Gestionnaire des événements

Ayant reconnu les avantages du travail à distance, tels que l'amélioration du moral des employés, l'augmentation de la productivité et les impacts positifs sur le bien-être des employés et l'environnement, nous sommes fiers d'être une entreprise numérique avant tout. Notre environnement de travail numérique, combiné à nos bureaux idéalement situés et à nos espaces de travail collaboratifs, offre à notre équipe la liberté et la flexibilité de travailler de la manière la plus productive pour eux. 

À propos de Tecsys 

Tecsys est un innovateur en pleine croissance offrant des solutions de chaîne d'approvisionnement aux systèmes de santé de premier plan, aux hôpitaux et aux entreprises de pharmacie, aux distributeurs, aux détaillants et aux 3PL. Nous travaillons avec des leaders de l'industrie pour transformer leurs chaînes d'approvisionnement grâce à la technologie. Si vous aimez relever des défis intéressants avec des opportunités d'apprentissage continu, alors Tecsys pourrait être un bon choix pour vous ! 

À propos du poste

En tant que gestionnaire d’événements , vous serez responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre d’un large éventail d’événements visant à soutenir les objectifs marketing et d’affaires de l’organisation. Les types d’événements peuvent inclure des événements propriétaires, des foires professionnelles, des ateliers et des conférences.

Ce rôle va au-delà de l’exécution. Vous contribuerez à définir et à opérationnaliser une stratégie d’événements corporatifs qui positionne les événements comme un levier clé de notoriété de la marque, de développement du pipeline et d’engagement client. Vous serez responsable de concevoir des expériences événementielles réfléchies, créatives et de bout en bout, qui trouvent écho auprès des clients et prospects, renforcent les relations et différencient notre marque sur le marché.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, les clients, ainsi que des fournisseurs et partenaires externes afin d’assurer une exécution fluide et une expérience de grande qualité à chaque point de contact. Ce rôle requiert un excellent équilibre entre réflexion stratégique, créativité et rigueur opérationnelle.

Responsabilités principales

1. Stratégie et expérience événementielle

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie d’événements corporatifs alignée sur les objectifs d’affaires, de marque et de pipeline.
• Veiller à ce que chaque événement soit conçu comme une expérience intentionnelle de bout en bout, de l’invitation initiale au suivi post-événement.
• Développer des concepts, des thématiques et des environnements créatifs qui valorisent la marque et engagent les clients et prospects de manière significative.
• Collaborer avec les équipes marketing et ventes pour définir les publics cibles, les résultats attendus et les indicateurs de succès pour chaque événement.
• Identifier en continu des opportunités d’amélioration de l’expérience des participants, d’augmentation de l’engagement et de différenciation par rapport à la concurrence.

2. Planification et exécution des événements

• Élaborer le plan annuel des événements et formuler des recommandations de participation en fonction des objectifs de l’entreprise.
• Agir à titre de conseiller stratégique en matière d’événements.
• Collaborer avec les parties prenantes afin de comprendre les objectifs, les exigences et les publics cibles des événements.
• Élaborer et gérer les budgets, les échéanciers et les plans de projet.
• Sélectionner les fournisseurs et négocier les contrats (lieux, traiteurs, audiovisuel, transport, etc.).
• Coordonner la logistique des événements, y compris la sélection des lieux, l’aménagement des salles, l’installation des équipements et les services de restauration.
• Superviser les inscriptions, la gestion des participants et les communications.
• Gérer les équipes événementielles, y compris les coordonnateurs, bénévoles et employés temporaires.
• Assurer le bon déroulement des événements, résoudre les problèmes et offrir un soutien sur place.

3. Marketing et promotion des événements

• Développer des stratégies et des campagnes marketing pour générer de l’intérêt et maximiser la participation.
• Collaborer avec les services partagés pour créer les contenus événementiels (invitations, brochures, signalisation, matériel promotionnel).
• Utiliser divers canaux, tels que les médias sociaux, les campagnes courriel et le web, pour promouvoir les événements.
• Travailler avec l’équipe marketing élargie afin d’intégrer les événements dans des campagnes et programmes globaux.
• Suivre les inscriptions et fournir des mises à jour régulières aux parties prenantes.

4. Gestion des relations

• Développer et maintenir des relations avec les parties prenantes internes clés, les clients, ainsi que les fournisseurs et partenaires externes.
• Coordonner avec les fournisseurs afin d’assurer la livraison des services dans les délais et résoudre les enjeux au besoin.
• Agir comme point de contact principal pour toute demande liée aux événements et offrir un service de haute qualité.
• Collaborer avec des équipes multidisciplinaires (marketing, ventes, opérations) afin d’aligner les objectifs des événements sur les priorités d’affaires.

5. Évaluation et rapports post-événement

• Assurer une capture efficace des leads et un suivi post-événement, incluant le développement de scripts d’appel et d’offres.
• Évaluer la performance des événements selon les objectifs définis (impact sur le pipeline, engagement, satisfaction des participants).
• Recueillir et analyser les commentaires des participants, commanditaires et parties prenantes afin d’identifier des pistes d’amélioration.
• Préparer des rapports incluant les indicateurs de performance, l’analyse budgétaire et des recommandations pour les événements futurs.

Qualifications et compétences

• Baccalauréat en gestion d’événements, marketing, communications ou domaine connexe
• 5 à 7+ années d’expérience en marketing événementiel, avec un niveau croissant de responsabilités
• Capacité démontrée à piloter une stratégie événementielle et à gérer des budgets
• Excellentes compétences en gestion de projets, avec la capacité de gérer plusieurs événements complexes simultanément
• Excellentes aptitudes en communication et en gestion des parties prenantes
• Approche pratique, souci du détail et aisance à évoluer dans des contextes à la fois stratégiques et opérationnels
• Expérience de collaboration interfonctionnelle avec les équipes de ventes et de marketing
• Maîtrise des plateformes de gestion d’événements et des outils marketing

Requirements

Nous reconnaissons que l’expérience peut prendre de nombreuses formes et que les parcours professionnels ne sont pas toujours linéaires. Si vous ne répondez pas à toutes les exigences de cette offre, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Chez Tecsys, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif, où tous les employés se sentent valorisés, respectés et outillés. Nous croyons que la diversité stimule l’innovation et renforce notre capacité à offrir des solutions exceptionnelles. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, expériences et perspectives à se joindre à notre équipe.

Tecsys est un employeur offrant l’égalité des chances. Des mesures d’adaptation sont disponibles pour les candidats sélectionnés pour une entrevue.

NB : Afin d’être considéré pour ce poste, vous devez être autorisé à travailler aux États-Unis sans parrainage.

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