VIE - Procurement Deputy

Req ID: 533023  

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

Type de contrat : Volontariat International en Entreprise (VIE). Avant de postuler, veuillez vous assurer que vous répondez aux critères d'éligibilité du programme VIE.

Pourriez-vous être notre futur(e) VIE Procurement Equity Deputy à Saint-Bruno (Canada) ?

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit vos compétences en achats, développement de partenariats, développement durable et gestion des parties prenantes dans un environnement international dynamique. Vous travaillerez aux côtés d'équipes engagées et collaboratives au sein de l'organisation Procurement NAM RSC.

Rattaché(e) directement à l'organisation Procurement NAM RSC, vous jouerez un rôle clé dans le déploiement de la stratégie Procurement Equity et Buy Canada d'Alstom. Vous contribuerez au développement d'un écosystème de fournisseurs canadiens et diversifiés, à l'animation de partenariats stratégiques externes et au soutien des projets majeurs au Canada afin d'assurer l'atteinte des objectifs de contenu local et d'achats inclusifs.

Au quotidien, vous collaborerez avec les équipes Achats, les responsables commodités, les équipes projets, les parties prenantes internes ainsi qu'un large réseau d'organisations externes œuvrant dans les domaines de la diversité des fournisseurs et du développement économique.

Nous compterons sur vous pour :

1. Sourcing inclusif & support opérationnel Achats (DBE & Buy Canada)

• Identifier, qualifier et cartographier des fournisseurs canadiens ainsi que des Diverse Business Enterprises (DBE) dans les différentes familles d'achats.
• Développer des pipelines fournisseurs soutenant les objectifs de contenu local (Buy Canada) et de diversité fournisseurs.
• Préparer et coordonner les dossiers RFQ et la documentation achats destinée aux fournisseurs ciblés.
• Accompagner les entreprises DBE tout au long des processus d'appel d'offres afin de réduire les barrières à l'entrée et favoriser leur participation.
• Créer des liens entre les fournisseurs qualifiés et les équipes Achats ainsi que les Commodity Managers d'Alstom.

1. Gestion des partenariats stratégiques & développement de l'écosystème

• Développer et maintenir des relations solides avec les organismes de certification, conseils de la diversité, associations de fournisseurs diversifiés et chambres de commerce inclusives.
• Représenter Alstom lors d'événements de réseautage, conférences sectorielles, forums dédiés aux achats inclusifs et initiatives de sensibilisation.
• Promouvoir les programmes Procurement Equity et Buy Canada d'Alstom auprès des parties prenantes externes.
• Contribuer au développement du réseau de partenaires stratégiques soutenant les objectifs d'approvisionnement inclusif.

1. Performance des projets & reporting

• Assurer le suivi et la consolidation des données de dépenses liées aux engagements Buy Canada et Procurement Equity sur les projets en cours.
• Développer et maintenir des tableaux de bord, rapports et indicateurs de performance afin de mesurer l'atteinte des objectifs de contenu local et de diversité fournisseurs.
• Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi permettant une prise de décision basée sur la donnée et une meilleure intelligence achats.
• Analyser différentes sources de données afin d'identifier et qualifier de nouvelles opportunités fournisseurs pour Alstom.
• Garantir la fiabilité du reporting ainsi que la conformité documentaire des initiatives Procurement Equity.

1. Veille stratégique & amélioration continue

• Assurer une veille sur les tendances du marché, les évolutions réglementaires et les meilleures pratiques en matière de diversité fournisseurs, d'achats inclusifs et d'exigences industrielles canadiennes.
• Identifier les opportunités d'amélioration des stratégies de sourcing et d'intégration de la diversité au sein des processus achats.
• Formuler des recommandations permettant de renforcer la performance des programmes Procurement Equity et Buy Canada.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils, processus et indicateurs de performance associés.

À propos de vous

Nous valorisons avant tout la motivation et le potentiel. C'est pourquoi nous ne recherchons pas nécessairement un(e) expert(e) disposant de toutes les compétences dès le premier jour.

