DPA004225 - Analyste spécialisé(e) en informatique

  Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe

Sous la supervision du coordonnateur du Service de la paie, la personne titulaire agit à titre d'experte dans l'analyse, l'optimisation et la transformation des processus d'affaires liés notamment aux activités de la paie, des finances, du contrôle interne et de la gestion de l'information. Elle assure la prise en charge et la coordination de projets d'amélioration continue et de transformation numérique visant à accroître l'efficacité opérationnelle, la qualité des données, la fiabilité des contrôles et la disponibilité de l'information de gestion. À ce titre, elle analyse les besoins des secteurs, identifie les opportunités d'amélioration, recommande des solutions technologiques adaptées et accompagne leur implantation. Elle contribue à l'évolution des ressources informationnelles de la direction en exploitant les données provenant du progiciel de gestion intégré (PGI) et en développant des solutions basées sur l'écosystème Microsoft 365, notamment Power BI, Power Automate, SharePoint et d'autres outils permettant l'automation, la standardisation et l'optimisation des processus organisationnels. La personne titulaire agit également comme ressource-conseil auprès des gestionnaires et des équipes dans les domaines de l'intelligence d'affaires, de la gestion des données, de la documentation des processus, de la gestion du changement et de l'amélioration continue.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de ce poste devra :

Relativement à l'analyse et l'optimisation des processus d'affaires: 

• Analyser les besoins des secteurs et recommander des solutions permettant d'améliorer l'efficacité opérationnelle;
• Cartographier, documenter, standardiser et optimiser les processus administratifs et opérationnels;
• Identifier les possibilités d'automatisation, de simplification ou d'élimination des tâches à faible valeur ajoutée;
• Effectuer des analyses d'impacts, évaluer les risques opérationnels et formuler des recommandations.

Relativement à la valorisation et la gouvernance des données:

• Analyser les données provenant du PGI ainsi que d'autres systèmes institutionnels;
• Développer des indicateurs de gestion, des rapports de performance et des tableaux de bord destinés à soutenir la prise de décision;
• Assurer la qualité, l'intégrité, la cohérence et la fiabilité des données utilisées à des fins administratives et décisionnelles;
• Participer à l'identification et à la mise en œuvre de pratiques favorisant une saine gouvernance des données;
• Contribuer à l'amélioration des mécanismes de reddition de comptes et de contrôle interne.

Relativement au développement de solutions numériques:

• Optimiser l'utilisation des outils de l'environnement Microsoft 365, notamment PowerAutomate, Power BI, SharePoint, Teams et Forms;
• Développer des automatisations, des flux de travail et des outils de gestion permettant de réduire les interventions manuelles et d'améliorer la performance des processus;
• Participer à l'évaluation, aux essais, aux preuves de concept et à l'implantation de nouvelles solutions technologiques;
• Collaborer avec les services concernés afin d'assurer l'intégration harmonieuse des solutions aux systèmes et aux processus existants.

Relativement à la gestion de projets et à l'amélioration continue:

• Planifier, coordonner et assurer le suivi de projets d'amélioration continue ou de transformation numérique;
• Élaborer les plans de travail, identifier les ressources requises et assurer le respect des échéanciers;
• Assurer la coordination des activités avec les partenaires;
• Mesurer les résultats obtenus et assurer le suivi post-implantation des solutions déployées;
• Promouvoir une culture d'amélioration continue et de gestion par les données.

Relativement à la gestion du changement et du transfert des connaissances:

• Accompagner les utilisateurs dans l'implantation de nouvelles pratiques ou solutions technologiques;
• Animer des ateliers de travail, de consultation ou de formation;
• Concevoir du matériel de formation et des outils de soutien aux utilisateurs;
• Assurer la communication des changements et favoriser leur adoption;
• Structurer, maintenir et enrichir les espaces collaboratifs et documentaires de l'équipe, notamment dans SharePoint.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Scolarité et expérience :

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment: administration, comptabilité, informatique, informatique de gestion ou domaine connexe.

Profil recherché :

• Posséder une excellente capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes; 
• Démontrer une aptitude à vulgariser des concepts techniques auprès de clientèles variées;
• Détenir une expérience en analyse, en optimisation et en documentation de processus d'affaires;
• Avoir une solide expertise d'Excel, incluant les formules avancées, les tableaux croisées dynamiques, Power Query, et les outils d'analyse de données afin d'optimiser les processus, d'automatiser les analyses et produire des rapports et tableaux de bord fiables à partir des données de paie et financières;
• Posséder une expérience dans l'utilisation des outils Microsoft 365, notamment SharePoint, Power Automate, Power BI, Teams ou autres outils collaboratifs;
• Avoir des compétences en gestion du changement et en animation de groupes de travail;
• Démontrer une maîtrise du français parlé et écrit;
• Posséder du leadership et une capacité de persuader;
• Démontrer une capacité à mobiliser, à collaborer et à travailler en équipe dans un environnement multidisciplinaire;
• Avoir de la rigueur et un bon sens de l'organisation ;
• Démontrer une orientation vers les résultats et le service à la clientèle;
• Détenir un bon esprit d'amélioration continue
• Faire preuve d'une bonne capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément;
• Avoir d'excellente habiletés relationnelles et de communication;
• Faire prevue d'autonomie, d'initiative et de jugement;
• N'avoir aucun empêchement en lien avec l'emploi.

Atouts :

• Bonne compréhension des réglementations applicables à la paie et à la comptabilité, incluant les retenues à la source, les obligations fiscales et légales, les rapports réglementaires ainsi que les pratiques de contrôle interne;
• Expérience avec un progiciel de gestion intégré (PGI) dans les domaines de la paie, des finances ou des ressources humaines;
• Expérience en intelligence d'affaires et en concpetion de tableaux de bord décisionnels;
• Connaissance du langage SQL et des techniques d'extraction et d'analyse de données;
• Certification reconnue dans un domaine lié aux ressources informationnelles, à l'analyse des données, à la gestion de projet ou à l'amélioration continue;
• Membre de l'ordre des comptables professionnels agréés - CPA;
• Connaissance du réseau collégial ou du secteur public.

Tests : Test de français et tout autre test jugé pertinent

​​​​​Remarques :

Notez que la lettre de présentation est obligatoire pour les postes de professionnels. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.

Les entrevues auront lieu dans la semaine du 24 août prochain.

Alors faites vite!

Personnel du cégep : Vous avez jusqu'au 23 juillet 2026 pour postuler.

Candidat(e)s externes : Vous avez jusqu'au 16 août 2026 pour postuler.

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Au Cégep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversité enrichit notre milieu de travail. C’est pourquoi nous encourageons les personnes issues des groupes visés par le programme d’accès à l’égalité en emploi à soumettre leur candidature. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes à chaque étape du processus de sélection, ainsi qu’au moment de l’intégration en emploi. Nous vous invitons à nous faire part de vos besoins.

Au plaisir de vous rencontrer !

Statut: Poste régulier à temps complet, permanent

Direction /Service: Direction des services financiers - Service de la paie

Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Sébastien Darveau-Pouliot