Acheteur (Ottawa, ON, CA)

Numéro de la demande d’emploi: 201395
Fonction administrative: Gestion de L'approvisionnement
Ville principale: Ottawa
Province: Ontario
Type d’emploi: Temps plein
Statut d’emploi: Permanent
Exigences linguistiques: Bilinguisme impératif (CCCC)
Classification et niveau d’employé: UPCET01 
Nombre de postes vacants: 1
Salaire: $62,234- $100,781
Date de clôture (AAAA/MM/JJ): 2026-07-22

Description de l'emploi

Le titulaire mène l’ensemble des activités associées à l’acquisition de biens et de services conformément aux accords commerciaux internationaux, à la politique générale et aux directives d’approvisionnement et analyse les besoins afin de déterminer la meilleure façon de répondre aux besoins des utilisateurs en matière d’approvisionnement.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’acheteur.

• Développer une compréhension approfondie des politiques et politiques d’achat de la Société afin de réduire les risques auxquels elle s’expose durant l’exécution des cycles d’approvisionnement associés à la planification, à la passation et à la gestion de contrats.

• Analyser les besoins de clients pour définir les exigences à court et à moyen terme; déterminer les secteurs pouvant faire l’objet d’une consolidation sur le plan de l’approvisionnement et analyser les besoins en ce sens. Examiner les dépenses mensuelles par rapport aux contrats, et consulter les clients. Déterminer la meilleure façon de répondre aux besoins en approvisionnement des utilisateurs en ayant recours à des appels d’offres concurrentiels ou à des fournisseurs directs ou exclusifs.

• Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient effectuées conformément aux obligations de Postes Canada en vertu des accords commerciaux applicables et aux directives d’approvisionnement de la Société.

• Préparer et diffuser des demandes de proposition (DP) et d’autres documents liés aux demandes de prix. Agir à titre d’unique point de contact pour répondre aux demandes de précisions des fournisseurs. Superviser l’ouverture des soumissions et veiller au maintien de l’intégrité générale du processus d’appel d’offres.

• Exécuter le processus d’approvisionnement et négocier des modalités et des tarifs de contrats qui reflètent les ententes commerciales en vertu desquelles les produits et services prévus doivent être fournis. Évaluer les propositions et définir et élaborer les critères d’évaluation. Coordonner les évaluations techniques et d’assurance de la qualité. Mettre au point les évaluations et préparer l’analyse de rentabilisation ou le résumé servant à appuyer le choix du fournisseur.

Responsabilités professionnelles (suite)

• S’assurer que les documents de passation de contrats définissent pleinement les conditions comme la nature du travail, les obligations commerciales, juridiques et financières, la gestion du risque, l’assurance de la qualité, etc. et reflètent les ententes commerciales en vertu desquelles les biens et services prévus doivent être fournis. Préparer tous les documents à l’appui relatifs à l’attribution de contrats ainsi que les contrats aux fins d’approbation. Aviser les fournisseurs dont la proposition n’a pas été retenue de la décision et leur donner de l’information en ce sens.

• Veillez à ce que le client interne participe à l’élaboration de procédés visant à surveiller le rendement des fournisseurs afin de garantir que tous les biens et les services sont fournis conformément à l’énoncé des travaux et aux spécifications. Faire appel au chef d’équipe pour réduire les risques possibles pour la Société.

• Surveiller et accélérer les réalisations attendues dans le cadre du contrat et participer aux évaluations des fournisseurs. Mettre en œuvre les modifications apportées aux contrats. Préparer des rapports pour la direction comme des rapports sur l’état de reconduction de contrat.

• Au besoin, consulter les techniciens en génie au sujet de l’approvisionnement en biens qui ne sont plus disponibles ou qui ont été remplacés.

Critères d’admissibilité

Formation

• Détenir un diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que le commerce, les finances, la gestion des achats ou l’ingénierie avec un volet commercial satisfaisant OU un détenir un diplôme collégiales en gestion des achats ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement. 

