Greffier(ère) adjoint(e) en Arrondissement

Catégorie d'emploi: Professionnel général | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire-Recherchiste (399910)

Horaire: 35 h/semaine - possibilité de télétravail - Horaire flexible - Lundi au jeudi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h 45 et le vendredi, de 8 h à 12 h

Adresse: 13665, boulevard de Pierrefonds, H9A 2Z4 | Accès à un stationnement gratuit | Station du REM à proximité 

Ce processus vise à pourvoir 1 poste permanent (99441). Pour les employées et employés appartenant à l’accréditation des professionnels généraux, la liste d’éligibilité issue de ce processus servira à pourvoir tous les postes de cette fonction à la Division du Greffe, de la Direction des relations avec les citoyens, des communications, des services administratifs et du greffe de l'Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro dont les exigences sont les mêmes ou similaires.

NOTRE OFFRE

Vous avez une solide expérience juridique dans le milieu municipal (droit, notariat, greffe, etc.), en soutien conseil et souhaitez mettre vos expertises au service des citoyens? L'arrondissement à statut bilingue de Pierrefonds-Roxboro vous offre l’opportunité de faire une différence en vous joignant à son équipe dynamique où les valeurs de respect, bienveillance et collaboration prévalent. Nous réunissons des gens de talent fiers de servir la collectivité et qui s’impliquent pour être des acteurs-trices de changement dans notre territoire. Pierrefonds-Roxboro c'est aussi 27 km de berges, des plateaux sportifs et des installations de grande qualité, dont un nouveau complexe aquatique situé juste à côté de la mairie, une vie culturelle, communautaire et économique en plein essor, de nombreux espaces verts, dont quatre magnifiques parcs-nature et des quartiers résidentiels paisibles. La vie de banlieue, sur l'Île de Montréal!

Votre mandat

Vous assurez le soutien décisionnel pour le conseil d’arrondissement. Vous fournissez les services professionnels en matière contractuelle, tels que la révision des documents d'appel d'offres, la création d'outils, la rédaction de convention, la révision des dossiers et l'émission de recommandations. Vous formulez des avis sur tout dossier ou règlement se rapportant aux affaires de l’arrondissement. Vous êtes responsable des consultations publiques en matière d'urbanisme. Plus spécifiquement, vous :

• conseillez les directions en matières contractuelle et réglementaire, notamment concernant les contrats publics et les appels d’offres;
• agissez à titre de substitut au responsable de l'accès aux documents et participez au processus d'analyse des demandes d'accès à l'information;
• coordonnez le processus d’appels d’offres et procédez à l'ouverture des soumissions;
• conseillez la division du Greffe et le secrétaire d’arrondissement, les directions et le conseil pour l’ensemble du processus décisionnel et participez à la planification et à l'élaboration de procédures ainsi qu'à leur réalisation;
• effectuez des recherches, analysez et dégagez des problématiques, critiquez des énoncés de politique, des encadrements et autres; 
• soutenez la division du Greffe et le secrétaire d'arrondissement pour l'ensemble du processus décisionnel, incluant la tenue des séances du conseil d'arrondissement;
• coordonnez la planification et l'organisation des assemblées de consultation publique en matière d'urbanisme et des registres prévus par la loi.

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat (ou l'équivalent académique) en droit, sciences politiques, administration ou autre domaine pertinent
• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste
• Connaissance de la langue anglaise à l'oral, niveau fonctionnel 
• Connaissance des activités d'un greffe d'une municipalité, un atout 
• Connaissance des lois encadrant les compétences municipales en matière de contrats publics et d’appels d’offres, un atout
• Membre de Barreau ou de la Chambre des notaires, un atout 

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.