Agent administratif/agente administrative - classe 1 et 2

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est: 

• Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;
• 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale;
• Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;
• Un budget annuel de près de 500 M$

Description de l’offre d’emploi

Si tu te reconnais ici, tu es la personne qu'il nous faut!

Agent(e) administratif(ive), classe 1 et 2

Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat
Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office

*Les personnes rencontrées en entrevue devront réussir le test de français et les tests portant sur les logiciels informatiques de l’établissement.

Ton rôle :

Agent(e) administratif(ive), classe 1

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Agent(e) administratif(ive), classe 2

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Tes conditions :

Agent(e) administratif(ive), classe 1

Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
Taux horaire variant de 25,51 $ à 30,30 $, selon l’expérience.

Agent(e) administratif(ive), classe 2

Taux horaire variant de 24,99 $ à 27,95 $, selon l’expérience.

Nos besoins :

Concours réservé

Concours réservé à l’ensemble du personnel de Santé Québec

RLS de la Haute-Gaspésie

Classe 1

Liste de rappel

Classe 2

Liste de rappel

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience1 à 2 ans