Secrétaire Général/Secrétaire Générale Et Responsable Affaires Juridiques

Poste stratégique relevant de la PDG et agissant à titre de principal responsable de la gouvernance, des affaires juridiques et du soutien au conseil d’administration de Mobilité Infra Québec.
Sommaire du poste
Relevant directement de la PDG, la personne titulaire agit à titre de secrétaire général et responsables des affaires juridiques de Mobilité Infra Québec.Elle conseille et soutient le président-directeur général, le conseil d’administration et la haute direction relativement aux enjeux de gouvernance, d’affaires juridiques, de conformité institutionnelle, de reddition de comptes et de fonctionnement des instances décisionnelles.La personne titulaire assure la coordination des activités du secrétariat général et veille à la qualité, à la cohérence et à la conformité des dossiers soumis au conseil d’administration, à ses comités ainsi qu’aux autorités gouvernementales. Elle contribue à l’efficacité des mécanismes de gouvernance de l’organisation et accompagne la haute direction dans le traitement des dossiers stratégiques et transversaux.Elle assure la supervision stratégique des affaires juridiques et compte dans son équipe une directrice des affaires juridiques, qui relève d’elle et prend en charge la gestion opérationnelle des activités juridiques. En collaboration avec cette directrice, elle établit les orientations et les priorités, veille à la protection des intérêts de l’organisation et assure l’intégration des enjeux juridiques aux décisions stratégiques, notamment en matière de risques, de contrats et de litiges.Contexte et raison d’être
Mobilité Infra Québec (MIQ) est un organisme gouvernemental dont la mission principale est d’effectuer, dans une perspective de renforcement du savoir-faire de l’État, de qualité, d’accessibilité universelle et de mobilité durable, l’analyse d’opportunité, la planification ou la réalisation de projets complexes de transport lorsque le gouvernement lui en confie la responsabilité.Dans un contexte où l’organisation pilote des projets structurants pour la mobilité du Québec, le Secrétaire général et affaires juridiques joue un rôle clé dans la coordination des instances décisionnelles, le soutien au conseil d’administration, la gestion des dossiers stratégiques et le maintien des meilleures pratiques de gouvernance. Il assure également la supervision stratégique de la fonction juridique, avec l’appui de la directrice des affaires juridiques, et veille à la prise en compte des risques juridiques associés aux projets et aux engagements de l’organisation.Par son expertise, son influence et son jugement, la personne titulaire contribue directement à la qualité des décisions, à la cohérence des actions organisationnelles ainsi qu’à la crédibilité institutionnelle de Mobilité Infra Québec auprès des autorités gouvernementales et de ses partenaires.Principales responsabilités
Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :Conseiller le président-directeur général, le conseil d’administration et la haute direction en matière de gouvernance, de conformité et d’imputabilité;
Assurer le secrétariat du conseil d’administration et de ses comités;
Coordonner la préparation, le cheminement et le suivi des dossiers soumis aux instances décisionnelles;
Assurer le suivi des orientations, résolutions et décisions du conseil d’administration;
Veiller à la qualité, à la cohérence et à la conformité des documents institutionnels;
Agir comme responsable de la coordination des activités de gouvernance de l’organisation;
Soutenir la préparation des activités de reddition de comptes et des documents institutionnels;
Assurer les relations fonctionnelles avec les organismes centraux et les partenaires gouvernementaux;
Coordonner les dossiers stratégiques, transversaux ou à forte sensibilité organisationnelle;
Veiller à l’application des meilleures pratiques en matière de gouvernance, d’éthique, de gestion documentaire et de transparence;
Contribuer à l’amélioration continue des mécanismes de gouvernance et des processus décisionnels de l’organisation;
Superviser la directricedes affaires juridiques, établir avec elle les orientations et les priorités de la fonction juridique et veiller à l’adéquation des ressources avec les besoins de l’organisation et de ses projets, y compris le recours aux services juridiques externes, dont la directrice assure la gestion des mandats, des échéanciers et des honoraires;
Conseiller le président-directeur général et le conseil d’administration sur les enjeux stratégiques comportant une dimension juridique, en s’appuyant sur les avis et les analyses préparés sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, et veiller avec elle à la prise en compte des changements législatifs et réglementaires dans les orientations, la gouvernance et les décisions de l’organisation;
Définir, avec la directrice des affaires juridiques et les directions concernées, les orientations stratégiques relatives aux contrats et aux ententes d’importance et veiller à la protection des intérêts de MIQ, la gestion du soutien juridique contractuel étant confiée à la directrice;
Veiller à l’intégration des risques juridiques à la gestion des risques organisationnels, soumettre aux instances compétentes les enjeux majeurs et les mesures d’atténuation proposées et orienter avec elles les décisions stratégiques relatives aux réclamations, aux différends et aux litiges majeurs, sur recommandation de la directrice des affaires juridiques, qui en assure la gestion et le suivi opérationnels;
Veiller à la cohérence des orientations de gouvernance en matière d’accès à l’information, de protection des renseignements personnels, d’éthique et de confidentialité, en collaboration avec les responsables désignés et avec l’appui juridique de la direction des affaires juridiques;
Profil recherché
La personne recherchée possède une vision stratégique développée, un excellent jugement ainsi qu’une capacité reconnue à exercer un rôle-conseil auprès d’instances décisionnelles de haut niveau.Elle se distingue par :Sa crédibilité professionnelle;
Son sens politique;
Sa rigueur et son souci de la qualité;
Sa capacité à mobiliser et à créer des consensus;
Son sens élevé de l’éthique et de la confidentialité;
Son aptitude à évoluer dans des environnements complexes et à forte visibilité.Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente;
Expérience significativedans des fonctions liées à la gouvernance, aux affaires corporatives, aux affaires institutionnelles ou à la gestion stratégique;
Expérience auprès d’instances décisionnelles de haut niveau;
Excellente maîtrise de la communication écrite et verbale;
Connaissance des mécanismes de gouvernance des organismes publics et du fonctionnement gouvernemental;
Atouts
Diplôme universitaire de deuxième cycle;
Expérience de soutien à un conseil d’administration;
Connaissance du secteur des infrastructures publiques ou des transports;
Connaissance de la Loi sur la gouvernance des sociétés d’État et du contexte de l’administration publique québécoise.Pourquoi vous joindre à nous?
En vous joignant à Mobilité Infra Québec, vous participerez à la réalisation de projets complexes et structurants qui contribueront à façonner la mobilité de demain au Québec. MIQ rassemble l’expertise publique afin de développer une vision intégrée de la mobilité et de renforcer durablement le savoir-faire de l’État dans le domaine du transport.Vous évoluerez dans un environnement :En pleine croissance;
Axé sur l’excellence et la collaboration;
Porté par des mandats d’envergure;
Favorisant l’innovation et l’amélioration continue;
Offrant des défis stratégiques à fort impact pour la collectivité;
Renseignements complémentaires
MIQ encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les autochtones à déposer leur candidature.Avis aux personnes candidates
Les informations et documents relatifs aux candidatures ainsi qu’aux travaux du comité sont de nature confidentielle. En conséquence, toute personne déposant sa candidature doit s’engager à respecter la confidentialité de cette démarche ainsi que des décisions prises à son égard.Pour occuper ce poste, il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente. Aux fins de validation de l’admissibilité, il est important de préciser chacune des expériences de travail pertinentes dans le curriculum vitae et de joindre une lettre de motivation.
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