Access to Information, Privacy & Parliamentary Affairs Associate/Associé(e), Accès à l’information, Protection des renseignements personnels et Affaires parlementaires

Corporate Profile

Canada Development Investment Corporation (CDEV) advances economic prosperity for Canada by delivering financial and commercial expertise to the Government of Canada. A self-sustaining Crown corporation since 1982, CDEV is the federal government’s trusted advisor and active asset manager of more than $75B in strategic assets, operating at arm’s length and at the speed of business.

Headquartered in Toronto, with an office in Ottawa and governed by an independent board of directors, CDEV is regularly called upon to advise on and execute critical financial transactions, support priority policy objectives, and maximize the value of corporate assets in Canada’s best interest. In periods of economic pressure, CDEV brings the agility and rapid responsiveness required for government to act quickly and effectively.

CDEV has four pillars of expertise:

• 1.Asset Management
• 2.Financial and Commercial Advice
• 3.Monetization and Divestments
• 4.Indigenous Economic Participation

Drawing on deep private and public sector experience, CDEV is responsible for the active management of over $75 billion of assets and programs through its eight subsidiaries, forming the CDEV Group of Companies. Its high-profile roles in recent years include the purchase and ongoing management of the Trans Mountain pipeline, the establishment of the $15-billion Canada Growth Fund, the establishment and management of the $10 billion Large Employer Tariff Loan (LETL) facility and the $10 billion federal Indigenous Loan Guarantee Program, and the $2 billion financing agreement with Telesat to support Canada’s largest ever space program.

Position Overview

CDEV is seeking an Access to Information, Privacy & Parliamentary Affairs Associate to support the day-to-day delivery of the organization's access to information, privacy, and parliamentary response functions.

Reporting to the Executive Vice President, General Counsel, the Advisor will help ensure CDEV meets its obligations under the Access to Information Act and Privacy Act by managing requests from intake through to closure, coordinating with colleagues across CDEV and its subsidiaries, and preparing accurate, timely responses for review and approval.

This role is ideal for an early-career access, privacy, or public administration professional who is detail-oriented, organized, and eager to build expertise in a high-profile environment. The successful candidate will gain broad exposure to the intersection of government, public accountability, and commercial interests, working closely with senior leaders on sensitive files.

Key Accountabilities

Access to Information & Privacy Requests

• Process Access to Information and Privacy requests from intake through file closure, including logging requests, retrieving records, tracking consultations, and preparing disclosure packages.
• Conduct line-by-line review of records and recommend the application of exemptions and exclusions, escalating sensitive matters involving commercial interests, third-party information, or Cabinet confidences.
• Liaise with internal record holders, third parties, and other government institutions to gather records and complete consultations within statutory timelines.
• Draft correspondence to requesters, including acknowledgement, extension, and final response letters.
• Maintain complete and accurate case files and records of decisions.

Privacy Support

• Respond to day-to-day privacy questions from employees and elevate complex matters to the Vice President & Corporate Secretary.
• Support privacy breach response activities, privacy impact assessments, and related documentation.
• Help maintain privacy-related records and inventories, including information published through Info Source.

Parliamentary & Government Requests

• Coordinate CDEV's responses to Parliamentary Questions, Order Paper Questions, and other government information requests, gathering input from subject matter experts across CDEV and its subsidiaries.
• Prepare first drafts of responses, briefing notes, and supporting materials for review and approval.
• Verify the accuracy and completeness of information before submission and track requests to ensure deadlines are met.

Reporting & Administration

• Track statutory deadlines, request volumes, and other performance metrics.
• Gather data and prepare draft content for the annual reports to Parliament on the administration of the Access to Information Act and Privacy Act, as well as other compliance reporting.
• Help develop and update templates, procedures, and guidance materials that improve consistency and efficiency.
• Stay current on changes to legislation, Treasury Board policies, and guidance, and flag potential impacts to the Vice President & Corporate Secretary.

