Coordonnateur des ventes

Offre d’emploi- Coordonnateur des ventes

OUVERT LE 2 octobre 2026

TITRE DE POSTE : Coordonnateur(trice) des ventes

Termes synonymes : Adjoint(e) aux ventes, Commis aux ventes, Assistant(e) aux ventes, Coordonnateur(trice) à la mise en marché

Description sommaire du poste

Joignez-vous à une équipe dynamique au sein d’un groupe de concessionnaires automobiles familial, local et en pleine croissance. Évoluer grâce à des opportunités stimulantes au sein d’un même groupe! En tant que Coordonnateur(trice) des ventes, et relevant des directeurs des ventes des concessions, vous aurez à assurer le soutien administratif aux ventes, la préparation des dossiers et les suivis.

Nous cherchons une personne débrouillarde, polyvalente et organisée, qui aime travailler en équipe et qui a une bonne attitude. Tu es à l’aise en informatique, tu communiques bien et tu es capable de gérer plusieurs tâches? On aimerait te rencontrer!

Avantages pour travailler chez Équipe Formule

• Avantages sociaux généreux incluant les assurances dentaires, médicaments, vue et divers spécialistes*;
• Assurance-groupe incluant l'assurance invalidité, vie*;
• REER collectif (fonds de pension)*;
• La télémédecine et la possibilité de rejoindre un professionnel de la santé 24/24*;
• Journées maladie payables, si non utilisées*;
• Quatre (4) jours fériés supplémentaires pendant la période des Fêtes;
• Horaire de jour du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h;
• Salaire compétitif;
• Accès au département d’esthétique pour un véhicule toujours propre;
• Formation continue sur place, avec le manufacturier et divers fournisseurs;
• Synergie de groupe entre les trois (3) concessions;
• Prix employé sur véhicule, entretien et pièces*;
• Belle ambiance de travail, équipe dynamique.

Les tâches principales

Soutien administratif aux ventes

• Préparer et monter les dossiers de vente et de location : contrats, documents de financement, pièces justificatives.
• Vérifier que chaque dossier est complet, exact et signé avant de le transmettre à l’administration.
• Effectuer l’entrée de données dans le système de gestion de la concession (Serti) et dans le CRM.
• Préparer les documents requis pour l’immatriculation et les transactions SAAQ.
• Numériser, classer et archiver les documents relatifs aux ventes.
• Préparer divers rapports et tableaux de suivi pour la direction des ventes.

Coordination et suivis

• Coordonner la préparation des véhicules vendus avec le service, les pièces et l’esthétique, en vue de la livraison.
• Planifier les livraisons avec les conseillers aux ventes et confirmer les rendez-vous avec les clients.
• Faire les suivis des dossiers en cours : documents manquants, approbations, accessoires commandés, dates de livraison.
• Coordonner les échanges et les transferts de véhicules entre les concessions du groupe et avec d’autres concessionnaires.
• Assurer une communication fluide entre les ventes, le service, l’esthétique et l’administration.

Mise en marché des véhicules

• Prendre en charge la mise en ligne des véhicules sur le site web du groupe et sur les plateformes d’annonces.
• Rédiger les annonces : description, équipements, particularités et points forts de chaque véhicule.
• Voir à la prise de photos et à la qualité de la présentation en ligne de chaque véhicule.
• Valider l’exactitude des informations affichées : prix, kilométrage, options, disponibilité.
• Tenir l’inventaire en ligne à jour : ajout des nouveaux véhicules, modifications de prix, retrait des véhicules vendus.
• Collaborer avec la direction des ventes pour mettre en valeur les véhicules et les promotions en cours.

Tâches diverses

• Répondre aux demandes d’information des clients et les diriger vers le bon conseiller aux ventes.
• Soutenir l’équipe des ventes lors des périodes de pointe et des événements promotionnels.
• Assurer la propreté et l’organisation de son aire de travail.

Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.

Les exigences

L’expérience dans le domaine automobile est un atout, mais nous recherchons surtout une personne motivée, fiable et prête à apprendre.

• Expérience en soutien administratif, en coordination ou en service à la clientèle (un atout);
• Expérience dans le domaine automobile (un atout);
• Aisance en informatique : suite Microsoft Office, courriel, plateformes web et outils d’annonces en ligne;
• Bonne communication, à l’oral comme à l’écrit, et français écrit de qualité pour la rédaction des annonces;
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et sens des priorités;
• Débrouillardise, polyvalence et sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Esprit d’équipe et bonne attitude;
• Fiabilité, motivation et volonté d’apprendre;
• Détenir un permis de conduire de classe 5 (une vérification de la validité du permis sera effectuée avant l'embauche);
• Connaissance de Serti (un atout).

Les conditions de travail

• Poste à temps plein;
• Horaire de 8 h 30 à 16 h, du lundi au vendredi – pas de soir, pas de fin de semaine;
• Rémunération selon expérience;
• Formation continue;
• Une équipe accueillante et passionnée par l’automobile!

Lieu de travail

Dans l’une des concessions de l’Équipe Formule située au 169, 175 et 193, boul. Sainte-Anne à Rimouski.

Les concessions membres de l’Équipe Formule sont Formule Mazda, Formule Subaru, Formule Kia.

Pour postuler

Pour postuler ou en savoir plus, communique avec nous par courriel. Envoie ton CV à l'adresse View email address on click.appcast.io avec la mention dans l’objet du courriel Application au poste de COORDONNATEUR(TRICE) DES VENTES – Équipe Formule à l’attention d'Éric Plourde avant le 26 octobre 2026.

**Uniquement les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

À propos d'Équipe Formule

Depuis plus de 30 ans à Rimouski, Équipe Formule incarne la passion automobile et les valeurs d'une entreprise familiale bien ancrée dans la région. Avec quatre concessions à votre service - Formule Mazda, Formule Subaru, Formule Kia et Formule Occasion, nous sommes fiers de vous offrir beaucoup de choix, de la qualité et du service. Notre mission ? Vous offrir une expérience client humaine, personnalisée et sans pression.

• Contrôle de conformité : Vérifier l'exactitude des contrats de vente, des fiches de livraison et des documents d'immatriculation.
• Suivi logistique : Coordonner la préparation des véhicules avec l'atelier d'esthétique ou de mécanique avant la livraison.
• Saisie de données : Mettre à jour rigoureusement le système CRM (gestion de la relation client) et les inventaires du concessionnaire
• Prise en charge client : Accueillir les clients lors de la livraison du véhicule et leur offrir une expérience d'achat fluide.
• Soutien aux conseillers : Assister l'équipe des ventes dans les tâches administratives pour leur permettre de se concentrer sur la vente.
• Résolution de problèmes : Gérer les imprévus de dernière minute (retard de livraison, document manquant) avec calme et diplomatie.
• Respect des échéanciers : Assurer que les véhicules sont prêts à l'heure exacte du rendez-vous de livraison.
• Multitâche : Être capable de jongler entre les appels clients, les demandes des directeurs financiers et la paperasse administrative.