Adjoint administratif -Location d’immeuble- Valleyfield

Un rôle clé pour faire avancer les dossiers et soutenir la performance de l’équipe!

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)? Vous aimez que les choses soient bien faites, que les suivis soient effectués et que les dossiers avancent?

En tant qu’Adjoint(e) aux locations, vous êtes un véritable pilier administratif de l’équipe des locations. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Agents et les Spécialistes des locations afin de leur offrir un soutien efficace et de contribuer au bon déroulement des activités.

Votre sens de l’organisation, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs demandes à la fois permettent à l’équipe de se concentrer pleinement sur ce qui compte : les prospects, les clients et la réalisation des locations.

TON RÔLE AU QUOTIDIEN

• Offrir un soutien administratif quotidien aux Agents et aux Spécialistes des locations;
• Préparer, vérifier et assurer le suivi des dossiers de location;
• Veiller à ce que les informations et documents requis soient complets, conformes et à jour;
• Effectuer les suivis nécessaires afin de faire progresser les dossiers jusqu’à leur finalisation;
• Soutenir l’équipe dans l’utilisation et la mise à jour des différents outils et systèmes;
• Coordonner certaines demandes entre la force de vente et les différents départements;
• Participer à l’organisation des bureaux de location et au maintien d’un environnement professionnel et fonctionnel;
• Soutenir la préparation des activités de location, des portes ouvertes et des périodes de fort achalandage;
• Repérer les dossiers incomplets, les informations manquantes et les suivis à effectuer;
• Proposer des améliorations aux méthodes de travail afin de simplifier les processus et gagner en efficacité.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

• Expérience dans un poste similaire;
• Excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles;
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance des techniques de vente ou du milieu immobilier (un atout);
• Connaissance de base de la suite Microsoft Office (un atout);
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

CE QUE NOUS T’OFFRONS (ET CE N’EST PAS BANAL)

• Salaire compétitif;
• Avantages sociaux complets après 3 mois : assurance vie, invalidité longue durée, soins médicaux, juridique, voyage et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Compte santé et mieux-être;
• Journées de maladie et obligations familiales;
• Possibilités réelles d’avancement;
• Formations continues et possibilités de développement professionnel;
• Horaire de 37,5 heures par semaine;
• Stationnement sur place.

Le genre masculin est employé dans ce document uniquement pour en simplifier la rédaction et la lecture. Il s’applique indistinctement à toutes les personnes visées.

Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement à l’efficacité d’une équipe?

Joignez-vous à notre équipe des locations et faites avancer les dossiers avec nous!

Fais-nous parvenir ton CV à : View email address on click.appcast.io