technicien ou une technicienne, publications et opérations

Direction, Affaires financières et gestion de l’immeuble

No d’affichage : 26-S-04

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

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20 juill. 2026

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. C’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’Ordre

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Mandat de la Direction

La Direction des affaires financières et de la gestion de l’immeuble (DAFGI) contribue directement à la mission de protection du public de l’Ordre en assurant une gestion rigoureuse, transparente et responsable des ressources financières et des actifs immobiliers.

Par la qualité de l’information financière, son soutien aux instances décisionnelles, la gestion efficiente de l’immeuble et l’accompagnement des directions, la DAFGI favorise une prise de décision éclairée et soutient la pérennité de l’organisation.

Des défis motivants

Relevant du chef de service, la personne titulaire du poste assure un rôle central dans le bon fonctionnement des espaces communs et des services aux utilisateurs au sein de l’édifice.

À ce titre, elle veille au maintien et à la qualité des salles de rencontre et des coins café, tout en assurant la coordination et le traitement des demandes liées aux services de traiteur pour les différents comités et rencontres tenus à l’OIIQ.

Par son implication, elle contribue à l’atteinte des objectifs opérationnels en participant à leur élaboration, en exerçant un leadership dans l’optimisation des façons de faire et en mettant en œuvre des pratiques visant à accroître l’efficacité et la qualité des services offerts.

Principales responsabilités

• Vous êtes en charge des demandes d’utilisateur pour le service de traiteur. Vous en faites le suivi et faites parvenir les factures aux directions concernées;
• Vous préparez les salles de réunion en fonction des Tiketos (service hôtesse) et récupérez la nourriture et les équipements après les rencontres;
• Vous vous assurez que la cafétéria et les coins café aient le matériel nécessaire en tout temps et en faites le suivi;
• Vous assurez la propreté et la salubrité du local traiteur et des équipements de la cafétéria et des coins café;
• Vous faites l’inventaire des équipements de cuisine et en assurez l’entretien et le remplacement, au besoin;
• Vous faites l’inventaire des biens consommables (ex. collations, boissons, etc.) et en faites la commande au besoin;
• Vous recevez occasionnellement la sélection des fournisseurs de repas pour assurer une diversité et un contrôle des coûts;
• Vous participez occasionnellement au remplacement de la réceptionniste et du technicien, opérations;
• En collaboration avec le technicien, opérations, vous effectuez la validation de l’occupation du stationnement afin d’assurer le respect des réservations et des emplacements assignés;
• Vous effectuez des tournées d’assurance qualité et relevez les déficiences en lien avec l’entretien de l’immeuble;
• Vous effectuez l’inventaire et la commande des produits d’entretien ménager;
• Vous réceptionnez toutes les livraisons et assurez les envois postaux et expéditions;
• Vous faites de la reprographie, du boudinage et de la plastification de documents;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne, publications et opérations?

• Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente à l’emploi;
• Expérience en service à la clientèle d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel;
• Maîtrise de la suite Office : Word, Excel.
• Orientation vers l’expérience client;
• Collaboration et communication;
• Planification, sens des responsabilités et gestion des priorités;
• Capacité de mener plusieurs tâches en même temps;
• Autonomie;
• Rigueur.