Key Skills and Attributes

• Undergraduate degree in Law, Public Administration, Political Science, Business Administration, Information Management, Communications, or a related discipline.
• 2–4 years of experience in access to information, privacy, records management, parliamentary affairs, corporate secretariat, public administration, or a related field.
• Hands‑on experience processing access to information and/or privacy requests, including records review and the application of exemptions.
• Experience working within a Crown corporation, federal department, agency, or similarly regulated environment is required.
• An ATIP certificate (IAPP Certificate, CIPP/C, CIPM) or similar training (COR502, COR503, COR504) is an asset.
• Working knowledge of the Access to Information Act, Privacy Act, and related Treasury Board policies and directives.
• Familiarity with privacy principles and records and information management practices.
• Familiarity with parliamentary processes, such as Order Paper Questions, is an asset.
• Proficiency with Microsoft Office.
• Sound judgment and discretion in handling confidential and sensitive information.
• Strong attention to detail and a commitment to accuracy.
• Excellent organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple files and competing deadlines.
• Ability to take ownership of assigned files while knowing when to elevate issues and seek guidance.
• Eager to learn and grow in a fast‑paced environment.
• Strong written communication skills, with the ability to draft clear and accurate correspondence, briefing materials, and responses.
• Good verbal communication skills and the ability to explain processes and requirements clearly to colleagues.
• Ability to build positive working relationships with colleagues across the organization and with external partners.
• Bilingualism (English and French) is strongly preferred.
• Ability to obtain and maintain a Government of Canada security clearance.

Why Join CDEV

CDEV plays a vital role in managing some of Canada’s most complex and high‑profile investments and transactions on behalf of the Government of Canada. Joining CDEV means contributing to national economic and strategic outcomes through rigorous financial management, public accountability, and stewardship of billions of dollars in public assets.

This is an opportunity to contribute to the continued development of CDEV’s access to information, privacy, and parliamentary affairs function while building your expertise and working within a collaborative, fast‑paced organization at the intersection of finance, public policy, and strategic investment.

CDEV’s employee value proposition is centered on building, developing and retaining a high‑performing and commercially minded team. As a result of these efforts, CDEV earned the Great Place To Work® in 2025.

We welcome applicants of all backgrounds, and we will work with you if you require accessibility accommodation at any point during the recruitment process, pending that you let us know of your needs in advance. Note that only qualified candidates selected for an interview will be contacted.

Profil de l’entreprise

La Corporation de développement des investissements du Canada (CDEV) favorise la prospérité économique du Canada en fournissant une expertise financière et commerciale au gouvernement du Canada. Société d’État autofinancée depuis 1982, la CDEV est la conseillère de confiance du gouvernement fédéral et elle gère activement plus de 75 milliards de dollars d’actifs stratégiques; elle exerce ses activités en toute indépendance et au rythme des affaires.

Ayant son siège social à Toronto et un bureau à Ottawa, et dirigée par un conseil d’administration indépendant, la CDEV est régulièrement appelée à donner des conseils et à mener à bien des opérations financières cruciales, à appuyer des objectifs stratégiques de politique publique et à maximiser la valeur des actifs corporatifs dans l’intérêt supérieur du Canada. En période de tensions économiques, la CDEV apporte la souplesse et la réactivité nécessaires pour permettre aux pouvoirs publics d’agir rapidement et efficacement.La CDEV s’appuie sur quatre piliers d’expertise:

• 1.Gestion d’actifs
• 2.Conseils financiers et commerciaux
• 3.Monétisation et dessaisissement
• 4.Participation économique des Autochtones

Forte d’une solide expérience dans les secteurs privé et public, la CDEV assure la gestion active de plus de 75 milliards de dollars d’actifs et de programmes par l’intermédiaire de ses huit filiales, formant le groupe de sociétés de la CDEV. Parmi ses rôles les plus importants de ces dernières années, on peut citer l’acquisition et la gestion continue de l’oléoduc Trans Mountain, la création du Fonds de croissance du Canada de 15 milliards de dollars, l’établissement et la gestion du Crédit pour les grandes entreprises touchées par les droits de douane (CGETDD) d’une valeur de 10 milliards de dollars, le Programme fédéral de garantie de prêts pour les Autochtones d’une valeur de 10 milliards de dollars et l’accord de financement de 2 milliards de dollars conclu avec Telesat pour soutenir le plus important programme spatial jamais réalisé par le Canada.

Aperçu du poste

La CDEV est à la recherche d’un(e) associé(e), Accès à l’information, Protection des renseignements personnels et Affaires parlementaires afin d’appuyer la gestion quotidienne des fonctions de l’organisation en matière d’accès à l’information, de protection des renseignements personnels et de réponses aux demandes parlementaires.

Relevant de la vice-présidente exécutive et avocate générale, le(la) conseiller(ère) contribuera à garantir que la CDEV respecte ses obligations en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels en gérant les demandes depuis leur réception jusqu’à leur clôture, en assurant la coordination avec ses collègues au sein de la CDEV et de ses filiales, et en préparant des réponses précises et opportunes en vue de leur examen et de leur approbation.

