Coordonnateur exécutif administratif bilingue

Coordonnez les priorités exécutives et administratives à Kirkland grâce à votre organisation, votre discrétion et votre maîtrise de Microsoft 365. Ce poste est hybride.

Comme Coordonnateur exécutif et administratif, vous soutiendrez la directrice exécutive, Soins spécialités et pharma, ainsi que son équipe. Vous combinerez gestion d’agenda, coordination des déplacements, organisation de réunions et suivi des activités. Vous contribuerez également à l’amélioration continue des processus administratifs.

Responsabilités clés:

• Gérer proactivement l’agenda et les priorités de la direction exécutive
• Organiser les déplacements, hébergements et transports nationaux et internationaux
• Préparer les réunions, comptes rendus et suivis des livrables
• Coordonner les ateliers, assemblées, comités consultatifs et réunions de direction
• Repérer les blocages et implanter des solutions numériques ou automatisées

Exigences:

• Baccalauréat en administration, sciences de la vie, communications, économie ou domaine connexe
• Organisation, souci du détail et gestion de priorités concurrentes
• Proactivité, débrouillardise et résolution pratique de problèmes
• Discrétion et maturité face aux renseignements confidentiels
• Communication solide en français et en anglais

Votre coordination, votre discrétion et votre maîtrise de Microsoft 365 soutiendront efficacement la direction et l’équipe de Kirkland.