LRH Technicien(ne) comptable à la facturation / Billing Accounting Technician

À propos de Crowe BGK

Depuis 75 ans, Crowe BGK LLP est un chef de file reconnu en services comptables et de conseils au Canada. Notre équipe compte plus de 250 professionnels au service de nos clients de nos bureaux de Montréal et d'Ottawa. Nous offrons des services d'audit, de fiscalité, de conseil et de consultation, aidant les particuliers et les entreprises privées à relever des défis complexes. Nous sommes fiers d'être classés parmi les 100 meilleurs employeurs de PME au Canada et parmi les meilleurs employeurs de Montréal, car nous croyons en la création d'un milieu de travail où les gens se sentent soutenus, valorisés et motivés à s'épanouir.

Un de nos clients d'envergure international est à la recherche d'un (e) technicien(ne) comptable à la facturation. Lieu de travail: St-Laurent, Qc)

Le ou la technicien(ne) comptable à la facturation assure la gestion des comptes recevables, incluant la facturation, l’application des paiements, le recouvrement des comptes clients et le soutien aux activités comptables courantes, pour les entités canadiennes et américaines.

Vos Responsabilités

• Assurer la gestion complète de la facturation pour les entités canadiennes et américaines de l’entreprise.
• Enregistrer et appliquer les paiements des clients dans le système comptable.
• Créer et maintenir les dossiers de comptes clients.
• Préparer et transmettre les états de compte clients, ainsi que les rapports de suivi des comptes recevables.
• Effectuer les activités de recouvrement des comptes en souffrance et formuler des recommandations quant aux actions à entreprendre, lorsque requis.
• Calculer mensuellement le délai moyen de recouvrement et participer à l’évaluation de la provision pour créances douteuses.
• Collaborer avec les gestionnaires de projets afin d’assurer le suivi des documents de fin de projet et le recouvrement des retenues contractuelles.
• Réaliser les conciliations bancaires sur une base quotidienne.
• Calculer et préparer les commissions à verser aux représentants des ventes.
• Préparer les déclarations mensuelles de taxes de vente (TPS et TVQ).
• Participer à la préparation des rapports mensuels de taxes de vente américaines, en collaboration avec l’analyste financière.
• Répondre aux demandes reçues par courriel et par téléphone pour le département des comptes recevables.
• Offrir un soutien aux comptes payables pour l’enregistrement des factures et le suivi des approbations.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Les Qualifications Recherchées

• Minimum 5 années d'expérience aux comptes recevables
• DEC en comptabilité
• Expérience dans le monde de la construction – un très grand atout
• Solide compréhension des meilleures pratiques et des processus financiers, combinée à une grande capacité d’adaptation, permettant d’évoluer dans un contexte opérationnel en transformation et de contribuer activement à l’amélioration continue des pratiques en place
• Aisance à effectuer de la collection auprès des mauvais payeurs
• Connaissance du logiciel Acumatica – souhaitable
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin d’évoluer efficacement dans un environnement bilingue
• Aisance marquée avec les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel, pour soutenir les activités financières au quotidien
• Doté(e) d'une attitude positive, proactive axée sur la recherche de solutions
• Orienté(e) vers l'esprit d’équipe avec la capacité à collaborer dans un environnement dynamique et en évolution
• Démontre un sens de l’organisation, un souci du détail et une rigueur dans la gestion et le suivi des dossiers
• Excellente capacité d’adaptation permettant d’évoluer efficacement dans un environnement exigeant, en constante évolution et comportant des situations non routinières

Ce Que Nous Offrons

• Culture très familiale et conviviale
• Entreprise en croissance
• Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi
• Possibilité de travailler 2 jours / semaine à la maison
• Salaire compétitif
• Régime d’assurance collective
• Régime enregistré d'épargne-retraite collectif (REER)

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

About Crowe BGK

For 75 years, Crowe BGK LLP has been a trusted leader in accounting and advisory services in Canada. We are a team of 250+ professionals serving clients from our Montreal and Ottawa offices. We provide audit, tax, advisory, and consulting services, helping individuals and private companies navigate complex challenges. We’re proud to be named one of Canada’s Top 100 SME Employers and one of Montreal’s Top Employers —because we believe in creating a workplace where people feel supported, valued, and inspired to grow.

One of our clients, a well-known international organization, is seeking a Billing Accounting Techncian (Work location : St-Laurent, Qc)

The billing accounting technician is responsible for managing accounts receivable, including invoicing, applying payments, collecting client accounts and supporting ongoing accounting activities for Canadian and U.S. entities.

You Will Be Accountable For

• Ensure complete billing management for the company’s Canadian and U.S. entities.
• Record and apply client payments in the accounting system.
• Create and maintain customer account records.
• Prepare and send client account statements, as well as receivable account tracking reports.
• Carry out collection activities for overdue accounts and make recommendations on the actions to be taken, when required.
• Calculate the average collection time monthly and participate in the assessment of the allowance for doubtful debts.
• Collaborate with project managers to ensure the follow-up of project end documents and the recovery of contractual holdbacks.
• Carry out bank reconciliations on a daily basis.
• Calculate and prepare the commissions to be paid to sales representatives.
• Prepare monthly sales tax returns (GST and QST).
• Participate in the preparation of monthly US sales tax reports, in collaboration with the financial analyst.
• Respond to requests received by email and phone for the accounts receivable department.
• Offer support for accounts payable for recording invoices and monitoring approvals.
• Perform any other related tasks related to the position.

The Qualifications That Count

• Minimum 5 years' experience in accounts receivable
• DEC in accounting
• Experience in the world of construction – a very great asset
• Solid understanding of best practices and financial processes, combined with a strong ability to adapt, allowing you to evolve in an evolving operational context and actively contribute to the continuous improvement of existing practices
• At ease in collecting from defaulters
• Knowledge of S/W Acumatica - desirable
• Excellent command of both spoken and written French and English, in order to develop effectively in a bilingual environment
• Great ease with the tools in the MS Office suite, particularly Excel, to support daily financial activities.
• Positive, proactive and solution-oriented attitude
• Team spirit and ability to collaborate in a dynamic and evolving environment
• Organizational skills, attention to detail, and rigor in managing and monitoring files
• Excellent adaptability allowing for effective growth in a demanding, constantly evolving environment with non-routine situations.

You Can Count On Us For

• Family culture where it's pleasant working together
• Growing organization
• Permanent full time position, from Monday to Friday
• Possibility to work from home 2 days/week
• Competitive annual salaire
• Company benefits
• RRSP

We thank all candidates for their interest and we will only be contacting those that we are interested in pursuing.