Secrétaire d'école (0,5) - École catholique Monseigneur-Jamot, Peterborough

Concours 27-SE-08 (2e affichage) – Poste syndiqué permanent à temps partiel (0,5), 10 mois par année, à l’École catholique Monseigneur-Jamot, Peterborough.

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne permanente, à temps partiel (0,5), soit 17,5 heures par semaine, qui agira à titre de secrétaire à l’école catholique Monseigneur-Jamot, Peterborough. L’entrée en fonction est immédiate.

MANDAT

Sous l’autorité et la supervision de la direction de l’école et selon les besoins au secrétariat, la secrétaire devra :

• Apporter un appui continu à la direction en assurant l’efficacité des opérations quotidiennes du secrétariat;
• Assurer un accueil courtois et professionnel, et fournir des renseignements dans la limite de son champ de compétence;
• Recevoir et acheminer promptement tout appel, télécopie, courrier interne et externe;
• Tenir à jour et assurer l’exactitude de l’assiduité quotidienne et des données démographiques des élèves dans Aspen;
• Préparer et tenir à jour toute documentation reliée aux finances bancaires et budgétaires de l’école;
• Effectuer les commandes de fourniture dans SAP, assurer la distribution et gérer toute documentation d’appui;
• Maintenir les dossiers scolaires des élèves selon les normes établies par le ministère de l’Éducation;
• Agir à titre de personne-ressource pour le transport scolaire et assurer l’exactitude des données d’autobus dans Aspen;
• S’acquitter de toute autre tâche liée à ses fonctions.

EXIGENCES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires; études collégiales en secrétariat ou en administration;
• Posséder au moins deux années d’expérience en secrétariat, de préférence dans le domaine de l’Éducation;
• Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit;
• Avoir un sens organisationnel très développé et une gestion efficace des priorités;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft;
• Adhérer aux valeurs chrétiennes.

En vertu du règlement 521/01, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé original de ses antécédents criminels pour le secteur vulnérable, émis dans les six derniers mois.

RÉMUNÉRATION – Selon la grille salariale prévue dans la convention collective en vigueur et selon l’expérience, le taux horaire varie entre 31,72 $ et 37,49 $.

Toute personne intéressée est invitée à postuler en ligne du 11 au 17 septembre 2026 à 16 h 30.