Nous pensons que les éléments suivants vous aideront à réussir et à évoluer dans ce poste :

• Formation Bac+5 (École de Commerce, École d'Ingénieurs, IEP ou équivalent) avec une spécialisation en Achats, Sourcing International, Management de Projet, Développement Durable ou RSE.
• Première expérience (stage ou alternance) en Achats, Sourcing stratégique, Achats responsables, Gestion de projet, Développement de partenariats ou Développement durable.
• Fort intérêt pour les sujets liés à la Diversité, l'Équité et l'Inclusion (DEI), aux achats responsables et à la RSE.
• Excellentes capacités d'analyse et maîtrise avancée d'Excel ; la connaissance de Power BI constitue un atout.
• Capacité à analyser et exploiter des données pour soutenir les décisions stratégiques.
• Excellentes compétences relationnelles, de communication et de gestion des parties prenantes.
• Capacité à collaborer et à influencer des interlocuteurs internes et externes.
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans le suivi des indicateurs de performance.
• Aptitude à gérer plusieurs priorités dans un environnement international.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

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Type of contract: Volontariat International en Entreprise (VIE). Before applying, please make sure you meet the VIE eligibility requirements. To learn more about the VIE program and the eligibility requirements, please click here.

Could you be the full-time VIE Procurement Equity Deputy in Saint-Bruno, Canada, we’re looking for?

Your future role

Take on a new challenge and apply your procurement, partnership development, sustainability and stakeholder management expertise in a dynamic international environment. You'll work alongside collaborative and committed teammates within the NAM RSC Procurement organization.

Reporting directly to the Procurement team, you will play a key role in advancing Alstom's Procurement Equity and Buy Canada ambitions. You will support major projects across Canada by identifying and developing relationships with Canadian suppliers and Diverse Business Enterprises (DBEs), strengthening strategic external partnerships, and ensuring the achievement of local content and inclusive procurement objectives.

Day-to-day, you'll work closely with procurement commodity managers, project teams, sustainability stakeholders, external organizations, certification bodies and supplier diversity councils to expand Alstom's supplier ecosystem and support data-driven procurement strategies.

We'll look to you for:

1. Inclusive Sourcing & Procurement Support (DBE & Buy Canada)

• Identify, qualify and map Canadian suppliers and Diverse Business Enterprises (DBEs) across relevant commodity areas.
• Develop sourcing pipelines supporting both Buy Canada requirements and supplier diversity objectives.
• Prepare and coordinate RFQ packages and sourcing documentation for targeted suppliers.
• Support DBEs throughout sourcing and bidding processes, helping reduce barriers to participation and improve accessibility.
• Facilitate connections between qualified suppliers and Alstom commodity managers and procurement teams.

2. Strategic Partnerships & Ecosystem Development

• Build and maintain strong relationships with certification bodies, diversity councils, supplier diversity organizations and inclusive chambers of commerce.
• Represent Alstom at networking events, industry conferences, supplier diversity forums and outreach initiatives.
• Promote Alstom's Procurement Equity and local sourcing programs across external stakeholder groups.
• Expand and strengthen Alstom's network of strategic partners supporting inclusive procurement objectives.

3. Project Performance & Reporting

• Track and consolidate procurement spend data related to Buy Canada and Procurement Equity commitments across active projects.
• Develop and maintain dashboards, reports and KPIs to measure progress against local content and supplier diversity targets.
• Design and implement monitoring tools enabling strategic intelligence and data-driven decision-making.
• Analyze multiple data sources to identify and qualify new supplier opportunities for Alstom.
• Ensure timely and accurate reporting while maintaining compliance documentation for Procurement Equity initiatives.

4. Market Intelligence & Continuous Improvement

• Monitor market trends, regulatory developments and emerging best practices related to supplier diversity, inclusive procurement and Canadian industrial participation requirements.
• Conduct ongoing market intelligence activities to identify sourcing opportunities and evolving industry trends.
• Provide recommendations to strengthen sourcing strategies and improve supplier diversity integration across procurement processes.
• Contribute to the continuous improvement of Procurement Equity programs, tools and performance metrics.

All about you

We value passion and attitude over experience. That's why we don't expect you to have every single skill. Instead, we've listed some that we think will help you succeed and grow in this role:

• Master's degree (Business School, Engineering School, Political Sciences Institute or equivalent) with a specialization in Procurement, International Sourcing, Project Management, Sustainability or CSR.
• Previous internship or apprenticeship experience in Procurement, Strategic Sourcing, Responsible Procurement, Project Management, Partnership Development or Sustainability is strongly preferred.
• Strong interest in Diversity, Equity & Inclusion (DEI), sustainable procurement, CSR and the broader societal impact of sourcing decisions.
• Advanced analytical skills with strong proficiency in Microsoft Excel; Power BI knowledge is considered an asset.
• Ability to analyze procurement and supplier data to support strategic decision-making.
• Excellent interpersonal, communication and stakeholder management skills.
• Proven ability to collaborate and influence both internal and external stakeholders.
• Strong organizational skills, autonomy and attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities in an international and fast-paced environment.
• Fluency in both English and French, written and spoken.

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!

Important to note

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.

Job Type:​VIE​