clerk, general office
$20 - $26 per hourFull-time
LES EQUIPEMENTS LAPLANTE & LEVESQUE LTEE
Overview
Languages
Bilingual
Education
- College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year
- or equivalent experience
Experience
Experience an asset
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Responsibilities
Tasks
- Receive and forward telephone or electronic enquiries
- Work on reports from manual or electronic files, inventories and databases
- Sort, process and verify applications, receipts and other documents
- Process incoming and outgoing mail manually or electronically
- Send and receive messages
- Perform basic bookkeeping tasks
- Compile data, statistics and other information
- Prepare invoices and bank deposits
- Provide general information to clients and the public
- Photocopy and collate documents for distribution, mailing and filing
- Order office supplies and maintain inventory
- Perform data entry
- Provide customer service
- Label files according to retention and disposal schedules
- Label, file and retrieve documents
- Store, update and retrieve financial data
- Manage accounts payable
- Manage accounts receivable
- Maintain filing system
- Receive and issue payments
- Prepare accounts
- Enter client information in databases
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
- MS Excel
- MS Outlook
- Electronic mail
Area of specialization
- Collections
Vacancy posted 1 day ago
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