Adjointe à la direction

Hardy Construction est une compagnie qui a été fondé en 1989. Nous pouvons maintenant affirmer que nous sommes un leader en région dans le domaine de la construction et que nous contribuons au développement de celle-ci. Nous ne pouvons manifestement pas attribuer notre succès qu'à une seule personne, mais bien au groupe d'individus qui forme la grande équipe qu'est Hardy Construction! Le professionnalisme, l'innovation, le sentiment d'appartenance, la proactivité, la détermination et le respect sont tous des valeurs propres à notre entreprise et qui sont reflétées par l'entremise de notre équipe. Dans un contexte de croissance et afin de soutenir notre équipe de direction, Hardy construction est la recherche d'une personne organisée, proactive et autonome qui aura à travailler en étroite collaboration avec la direction générale.
Nous sommes à la recherche d'un.e Adjoint(e) à la direction pour notre succursale d'Amos.

Principales responsabilités :
Agir en tant que bras droit organisationnel de la direction, en s'assurant que les décisions prises se transforment en actions concrètes, avec un responsable, une échéance et un suivi jusqu'à leur réalisation
Participer aux rencontres de direction pertinentes, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et actions à réaliser
Maintenir et mettre à jour les tableaux de suivi des priorités, décisions et dossiers stratégiques de la direction
Effectuer les suivis et les relances nécessaires auprès des directeurs, gestionnaires, et responsables de département
Gérer et coordonner l'agenda de la direction, les rencontres, déplacements et différentes priorités
Préparer, rédiger, mettre en forme et réviser différents documents, communications, présentations, rapports et correspondances
Préparer des tableaux de bord, rapports de suivi et outils permettant à la direction d'obtenir rapidement l'information nécessaire à la prise de décision
Participer à l'implantation et à l'amélioration de nouvelles structures de fonctionnement, procédures, systèmes et outils de gestion
Collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise et faciliter la circulation de l'information entre ceux-ci et la direction
Participer au suivi de certains projets, mandats spéciaux et initiatives stratégiques confiés par la direction
Identifier les dossiers nécessitant une décision ou une intervention de la direction et en assurer le suivi
Assurer un soutien administratif de haut niveau tout en faisant preuve de discrétion et de confidentialité

Compétences recherchées :
Excellente organisation et gestion des priorités
Proactive et orienté vers les résultats
Autonomie et sens de l'initiative
Rigueur et souci du détail
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
Esprit d'équipe et collaboration
Discrétion et professionnalisme

Exigences recherchées :
DEC en techniques de bureautique, administration ou domaine connexe
Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
Connaissance du milieu de la construction ou des projets (un atout)
Capacité à s'adapter à un environnement dynamique