Documentaliste - Permanent - 651-02

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At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper & world-shaper.

Affichage interne Deschambault # 651-02

PASTILLE VERTE : secteur Maintenance, Deschambault

PASTILLE ROSE : usine Deschambault

Poste permanent

SECTEUR : Maintenance

HORAIRE : de jour

ÉCHELLE SALARIALE : Classe 1

FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE MINIMALES REQUISES

Technique en documentation ou diplôme d’études secondaire (DES) avec 3 ans d’expérience en gestion documentaire d’usine et projets

CRITÈRES SPÉCIFIQUES

• Maîtrise de Microsoft Office
• Bonne connaissance de SharePoint
• Aptitudes en informatique
• Excellente communication orale et écrite
• Capacité à exprimer clairement attentes et préoccupations
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
• Minutie et souci du détail
• Autonomie et proactivité
• Bonne capacité d’adaptation au changement
• Esprit d’équipe
• Intérêt pour le travail de bureau
• Connaissance de l’anglais (atout)

DESCRIPTION DU POSTE

Gestion de l’ensemble de la documentation usine et projets à l’usine Alcoa de Deschambault, mais plus spécifiquement :

Gestion des systèmes documentaires internes - Sharepoint et POKA

Participer au comités internes pour le maintien, développement et optimisation de la gestion documentaire;

Gérer, organiser et maintenir à jour l’information et la structure des sites

Sharepoint tel que :

• Gérer la structure des sites (ajout de sites, sous-site, métadonnées, etc.);

• Gérer les permissions (ajouts/retraits);

• Personne-ressource pour les éditeurs;

• Former les nouveaux employés (utilisateurs et éditeurs);

• Faire le suivi annuel des permissions dans les sites ADQ (ISO)

• Avoir/développer une compréhension approfondie du logiciel POKA, afin d’en optimiser l’utilisation à l’usine;

• Supporter les propriétaires et les utilisateurs de sites SharePoint lors de problèmes, explications et fonctionnement pour les sites autres que les sites d'ADQ.

Gestion des documents techniques de la maintenance et de l'ingénierie

• Structurer, assurer le maintien des standards documentaires et veiller à la conservation des documents techniques de l’usine.

• Gestion et archivage des documents et maquettes 3D.

• Valider la conformité aux standards internes pour l’ensemble des livrables à conserver.

• Supporter les équipes dans leurs recherches documentaires.

• Gérer l’accessibilité des documents à toutes les équipes.

• Créer et gérer numéros de dessins/documents dans l’outil de gestion documentaire utilisé par Alcoa.

• Supporter les chargés de projets dans le suivi, standardisation archivage des documents d’ingénierie (dessins, rapports, manuels fournisseurs ou autre).

• Effectuer emprunts et retours électroniques des documents dans l’outil de gestion documentaire utilisé par Alcoa.

• Agir comme point de contact principal avec firmes d’ingénierie externes et entrepreneurs, pour les emprunts et retours électroniques de documents.

• Accompagner les chargés de projets (maintenance et CAPEX) afin d’assurer la livraison complète de la documentation requise à la fermeture des projets;

• Maintenir à jour les standards documentaires et procédures associées.

• Répondre aux questions sur l’application des standards et former les utilisateurs.

• Participer à l’amélioration des processus et outils de gestion documentaire

• Former les usagers à l’utilisation de l’outil de gestion documentaire utilisé par Alcoa.

La période d'affichage pour un poste est de 10 jours calendrier.

Aucune période d'affichage additionnelle ne sera ajoutée pour maladie, vacances ou autres.

About the Location

At the Alcoa Deschambault Aluminerie, there is an agile, diverse team that evolves and develops in an environment where mutual assistance and teamwork are in the spotlight. Located 40 minutes from Québec City and Trois-Rivières, the aluminum smelter is the largest employer in the Portneuf region and is recognized for its unique management style and advantageous working conditions. Bordered by the majestic St. Lawrence River, the region offers spectacular scenery and a fair balance between rural and urban life. 

We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress.  Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.    

This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career!  

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