Paie-maître

Description de l'entreprise
Cabcor Industries offre des services et des ressources aux différentes entités de l’organisation, qui emploie plus de 350 personnes (Québec, Ontario, États-Unis) et qui regroupe trois marques reconnues dans l’industrie de l’ébénisterie et du mobilier résidentiel : Cuisine Idéale (et son réseau de boutiques), Fabridor et Meubles BOFF. Ensemble, ces marques partagent une même vision d’excellence, d’innovation et de qualité, offrant à leur clientèle des solutions distinctives qui allient design, fonctionnalité et durabilité.

Supérieur immédiat
Directeur(trice) des ressources humaines

Descriptif sommaire
Le/la Paie-maître est responsable de la gestion complète du processus de paie pour l’ensemble des employés de l’organisation, et ce, dans un contexte multi-entreprises (Canada et États-Unis). Il assure l’exactitude et l’intégrité des données de paie, veille au respect des lois fiscales, des normes du travail et des obligations réglementaires en vigueur, tout en garantissant la confidentialité des informations. À titre d’expert dans son domaine, il contribue également à l’optimisation continue des processus et des systèmes de paie.

Tâches & Responsabilités

• Effectuer le cycle complet de la paie pour l’ensemble des employés situés au Québec et en Ontario (cycle hebdomadaire) et aux États-Unis (cycle bimensuel)
• Effectuer le cycle complet de la paie pour un groupe restreint d’employés (CCQ)
• Agir à titre d’expert des applications et systèmes de paie et horodateur (Nethris, Kronos, ADP)
• Effectuer les ouvertures et les fermetures des dossiers d’employés
• Traiter les diverses demandes de modification / correction aux dossiers des employés
• S’assurer du maintien à jour des systèmes, des dossiers d’employés et de l’intégrité des données
• Assurer la conformité avec les lois fiscales provinciales et fédérales
• Produire les relevés d’emploi (RE), les T4, les relevés 1 et autres documents fiscaux
• Gérer les déductions à la source (impôts, assurances, CCQ, RVER, etc.)
• Assurer les diverses tâches en lien avec notre assureur : adhésion, résiliation, vérification des factures, mise à jour des données salariales, …
• Collaborer avec les superviseurs, le service des ressources humaines et la comptabilité
• Initier ou soutenir des processus d’amélioration continue en lien avec la paie

Compétences recherchées

• Maîtrise d’un système de paie (ex. : Nethris, ADP, Employeur D)
• Connaissance de Kronos (Atout)
• Maîtrise de la Suite Office (particulièrement Excel)
• Connaissance des lois du travail et de la fiscalité au Québec
• Connaissance de base à l’égard des lois du travail/traitement de la paie du New Hampshire (atout)
• Discrétion, rigueur, sens de l’organisation ainsi que capacité d’analyse
• Capacité à travailler sous une certaine pression et à respecter les échéances
• Bilinguisme fonctionnel

Qualifications & expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou comptabilité
• 4 à 6 ans d’expérience pertinente en traitement de la paie
• Toute autre combinaison pertinente sera considérée
• Certification INP (atout)

Avantages & conditions

• Salaire concurrentiel
• Assurance collective
• Compte santé
• Poste permanent, 40 heures / semaine (possibilité d’un jour en télétravail)
• Horaire flexible le vendredi (possibilité de terminer à 12h00)
• Congé anniversaire
• 12 congés fériés
• Rabais employé sur nos produits
• Prime de référencement
• Accès à de la formation en lien avec la rémunération
• Installations modernes et récemment aménagées