Ce poste convient parfaitement à un(e) professionnel(le) en début de carrière dans les domaines de l’accès à l’information, de la protection des renseignements personnels ou de l’administration publique, qui fait preuve de minutie, d’organisation et qui souhaite acquérir de l’expertise dans un milieu de premier plan. La personne retenue aura l’occasion de se familiariser avec les liens entre le gouvernement, la responsabilité publique et les intérêts commerciaux, tout en travaillant en étroite collaboration avec la haute direction sur des dossiers délicats.

Principales responsabilités

Demandes d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels

• Traiter les demandes d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels, depuis leur réception jusqu’à la clôture du dossier, notamment en consignant les demandes, en extrayant les documents, en assurant le suivi des consultations et en préparant les dossiers de divulgation.
• Procéder à un examen ligne par ligne des documents et recommander l’application d’exemptions et d’exclusions, en signalant les questions délicates touchant à des intérêts commerciaux, à des renseignements provenant de tiers ou à des renseignements confidentiels du Cabinet.
• Assurer la liaison avec les détenteurs de documents au sein de l’organisation, les tiers et d’autres institutions fédérales afin de recueillir les documents et de mener à bien les consultations dans les délais prévus par la loi.
• Rédiger la correspondance destinée aux demandeurs, notamment les lettres d’accusé de réception, de prolongation de délai et de réponse finale.
• Tenir à jour des dossiers complets et exacts sur les cas ainsi que des registres des décisions.

Soutien à la protection des renseignements personnels

• Répondre aux questions quotidiennes des employés en matière de protection des renseignements personnels et transmettre les dossiers complexes à la vice-présidente et secrétaire générale.
• Appuyer les activités liées à la réponse aux atteintes à la sécurité des données confidentielles, les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée et la documentation connexe.
• Aider à tenir à jour les dossiers relatifs à la protection des renseignements personnels, y compris les renseignements publiés par l’intermédiaire du site Info Source.

Demandes parlementaires et du gouvernement

• Coordonner les réponses de la CDEV aux questions parlementaires, aux questions inscrites à l’ordre du jour et aux autres demandes d’information de la part du gouvernement, en recueillant les commentaires des experts en la matière au sein de la CDEV et de ses filiales.
• Préparer des premières ébauches de réponses, de documents d’information et d’appui en vue de leur examen et de leur approbation.
• Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des renseignements avant leur soumission et assurer le suivi des demandes afin de garantir le respect des échéances.

Rapports et administration

• Suivre les délais réglementaires, le volume de demandes et d’autres indicateurs de rendement.
• Recueillir des données et préparer des ébauches de contenu pour les rapports annuels présentés au Parlement sur l’administration de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels, ainsi que pour d’autres rapports de conformité.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour de modèles, de procédures et de documents d’orientation visant à améliorer la cohérence et l’efficacité.
• Se tenir au courant des modifications apportées à la législation, aux politiques et aux lignes directrices du Conseil du Trésor, et signaler les répercussions potentielles à la vice-présidente et secrétaire générale.

Compétences et attributs clés

• Diplôme de premier cycle en droit, en administration publique, en sciences politiques, en administration des affaires, en gestion de l’information, en communications ou dans une discipline connexe.
• De 2 à 4 ans d’expérience dans le domaine de l’accès à l’information, de la protection des renseignements personnels, de la gestion des dossiers, des affaires parlementaires, du secrétariat général, de l’administration publique ou dans un domaine connexe.
• Expérience pratique dans le traitement des demandes d’accès à l’information ou de protection des renseignements personnels, y compris l’examen des dossiers et l’application des exceptions.
• Une expérience de travail au sein d’une société d’État, d’un ministère fédéral, d’un organisme fédéral ou d’un milieu soumis à une réglementation similaire est requise.
• Un certificat en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels (certificat IAPP, CIPP/C, CIPM) ou une formation équivalente (COR502, COR503, COR504) constitue un atout.
• Connaissance pratique de la Loi sur l’accès à l’information, de la Loi sur la protection des renseignements personnels, ainsi que des politiques et directives connexes du Conseil du Trésor.
• Connaissance des principes relatifs à la protection des renseignements personnels et des pratiques en matière de gestion de dossiers et de l’information.
• Une bonne connaissance des processus parlementaires, comme les questions inscrites à l’ordre du jour, constitue un atout.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Jugement sûr et discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels et sensibles.
• Grand souci du détail et engagement envers la précision.
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi que capacité de gérer plusieurs dossiers et des échéances concurrentes.
• Capacité à prendre en charge les dossiers qui lui sont confiés tout en sachant quand faire remonter les problèmes et demander des conseils.
• Désir d’apprendre et d’évoluer dans un milieu dynamique.
• Excellentes compétences en communication écrite, avec la capacité de rédiger de la correspondance, des documents d’information et des réponses clairs