Adjoint.e à la direction

À propos de l'employeur

EXEcentrer est un organisme à but non lucratif nomade voué à la production, à la diffusion et à la médiation dans le champ des arts médiatiques sur le territoire de Chaudière-Appalaches. Fondé en 2021, EXEcentrer souhaite concentrer ses activités en investissant prioritairement des lieux non traditionnellement voués à la diffusion d’œuvres tout en contribuant à la revalorisation du patrimoine bâti et naturel. Par notre offre nomade, nous souhaitons contribuer au rayonnement et à la démocratisation des arts médiatiques dans la région en allant à la rencontre du public et des artistes et non dans l’attente de celui-ci. En plus de mettre en place des événements, expositions et programmes de résidences, en invitant des artistes professionnels d’ici et d’ailleurs à créer à partir du territoire appalachien, nous souhaitons aussi soutenir la production des artistes établis sur le territoire en offrant un soutien technique directement à leur atelier. L’organisme se dédie aussi à l’animation d’ateliers et de formations en arts médiatiques autant pour un jeune public qu’a un public adulte, allant du non-initié à l’artiste professionnel.

Description du poste

En collaboration étroite avec la direction générale, l’adjoint·e à la direction soutiendra l’ensemble du travail administratif lié aux activités d’EXEcentrer. La personne retenue participera au suivi de la gestion et de la planification des projets, appuiera l’équipe dans la mise en œuvre des événements artistiques et contribuera au développement et à l’entretien de partenariats avec les organismes du milieu.

Tâches et responsabilités
Liste non limitative

Rédiger, préparer et assurer le suivi des contrats liés aux activités de l’organisme
Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs
Mettre à jour les registres et bases de données internes
Numériser et organiser les documents pertinents
Participer à la gestion et au suivi de l’inventaire du matériel
Offrir un soutien logistique lors des événements et ateliers jeunesse (installation, communications, besoins techniques, coordination sur place)
Accueillir les publics, artistes et partenaires lors des activités
Effectuer des recherches, initier des contacts et entretenir des liens avec les partenaires de diffusion et de production
Offrir un appui général à l’équipe pour toute autre tâche connexe liée à la réalisation des projets

Type d'emploi: Temps pleinet Temps partiel

Admissibilité – Emplois d’été Canada
Conformément aux critères du programme Emplois d’été Canada, pour être admissible, la personne candidate doit :

Être âgée de 15 à 30 ans au moment de l’embauche
Être citoyenne canadienne, résidente permanente ou personne protégée au sens de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés
Avoir un numéro d’assurance sociale valide
Être légalement autorisée à travailler au Canada
(Les étudiantes et étudiants à temps plein ou à temps partiel sont admissibles)
Équité en emploi
EXEcentrer souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de jeunes issus de groupes sous‑représentés, notamment les jeunes autochtones, racisés, en situation de handicap ou issus de la diversité de genre.

Conditions particulières
La personne doit posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule, puisque des déplacements ponctuels sur le territoire sont requis
Une partie des tâches peut être effectuée en télétravail, selon les besoins des projets
Horaire pouvant inclure occasionnellement des soirs ou fins de semaine lors d’événements
Possibilité de poursuivre l’emploi à temps partiel suite à l’emploi d’été.

Études en cours ou complétées et/ou expérience pertinente en administration, gestion culturelle, arts ou domaine connexe

Compétences et aptitudes
Excellent sens de l’organisation et rigueur administrative
Autonomie, initiative et capacité d’adaptation
Aisance en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
Bonnes habiletés relationnelles et esprit d’équipe
Intérêt marqué pour les arts et la culture
Maîtrise de base des outils numériques : suite Office ou équivalent, courriel, classement numérique, plateformes collaboratives (Microsoft Teams et Google Workspace)
Capacité à travailler en contexte événementiel (souplesse, fiabilité, attitude positive)

Type d’emploi : Emploi d’été – subventionné par le programme Emplois d’été Canada
Durée : 9 semaines*
Horaire : 30 heures par semaine**

Salaire : À discuter
Lieu de travail : Hybride (principalement en télétravail et présences sur le territoire selon les besoins)
Entrée en fonction : Été 2026 (date à déterminer)

*Prolongation de mandat possible après la période subventionnée

**Possibilité de moduler l’horaire en fonction des disponibilités