Project Documentation Manager

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Pourriez-vous être le/la Project Documentation Manager full-time onsite à Toronto, ON, CA que nous recherchons ?

Votre futur rôle

**Gestionnaire de la Documentation de Projet (Project Documentation Manager)** **Lieu : Toronto, ON, Canada** **Type de contrat : Temps plein sur site** **Langue de travail : Français** **Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en gestion de la documentation dans un domaine de pointe.** Vous travaillerez avec des coéquipiers **collaboratifs et orientés vers les détails**, et vous jouerez un rôle central dans l’exécution fluide des processus de documentation à travers les projets, les programmes et les appels d’offres, tout en garantissant la conformité, la qualité et la livraison dans les délais impartis. **Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'entreprise** (gestion de projet, ingénierie et relations clients), **agirez comme point de contact central pour les questions liées à la documentation, superviserez le cycle de vie complet de la documentation, de sa création à son archivage, et bien plus encore.** --- ### **Vos responsabilités :** Nous comptons sur vous pour : - Définir et mettre en œuvre les processus de gestion de la documentation tout au long du cycle de vie des projets. - Développer et maintenir le Plan de Gestion de la Documentation (DMP) conformément aux exigences contractuelles. - Établir et déployer des standards de documentation, y compris les systèmes de numérotation et les modèles. - Assurer la conformité avec les processus internes et les obligations contractuelles. - Coordonner les activités de documentation avec toutes les équipes et unités participantes. - Gérer le cycle de vie complet de la documentation, de la création à la livraison finale et à l’archivage. - Piloter la configuration, le déploiement et l'administration du Système de Gestion Électronique des Documents (EDMS). - Valider la documentation avant soumission et assurer une distribution externe appropriée. - Définir et surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) liés à la qualité et à la performance des livraisons. - Favoriser l'amélioration continue grâce aux retours d’expérience (REX) et à l’optimisation des processus. --- ### **Votre profil :** Chez Alstom, nous valorisons avant tout votre passion et votre état d’esprit. Nous ne cherchons pas la perfection, mais des talents prêts à apprendre et à grandir avec nous. Voici quelques compétences et expériences qui vous aideront à réussir dans ce rôle : - Diplôme en administration des affaires, gestion de l’information, ingénierie ou dans un domaine connexe. - Expérience ou compréhension des processus de gestion de la documentation et de leur cycle de vie dans des environnements de projet. - Connaissance des exigences contractuelles et des normes de conformité. - Familiarité avec les Systèmes de Gestion Électronique des Documents (EDMS) et des outils tels que SharePoint ou Teams. - Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes. - Sens du détail et solides compétences organisationnelles. - Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais. - Esprit analytique pour surveiller les KPI et fournir des insights pour l'amélioration continue. - Adaptabilité pour évoluer dans des environnements transversaux et multiculturels. --- ### **Ce que nous offrons :** Rejoignez-nous pour un voyage transformateur et durable – l’industrie ferroviaire est là pour durer, et vous aurez l’opportunité de grandir et de développer de nouvelles compétences tout au long de votre carrière. Vous bénéficierez également de : - La possibilité d’orienter votre carrière dans la direction de votre choix, que ce soit à travers des fonctions ou des pays. - Une contribution à des projets innovants. - Des investissements dans votre développement grâce à des programmes de formation primés. - Un package de rémunération juste et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, accompagné d’une couverture sociale complète et compétitive (vie, santé, retraite). **Rémunération :** 105 000 $ à 135 000 $ CAD --- Vous n’avez pas besoin d’être passionné par les trains pour réussir chez nous. Mais nous vous garantissons qu’une fois à bord de l’un de nos trains avec vos proches, vous serez fier du travail accompli. **Si vous êtes prêt à relever le défi, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles !**

Nous ferons appel à vous pour :

• Définir et mettre en œuvre des processus de gestion documentaire tout au long du cycle de vie des projets, ,

• Développer et maintenir le Plan de Gestion de la Documentation (DMP) en conformité avec les exigences contractuelles, ,

• Établir et déployer des standards de documentation, y compris les systèmes de numérotation et les modèles,

Votre profil

Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :

Ce que vous apprécierez

Rejoignez-nous pour une nouvelle expérience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d’avenir, vous pouvez donc vous développer et acquérir de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière. Vous pourrez également :

• Bénéficier de stabilité, de défis et d'une carrière à long terme sans routine quotidienne.,

• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues qualifiés,

• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays,

• Contribuer à des projets innovants,

• Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d’apprentissage primés.,

• Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).

• $105-135K

Il n'est pas nécessaire d'être un passionné de trains pour s'épanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous êtes prêt à relever le défi, nous aimerions vous connaître !

Important à noter

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous