Adjointe administrative

Tu souhaites participer à des projets d'envergure au sein d'une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l'environnement? Machinex a un poste pour toi!

Choisir Machinex, c'est choisir de faire partie d'une grande famille qui prône le développement de l'individu.

Participer à la préparation de divers dossiers en appui aux activités de l'organisation;

Collaborer avec différents départements et experts internes afin de recueillir l'information nécessaire à l'avancement des projets;

Contribuer au développement et à la gestion documentaire du réseau et des outils utilisés;

Assurer la rédaction, la révision et la mise à jour de divers documents;

Soutenir les équipes dans l'organisation logistique et administrative de divers événements;

Participer à la création de matériel de présentation (PowerPoint, Visio, etc.);

Mettre à jour et assurer le suivi de différentes plateformes de suivi.

Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;

Remplacer à la réception lors de vacances;

Représenter l'entreprise avec professionnalisme et assurance dans toutes les communications, tant écrites que verbales;

Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration ou expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire;

Capacité à gérer efficacement plusieurs activités simultanément;

Autonomie, dynamisme et esprit d'équipe développé;

Méthode de travail structurée, esprit critique et logique;

Esprit d'initiative et sens des responsabilités marqués;

Bon niveau d'anglais permettant des échanges fluides avec des collègues anglophones.

Discrétion et respect de la confidentialité;