Coordonnateur·trice, administration et finances

Poste permanent, temps plein (37,5 h/semaine), mode hybride

CRI agence cherche un·e coordonnateur·trice, administration et finances pour prendre en main le cycle administratif de l'agence, aux côtés de l’associé responsable.

Il s’agit d’un rôle central à l’agence qui permet d’être en relation avec tous les intervenants-clés, de la direction aux employé.es, en passant par les associé·e·s, fournisseurs et clients.

Le rôle et les responsabilités

Cycle fournisseurs et dépenses

• Codifier les factures fournisseurs et traiter les comptes de dépenses et les cartes de crédit

• Préparer les lots de paiements hebdomadaires pour approbation

Cycle clients

• Monter et émettre les factures client·es dans le système de gestion de projets

• Apparier les encaissements, suivre les comptes clients et faire les relances requises

Soutien à la clôture mensuelle

• Assurer la saisie et la qualité des pièces

• Recueillir les intrants auprès des chargé·es de projet et tenir les données de projet à jour

• Coordonner la fermeture de mois avec le cabinet comptable, qui concilie, valide et produit les états financiers

Revue des résultats

• Produire et mettre à jour les tableaux de bord de l'agence (performance, ventes, taux d'occupation)

• Participer aux rencontres de suivi avec les directeur·trices de département et les associé·es

Support à la direction

• Suivis administratifs et coordination courante avec l'actionnaire responsable

• Tu travailleras principalement dans le logiciel Frontiva, la plateforme de gestion de l'agence, ainsi que dans QuickBooks, Dext et Excel.

Exigences et pré-requis

Essentiel

• Environ 3 ans d'expérience en administration et en comptabilité (comptes payables, comptes recevables, tenue de livres, etc.)

• Bonne maîtrise de la suite Office

• Rigueur, autonomie, professionnalisme, aisance relationnelle et souci du détail.

• Français impeccable à l'écrit et à l'oral

Des atouts

• Expérience en PME ou en entreprise de services professionnels

• Connaissance de QuickBooks

• Familiarité avec Dext, Folks (RH), Ariba/SAP, et/ou avec un logiciel de gestion comme Frontiva

• Expérience dans une agence de publicité, un studio ou un environnement de création

Ce que tu trouveras chez CRI agence

• Un poste permanent à temps plein, en mode hybride, avec le matériel informatique fourni pour travailler de la maison, comme au bureau.

• Des bureaux sur la rue St-Paul dans le Vieux-Montréal, dans un environnement inspirant.

• Un encadrement complet, un cartable de procédures adapté et une culture d’entreprise humaine où tu pourras te réaliser professionnellement (et collaborer avec des gens extraordinaires !).

• Une vie d’agence animée où les occasions de fraterniser avec tes collègues sont nombreuses.

CRI agence c’est plus qu'une simple agence créative. C'est une entreprise à taille humaine qui valorise l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Occuper un poste chez CRI, c'est l'occasion d'exploiter non seulement ton savoir-faire professionnel, mais aussi ta contribution à la culture d'entreprise.

Comment postuler ?
Envoie ton CV via le formulaireavec une courte note sur ce qui t'attire dans le poste; une lettre de présentation formelle n'est pas nécessaire.

On a bien hâte de te rencontrer !

CRI agence souscrit au principe de l'égalité en emploi et encourage toutes les candidatures