Adjoint administratif

Veuillez préciser le numéro de concours (85-B ou 88-B) pour lequel vous désirez postuler.

Relevant de la direction du service, tu offriras un soutien administratif rigoureux et contribueras au bon fonctionnement quotidien. Tu devras notamment :

Service de l'aménagement du territoire (88-B)

Rédiger, à partir d'indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des rapports, etc.;

Réviser, corriger et mettre en page différents documents;

Préparer des réunions (convocations, réservations de salles, ordres du jour, documents), y assister au besoin et rédiger des comptes rendus;

Ouvrir des requêtes au système informatique Accès-Cité et y rattacher des documents;

Lorsque requis, collaborer avec les adjointes soutien aux opérations du service.

Service des finances (85-B)

Rédiger, réviser ou corriger, à partir d'indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des tableaux, des rapports, etc.;

Préparer et participer, au besoin, aux réunions, comités, rencontres, mandats ou projets du service;

Extraire, compiler et organiser des données ainsi que concevoir et maintenir des tableaux, rapports, fichiers Excel et autres outils administratifs en soutien à la direction et aux différentes activités du service;

Fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités d'approvisionnement, de comptabilité, des comptes payables, de taxation et de perception.

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;

Détenir un diplôme d'études secondaires V (DES) ou l'équivalent reconnu par les autorités compétentes;

Posséder un minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente au poste;

Avoir une excellente connaissance du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;

Entretenir d'excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;

Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;

Posséder une bonne connaissance des logiciels Acrobat Reader et PG Govern (un atout au Service des finances);

Détenir des notions en comptabilité (un atout);

Être en mesure d'identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément, de s'adapter aux demandes urgentes et faire preuve d'initiative;

Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux;

Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance.