Assistant(e) administratif(ive)

Job Responsibility: Comment allez-vous CONTRIBUER et GRANDIR ? L'assistant administratif apportera son soutien à l'équipe de direction de l'usine en gérant les emplois du temps, en coordonnant les réunions, en préparant les documents, en organisant les déplacements et en effectuant d'autres tâches qui lui seront confiées. Le candidat idéal doit avoir un grand sens de l'organisation, être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler de manière indépendante tout en prêtant attention aux détails. Responsabilités principales:

• Programmer des réunions et gérer les calendriers de plusieurs personnes.
• Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Organiser les déplacements, y compris la réservation de vols, d'hôtels et de voitures de location, et gérer les dépenses.
• Créer des présentations à l'aide de PowerPoint ou d'autres outils.
• Tenir à jour les bases de données et les feuilles de calcul avec des informations exactes.
• Traiter les appels entrants, prendre les messages et rediriger les appels si nécessaire.
• Commander des fournitures et du matériel de bureau.
• Effectuer des tâches administratives générales telles que l'archivage, la télécopie et la photocopie.
• Collaborer avec des collègues sur des projets spéciaux, le cas échéant.

Êtes-vous un MATCH ?

• Diplôme postsecondaire de préférence ou expérience pertinente requise
• Maîtrise de Google Suites (Docs, Sheets, Slides).
• Solides compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser les tâches.
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Expérience de la gestion de calendriers et de la coordination de réunions.
• Connaissance des principes comptables de base et du suivi budgétaire.
• Familiarité avec les méthodologies de gestion de projet.
• Être à l'aise dans un environnement de travail rapide avec des priorités changeantes.

Nos différences font notre performance Chez Air Liquide, nous nous engageons à construire un lieu de travail diversifié et inclusif qui englobe la diversité de nos employés, de nos clients, de patients, de parties prenantes de la communauté et de cultures à travers le monde. Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leurs antécédents. Nous croyons fermement qu'une organisation diversifiée ouvre des opportunités aux gens d'exprimer leur talent, à la fois individuellement et collectivement et contribue à favoriser notre capacité à innover en vivant nos fondamentaux, en agissant pour notre succès et en créant un environnement engageant dans un monde en mutation.