Adjointe ou adjoint au vice-doyen études et affaires étudiantes

Description

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est la plus importante du pays sur le plan des effectifs étudiants. Elle figure parmi les chefs de file des pays francophones en recherche buccodentaire.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Votre expérience dans le milieu académique fait de vous une référence et vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires ;
• Vous faites preuve d’aisance en contexte interdisciplinaire et d’ouverture à l’équité, la diversité et l’inclusion ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre sens de l’organisation et vous avez des capacités d’autonomie, d’autocritique et de souplesse.

Vos défis au quotidien

• Participer à l'élaboration des orientations, des objectifs et de la prise de décisions concernant les différents dossiers du VD. Participer à l'élaboration du plan d'action du VD et à sa mise en œuvre.
• Agir comme personne-ressource pour l'ensemble du personnel sur l'articulation du programme, du règlement pédagogique et pour le processus d’embauche du personnel enseignant non régulier, en collaboration avec les directions départementales. Pour les situations plus complexes, appliquer et interpréter le règlement pédagogique, en soutien à son équipe. Au besoin, lorsque la situation le nécessite, rencontrer les étudiants et étudiantes en difficulté, les conseiller et proposer des solutions qui respectent le règlement pédagogique.
• Planifier, coordonner, superviser et évaluer le travail du personnel sous sa responsabilité en mobilisant son équipe autour d’objectifs clairs, du développement de compétences et de valeurs partagées. Voir au suivi des effectifs et à l’embauche de personnel.  Gérer les opérations liées à la gestion des études de premier cycle et cycles supérieurs et s'assurer d'une bonne répartition des rôles et responsabilités.
• Proposer et développer des procédures et politiques nécessaires au bon fonctionnement du secteur. Faire une veille stratégique et analyser des statistiques liées aux admissions, à la persévérance et la réussite, et tout autre dossier d'intérêt au vice-décanat. Préparer des synthèses et rapports identifiant les meilleures pratiques.
• Contribuer à une culture d'amélioration continue en participant à la réingénierie des processus administratifs liés aux études, afin de simplifier les parcours, réduire les délais, optimiser l'utilisation des outils numériques, y compris les solutions d'intelligence artificielle.
• En collaboration avec les responsables de programmes et le vice-décanat, assurer la supervision, le suivi, la mise en œuvre et l'évaluation d'activités et d'événements spéciaux favorisant la persévérance et la réussite étudiante, le rayonnement, la visibilité et la présence distinctive des programmes.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration ou dans un domaine pertinent.
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire, avec expérience en gestion du personnel.
• Connaissance des structures et mécanismes universitaires (frais de scolarité, guichet étudiant, bourses, FESP, financement des programmes, etc.) et facultaires.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel niveau avancé incluant tableaux statistiques).
• Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit).
• Capacité d’analyse de révision de processus et de planification de mise en œuvre.

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 81 438 $ et 116 342 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Une organisation de travail en mode hybride (3 jours de présence requise).
• Un accès facile en transport collectif.
• L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

Davantage d’information sur ce poste

• Poste à temps plein.
• Situé sur le campus de Montréal.
• Entrée en fonction dès que possible.
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM).

Adresse où postuler