Expérience

• Une année d’expérience de travail dans le domaine de l’approvisionnement qui comprendra la sélection des fournisseurs et la passation de contrats (p. ex., les stratégies et la planification liées aux achats, l’appel d’offres, l’évaluation des soumissions, la rédaction de contrats, le développement de réseau de fournisseurs et l’administration de contrats).
• Certification du CSCMP ou en cours d’obtention, un atout.

Autres exigences

• Connaissance approfondie des politiques de la Société, des accords commerciaux applicables et des normes d’approvisionnement acceptables de l’industrie.
• Connaissance des principes et pratiques d’approvisionnement.
• Compétences en préparation et mise en œuvre de plans d’approvisionnement.
• Connaissance pratique de la publication et de l’évaluation des DP, des appels d’intérêt, des demandes de prix et des invitations à soumissionner.
• Expérience dans la préparation, la négociation et l’exécution de contrats.
• Connaissance du SAP R/3 et du cyberapprovisionnement, de l’ALÉNA, de l’AECG et des exigences législatives afférentes.
• Capacité à préparer et à faire des présentations efficaces.
• Capacité à résoudre efficacement les problèmes, et à planifier et à organiser la charge de travail ainsi qu’à en établir l’ordre de priorité.

Autres informations

Exigences essentielles – Acheteur, Approvisionnement (Transport)
Classées par Connaissances, Aptitudes/Compétences et Qualités personnelles

Connaissances

• Principes d’approvisionnement, gouvernance des achats et méthodes concurrentielles (RFx, appels d’offres, évaluations, négociation, attribution).
• Achats en transport et logistique : fret, messagerie, routes, niveaux de service et exigences de parc.
• Accords commerciaux applicables et obligations de conformité du secteur public.
• Structure contractuelle : portée, conditions commerciales, niveaux de service, indicateurs de performance, modalités financières et allocation des risques.
• Gestion du rendement des fournisseurs, KPI et pratiques de gestion contractuelle.
• Familiarité avec les systèmes d’approvisionnement, outils de gestion des contrats et Microsoft Office.

Aptitudes / Compétences

• Gestion du cycle complet d’approvisionnement, de l’analyse des besoins à l’attribution et à l’administration du contrat.
• Préparation des RFx, coordination des appels d’offres, gestion des questions fournisseurs et assurance d’un processus équitable et transparent.
• Analyse des besoins en transport, des coûts, des données d’utilisation et du rendement des fournisseurs.
• Élaboration des critères d’évaluation, réalisation des évaluations et préparation de résumés exécutifs ou analyses de rentabilité.
• Négociation de prix, niveaux de service, conditions contractuelles et engagements opérationnels.
• Collaboration avec équipes internes, spécialistes logistiques, experts techniques et fournisseurs.
• Communication écrite et verbale efficace pour les interactions avec parties prenantes et débriefings.
• Gestion simultanée de multiples dossiers, priorisation et respect des échéances dans un milieu dynamique.
• Suivi des livrables, gestion des modifications contractuelles et appui aux audits fournisseurs.

Qualités personnelles

• Souci du détail, rigueur et engagement envers l’intégrité et la transparence des processus.
• Jugement sûr, capacité à identifier les risques, les communiquer et prendre des décisions défendables.
• Professionnalisme dans les relations avec fournisseurs et clients internes.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Esprit collaboratif et efficacité au sein d’équipes multiples.
• Adaptabilité dans un environnement opérationnel dynamique et évolutif.
• Approche proactive en résolution de problèmes et amélioration continue.

Les valeurs et comportements de Postes Canada 

Nos valeurs – Confiance , Respect et Contribution représentent notre promesse fondamentale envers nous-mêmes, nos attentes les uns envers les autres et notre engagement commun envers notre pays.

Nos comportements – Prendre des décisions, Connaître la destination, Contribuer pour les autres, Contribuer au sentiment de fierté; incarnent nos valeurs, les rendent vivantes et guident nos actions.

Nous sommes déterminés à incarner ces valeurs et à mettre en pratique ces comportements chaque jour. Pour en savoir plus sur les valeurs et les comportements, consultez le site web de Postes Canada .