Directrice associée, directeur associé, Exploitation des installations et services auxiliaires

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Planification et logistique des installations

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Campus Maintenance and Operations

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/09/28

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/19

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NM3

Échelle Salariale

$132,504.00 - $165,630.00

Au sujet de la faculté/du service: Le milieu de travail au service des immeubles se caractérise par une équipe dynamique et créative en croissance où un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunités d’utiliser vos compétences de leadership et d’innovation afin de contribuer à la réalisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l’expérience étudiante, et fournir un environnement durable pour les étudiants, les chercheurs, les enseignants et la communauté.

Les installations de l’Université d’Ottawa sont réparties sur trois principaux emplacements où se concentrent 600 000 m2 (plus de 6,4 millions de pi2) d’espace réservé aux bâtiments, 42,5 hectares de terrain, 125 bâtiments et 11 résidences universitaires offrant 4 500 places. Le personnel des Immeubles compte plus de 150 membres, notamment des gestionnaires de projet, des spécialistes dans les domaines de l’énergie et de la mise en service, des ingénieures et ingénieurs en mécanique et en électricité, des architectes et des spécialistes de la planification des locaux. Les dépenses en immobilisations et les dépenses de fonctionnement du secteur des immeubles tournent autour de 100 millions de dollars, pour 2 milliards de dollars d’actifs universitaires gérés. Le plan de dépenses en immobilisations de 20 ans de l’Université d’Ottawa prévoit 4 milliards de dollars de nouveaux investissements. Il se matérialisera notamment par l’amorce du projet Top Shelf, qui verra 300 millions de dollars investis dans la construction de nouvelles installations destinées à la Faculté des sciences de la santé au campus du secteur riverain, ainsi que d’une tour sur le campus Roger-Guindon logeant le nouveau Centre de recherche médicale de pointe (CRMP) de l’Université d’Ottawa.

Raison D’être Du Poste

Agir à titre de partenaire de confiance du directeur principal et conseiller cette personne en vue de faire des opérations, un service axé sur les affaires. Organiser, diriger et contrôler, au nom du directeur principal ou de la directrice principale, toutes les opérations et activités d’entretien des systèmes de bâtiments de l’Université.

Gérer directement les opérations du service. Concevoir et établir des stratégies en vue de prolonger et d’optimiser la durée de vie des actifs actuels, notamment en assurant – par une approche tactique – l’atteinte des buts et objectifs de gestion de l’infrastructure, services sanitaires, menuiserie, serrurerie, enveloppe du bâtiment, restauration après sinistre, terrains, logistique, services postaux et transport, dans un environnement complexe et diversifié allant des laboratoires de recherche aux locaux à bureaux.

En tant que professionnel ou professionnelle d’expérience, présenter des recommandations au directeur principal ou à la directrice principale sur des stratégies et des initiatives d’amélioration continue à mettre en œuvre en lien avec la durée de vie des actifs de l’Université. Jouer un rôle d’agent ou d’agente de changement stratégique et créer des structures et des processus pour mesurer et gérer les actifs de manière proactive dans une optique d’amélioration continue et d’augmentation de l’efficacité en considération des ressources de l’établissement.

Dans Ce Poste, Vos Responsabilités Seront Les Suivantes

• Assurer le leadership des équipes opérationnelles et leur apporter un soutien logistique. Créer et mettre en place une structure qui tient compte de la croissance et de l’évolution du service : maintenir un environnement de travail sain et productif, et recruter, former, diriger, mobiliser et évaluer le personnel sous sa responsabilité dans un milieu plurisyndical. Jouer un rôle clé au sein de la direction dans la promotion des valeurs du rendement et de la santé et sécurité afin de créer une culture de rendement sécuritaire qui soutient la prise de décisions opérationnelles et stratégiques.
• Fournir un leadership innovant et stratégique ainsi qu’une expertise dans la planification, l’exécution, le contrôle et l’évaluation des projets de grande et de moindre envergure touchant l’infrastructure sous sa responsabilité.
• Piloter l’élaboration et la mise en œuvre de règlements, de systèmes et de méthodes pour répondre systématiquement aux urgences, et diriger l’exploitation et l’entretien de l’équipement et des infrastructures sous sa responsabilité. Veiller au respect des règlements de l’Université ainsi que des codes et règlements municipaux, provinciaux et fédéraux.
• Préconiser l’innovation progressive et l’amélioration continue, et rechercher des occasions d’y faire appel; chercher en tout temps à optimiser les processus. Travailler avec l’équipe de direction à la transformation de la culture générale et au positionnement de l’organisation pour assurer sa réussite à long terme en contribuant à améliorer ou à mettre en place des processus très performants.
• Commander des projets et voir à leur intégration afin d’assurer une transition harmonieuse entre la construction et l’exploitation continue.
• Évaluer et gérer le rendement des gens de métier à l’interne comme à l’externe à l’aide d’indicateurs de rendement clés équilibrés. Voir à ce que les données au système demeurent exactes en prévision des analyses continues et des vérifications. Faire preuve de transparence absolue quant aux méthodes utilisées.
• Fournir une expertise sur les meilleures pratiques du milieu et cerner les possibilités d’optimisation progressive des activités.
• Fournir des recommandations et des données qualitatives et quantitatives pour aider la direction principale à déterminer comment remplacer et améliorer divers actifs et comment répartir le budget du département en contexte de contraintes budgétaires.
• Favoriser et promouvoir une collaboration et des communications efficaces avec des groupes internes clés, comme les équipes de planification, de livraison des projets et de gestion des activités. Communiquer de façon claire et efficace avec la haute direction et d’autres acteurs de l’Université, y compris la Gestion du risque, les Technologies de l’information, les services de recherche et le Service de la protection.
• Superviser le recrutement et le travail du personnel d’entretien afin d’optimiser les opérations, de réduire les dépenses et de maximiser la satisfaction des occupantes et occupants.
• Faire ressortir les risques, les évaluer et prendre les mesures appropriées pour les éliminer ou les atténuer. Planifier, piloter et coordonner les activités en cas d’urgence, d’interruption de service ou de bris. Appliquer le plan de continuité des opérations, réaliser des tests et apporter des mises à jour pour assurer l’absence d’interruptions dans les activités essentielles de l’Université.

Ce Que Vous Apportez

• Diplôme universitaire avec qualifications dans la gestion des installations ou en génie ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Au moins 10 ans d’expérience dans des postes aux responsabilités de plus en plus importantes en gestion ou en maintenance d’installations dans un environnement complexe et diversifié.
• Vaste connaissance des systèmes d’ingénierie et solide connaissance des pratiques de maintenance et opérationnelles.
• Connaissance des méthodes d’amélioration de processus comme Lean Six Sigma, TQM, Design Thinking, Kaizen, 5S (un atout).
• Flexibilité manifeste à gérer dans un environnement complexe et en constant changement.
• Capacité à soutenir les autres dans leur volonté d’innover grâce à d’excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles doublées d’une grande capacité d’écoute.
• Bon sens des affaires et excellentes compétences analytiques et informatiques.
• Expérience des contrats de service en bâtiments, des estimations et des processus et des pratiques de passation de marché.
• Expérience démontrée en gestion et en supervision de corps de métiers dans un environnement comptant plusieurs syndicats.
• Aptitudes efficaces en communication et en présentation.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à View email address on apply.j-vers.com. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :

Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.