qui prend les choses en main et qui aime faire avancer les dossiers.

Tu pourrais être la bonne personne si tu es :

• Organisé·e et rigoureux·se;
• Débrouillard·e et autonome;
• À l’aise de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capable d’effectuer des suivis sans attendre qu’on te les rappelle;
• À l’aise de travailler avec plusieurs intervenants et de faire circuler l’information;
• Habile avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office;

• À l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Une expérience en administration, en coordination de projets ou en estimation constitue un atout.

Ce qu’on t’offre

• Un salaire à partir de 28$ /h, selon ton expérience;
• Un poste permanent à temps plein de 40 heures par semaines;
• Un horaire de jour qui te permet de terminer à 12h le vendredi;
• Une assurance collective;
• Un rôle varié où tu participes concrètement au suivi et à l’avancement de nos projets.

Tu te reconnais dans ce rôle?

Fais-nous parvenir ta candidature au : View email address on click.appcast.io