Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Description

La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal est un leader en formation et en recherche en sciences infirmières. Elle se distingue par son approche innovante et son engagement envers l’excellence des soins.

Avec le Centre d’innovation en formation infirmière et apprentissage professionnel (CIFI-AP), elle développe des méthodes pédagogiques avancées et contribue à l’amélioration des pratiques professionnelles.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous :

• Vous êtes organisés, rigoureux et capables de gérer efficacement plusieurs dossiers et priorités simultanément.
• Vous êtes autonomes, fiables et faites preuve d’un excellent sens des responsabilités dans le suivi des demandes et des décisions.
• Vous êtes reconnus pour votre sens de la planification et votre capacité à coordonner des réunions, des activités et des événements.
• Vous êtes collaboratifs et possédez de bonnes habiletés en communication pour travailler avec différents intervenants.
• Vous êtes analytiques, proactifs et à l’aise avec les outils informatiques, contribuant ainsi à l’amélioration des méthodes de travail.

Vos défis au quotidien :

• Assurer un soutien administratif et opérationnel au directeur en participant aux activités courantes et au traitement des dossiers.
• Gérer l’agenda, les communications (appels, courriels, visiteurs) et assure le suivi des demandes et décisions.
• Organiser les réunions et activités, prépare la documentation et rédige les procès-verbaux.
• Collaborer aux projets du secteur et contribue à la planification d’activités et de formations.
• Analyser certaines situations, identifie les enjeux et propose des améliorations aux méthodes et processus.
• Coordonner l’organisation matérielle d’événements et traite les demandes d’accréditation de formation.
• Assurer la gestion documentaire, la production de documents administratifs et l’utilisation efficace des outils informatiques.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle :

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme universitaire pertinent.
• Au moins 2 années d'expérience pertinente.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite office 0365.

Salaire et avantages

Notre promesse d'employeur :

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste :

• Poste régulier à temps plein, 35h par semaine.
• Horaire de travail de 7 heures par jour, du lundi au vendredi, entre 8 h et 17 h.
• Travail réparti sur les campus de Montréal, Laval et Brossard, selon les besoins.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Adresse où postuler