Spécialiste conformité douanière (USA & Canada)

Overview

Sous la responsabilité de l’équipe de conformité douanière de la division (Import-Export Compliance team), le ou la spécialiste en conformité douanière est responsable du dédouanement des expéditions d’importation et d’exportation, conformément aux exigences des douanes américaines (U.S. Customs) et de l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Cette personne réalise la classification des produits importés et exportés, audite les transactions et offre un soutien administratif au programme de conformité commerciale. Le ou la spécialiste agit à titre lien opérationnel entre l’équipe locale d’opération et l’équipe de conformité douanière de la division.

Responsibilities

Conformité douanière (90%)

Agir comme ressource interne pour les classifications tarifaires et autres questions liées à la conformité commerciale et réglementaire

Effectuer des recherches et des audits sur les transactions d’importation et d’exportation

Produire et fournir des rapports sur demande

S’assurer que toute la documentation requise pour les expéditions internationales est complète et conforme

Participer à des formations internes et externes afin d’approfondir les connaissances en conformité import/export

Offrir de la formation aux usines Lippert sur la conformité du commerce international (documentation, Incoterms, etc.)

Maintenir une communication claire avec les fournisseurs, acheteurs, courtiers en douane ainsi que les clients internes et externes

Approuver et assurer le suivi des paiements de droits de douane via le système GCRA (CARM) et les factures des courtiers

Collaborer avec le service des finances pour le traitement des factures et des remboursements liés aux douanes

Appuyer l’équipe de conformité commerciale dans diverses tâches administratives liées aux importations et exportations

Préparer, vérifier et valider la documentation douanière (factures commerciales, certificats ACEUM/CUSMA/USMCA, Buy America)

Gérer les exigences réglementaires spécifiques (HS-7, FDA, EPA, section 232 - acier, aluminium, cuivre, etc.)

Support à l'équipe multidisciplinaire (10%)

Bien Que Cela Ne Constitue Pas Une Responsabilité Principale, Ce Poste Comprend Un Soutien Diversifié à D’autres Fonctions Connexes Au Besoin, Notamment Pour Remplacer Des Absences (vacances), Faire Face à Des Variations Temporaires De Charge De Travail, Etc.

Support aux comptes payables et comptes recevables

Support à la gestion des inventaires

Support aux enjeux d’approvisionnement internationaux

Support aux enjeux de logistique et transport

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou 2 ans d’expérience en commerce international
• Expérience ou connaissance des principes de base du commerce international (importations, exportations)
• Grande attention aux détails
• Excellentes habiletés en lecture et en communication
• Très bonne maîtrise de MS Excel (ex. : RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques)
• Intérêt pour une carrière en commerce international
• Démontrer un bilinguisme fonctionnel (français et anglais) dans un environnement professionnel de commerce international
• Respecter les valeurs fondamentales de LIPPERT : Attitude Gagnante, Esprit d’équipe empreint de confiance, Honnêteté - Intégrité - Franchise, Attention envers les gens, et Attitude positive.
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels aux États-Unis (formation ou projets).
• Esprit d’équipe avec une forte orientation service client et une attitude proactive.

Pay Group : AAP/EEO Statement

Lippert offre des chances égales d'emploi à tous les membres de son équipe et à tous les candidats, conformément à la législation provinciale applicable et dans la mesure requise par celle-ci, sans distinction fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, la grossesse, l'origine nationale, l'ascendance, l'âge, le handicap, le statut de citoyen, l'état civil ou toute autre catégorie protégée par la loi provinciale ou locale. Cette politique régit toutes les décisions en matière d'emploi, y compris le recrutement, l'embauche, l'affectation des tâches, la rémunération, la formation, la promotion, les mesures disciplinaires, les mutations, les congés, l'accès aux avantages sociaux, les licenciements, les rappels, les licenciements et autres questions relatives au personnel. Toutes les décisions liées à l'emploi et au personnel sont fondées uniquement sur des facteurs légitimes liés à l'emploi, tels que les compétences, les aptitudes, les performances passées et l'ancienneté chez Lippert.

L'engagement fort de Lippert en faveur de l'égalité des chances en matière d'emploi exige l'engagement de chaque membre de l'équipe. Le respect de la lettre et de l'esprit de cette politique est exigé de tous les membres de l'équipe. Toute violation de cette politique doit être immédiatement signalée à votre responsable ou à tout membre de la direction. Les membres de l'équipe qui enfreignent cette politique feront l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.