Assistant(e) gérant(e)

À titre d'Assistant(e), Gérant(e), vous serez responsable de soutenir et de superviser les équipes de gestionnaires pour assurer leur performance, conformément aux axes stratégiques de l’entreprise (SQCDME), tout en offrant un support opérationnel au Gérant de navire. Plus spécifiquement, vous aurez à :

• Soutenir le Gérant de navire dans la promotion et le maintien d’une forte culture de SST.
• Participer activement aux réunions mensuelles de santé et sécurité.
• Contribuer au suivi des indicateurs de SST et collaborer à la mise en place de mesures correctives en cas d’écart.
• Veiller à la conformité des pratiques environnementales avec les normes en vigueur.
• Mener les enquêtes de SST, ou y participer, au besoin. 

• Participer à la validation de la qualité des travaux réalisés sur le projet.
• Appuyer les gestionnaires dans l’intégration des exigences de qualité dans la planification et l’exécution des travaux.
• Contribuer à l’analyse des non-conformités et à la mise en place de solutions durables.
• Collaborer avec le département du contrôle de la qualité pour assurer le respect des normes.

• Appuyer le Gérant de navire dans le respect du budget et dans le suivi rigoureux de ce dernier.
• Gérer les rapports de production hebdomadaires (SQCDME, SPI, CPI) et aider à l’analyse des écarts.
• Participer à l’élaboration des plans d’action pour corriger les écarts de performance.
• Collaborer à la gestion du matériel et de l’équipement nécessaires à la réalisation du projet.
• Aider à la vérification des informations figurant sur les bons de travail pour assurer leur conformité.

• Assister le Gérant de navire dans la supervision des gestionnaires pour assurer la performance globale du projet.
• Relayer efficacement les plans d’action aux chefs de zone et suivre leur exécution.
• Participer à la préparation et à l’animation des réunions quotidiennes et hebdomadaires avec les intervenants.
• Aider à la résolution des conflits entre gestionnaires et favoriser la coactivité au sein de l’équipe.
• Participer aux initiatives d’amélioration continue.
• Soutenir le Gérant de navire dans la gestion des relations de travail au sein de l’équipe.

• Participer aux réunions d’équipe de niveau 3 (T3), aux réunions des gérants, aux suivis quotidiens avec le Directeur de production et aux réunions hebdomadaires de projet.
• Maintenir un lien fonctionnel avec le Gérant de navire, les chefs de zone ainsi que les départements du contrôle de la qualité, des projets, de la SST/ENV et des ressources humaines.
• Contribuer à la diffusion de la culture de travail de Davie auprès des gestionnaires.

• Effectuer toute autre tâche au besoin

Qualifications

• Éducation postsecondaire dans une discipline pertinente.
• Expérience de cinq (5) ans dans un environnement industriel.
• Expérience de cinq (5) ans ou plus en gestion de personnel.
• Connaissance de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Avoir un niveau d’anglais intermédiaire (écrit et oral). Ce niveau d’anglais est requis pour ce poste, car le titulaire sera amené à interagir avec nos clients anglophones. 

• Expérience dans un environnement syndiqué. 

• Réussite du processus d'enquête et d'obtention de l'attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.