Global Entity Services Specialist / Spécialiste, Services aux entités mondiales

Description

Position at The Maples Group (Financial Services)

Position: Global Entity Services Specialist 

Location: Montreal, Canada 

  About Us  

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. 

What is it like to work here?  

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.  

The Opportunity  

We are looking for an accomplished Global Entity Services Specialist to join our Global Entity Services team as part of our financial services business in Montreal. 

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.  

Your primary responsibilities include:

• Contribute directly to delivering first class service to our clients who are leading international private equity groups; 

• Interact with global team members as well as our clients and their counsel on client deliverables; and 

• Execute all entity management tasks in accordance with the clients’ service agreements and protocols. 

What You Bring  

In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences: 

• A University Degree or College Diploma, preferably with a business or legal concentration; 

• Highly oranized, with high attention to detail and well-developed critical thinking skills with ability to practically apply the same; 

• Ability to manage multiple tasks and is energized by fast-paced environment 

• An innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and processes; 

• A pro-active, resilient, self-starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and possesses an ability to work well under the pressure of deadlines 

• Strong written and verbal English skills are required; 

• Working knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook; and 

• An aptitude and commitment to continue to learn various IT platforms and additional software skills is essential. 

Benefits & Rewards  

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:   

• Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)  

• Competitive vacation packages  

• Educational assistance and professional development programmes  

• Savings or pension plan  

• Life insurance  

• Travel insurance  

• Global mental wellness programme   

• Sports clubs and social events  

You can learn more about the Maples Group on  our corporate website .  Experience our culture and our people on our  Careers Page or on  LinkedIn .  

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at  maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.  

“Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.”  

Poste : Spécialiste, Services aux entités mondiales 

Emplacement : Montréal, Canada 

À propos de nous  

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. 

Milieu de travail  

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.  

L’occasion  

Nous sommes à la recherche d’un spécialiste des services aux entités mondiales accompli pour rejoindre notre équipe de services aux entités mondiales dans le cadre de nos activités de services financiers à Montréal. 

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier.

Vos principales responsabilités comprennent :  

• Contribuer directement à la prestation de services de première classe à nos clients qui dirigent des groupes internationaux de fonds de capital-investissement; 

• Interagir avec les membres de l’équipe internationale ainsi qu’avec nos clients et leur conseil concernant les produits livrables aux clients; et 

• Exécuter toutes les tâches de gestion des entités conformément aux accords et protocoles de service des clients. 

Votre contribution  

Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes :  

• titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou universitaires, préférablement dans une concentration en commerce ou en droit; 

• très bien organisé, avec un grand souci du détail et des capacités de réflexion critique bien développées, ainsi que la capacité de les mettre en pratique; 

• capacité à gérer plusieurs tâches et à être dynamisé par un environnement en évolution rapide; 

• avoir un désir inné d’aspirer à l’excellence de façon constante; être fier d’assumer ses responsabilités de façon efficace et de les accomplir de façon impeccable; chercher activement des occasions de recommander des améliorations aux systèmes et aux processus; 

• être proactif, résilient, avoir un grand sens de l’initiative et savoir s’intégrer à une équipe; être stimulé par un environnement où l’apprentissage fait partie du quotidien et pouvoir continuer de bien travailler sous la pression des échéances; 

• être doté de solides compétences en anglais, aussi bien en communication écrite que verbale; 

• avoir une connaissance pratique des applications Word, Excel et Outlook de Microsoft; 

• avoir l’aptitude et l’engagement de continuer à apprendre diverses plateformes en TI et à acquérir des compétences relativement à d’autres logiciels sont essentiels. 

Avantages sociaux et récompenses  

 
Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la réciprocité. Le Groupe Maples accorde une grande importance à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment :  

• une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);  

• des offres de vacances compétitives;  

• des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;  

• un régime de retraite ou d’épargne;  

• une assurance vie;  

• une assurance voyage;  

• un programme global de bien-être mental;  

• des clubs sportifs et des activités sociales.  

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur  notre site Web d’entreprise .  Découvrez notre culture et notre équipe sur notre  page Carrières ou sur  LinkedIn . 

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse  maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels. 

" Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."