Support administratif et à la production

En quoi consistera votre rôle?

Sous l'autorité du superviseur des opérations et paie, la personne titulaire du poste utilisera ses compétences afin d'assurer la gestion du processus de paie pour les employés syndiqués des différents sites de Drummondville. La personne jouera un rôle actif dans la gestion des horaires de travail et des données relatives à la paie pour les employés à horaire variable.

Valider quotidiennement les heures travaillées des employés syndiqués en collaboration avec l'équipe de supervision;

Valider les exceptions générées dans le système de gestion de la main d'œuvre Kronos (heures, taux, primes, etc.) et procéder aux ajustements requis;

Supporter la préparation des horaires de travail hebdomadaire, incluant les mouvements de personnel (bumping) et le temps supplémentaire, en collaboration avec l'équipe de supervision et en accord avec les dispositions de la convention collective;

Assurer la gestion des banques de vacances, de congés et d'heures accumulées;

Assurer la gestion du calendrier de vacances des employés horaires;

Effectuer les transferts de données requis pour le traitement de la paie par nos partenaires;

Préparer divers rapports périodiques relatifs aux heures travaillées et aux données de paie;

Promouvoir l'amélioration continue des procédures et des processus au sein de son département et de l'entreprise.

Gestion de l'absentéisme ;

Supporter le processus de formation des employés;

Générer des rapports de productivité, absentéisme, etc;

Toutes autres tâches connexes.

Ce poste nécessite de travailler à notre usine de Drummondville sur le quart de jour de 7h00 à 15h30. Tous les lundis matin pour le traitement des paies, ce poste nécessite de débuter à 6h00. Les jours fériés, les paies doivent être traitées.

Ce qu'il vous faudra pour réussir :

Technique en administration, AEC administration/bureautique, BAC RH ou domaine connexe.

1-2 ans d'expérience en administration.

Expérience en entrées de données un très fort atout.

Expérience dans le domaine manufacturier, un aout

Expérience avec l'utilisation de Kronos et SAP, un atout

Connaissance de la suite Office, obligatoire

Excellente connaissance du Français, parlé et écrit

Facilité à communiquer

Capacité à gérer et identifier les priorités

Être rigoureux et organisé

Respect des échéanciers