Réceptionniste / Commis de bureau

Job Responsibility: Stella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d'infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publics, du bois d'œuvre à usage résidentiel et des produits de bois industriels à l'échelle du continent. Les actions ordinaires de la Société sont inscrites à la Bourse de Toronto (TSX : SJ). Stella-Jones recrute des membres de l'équipe qui incarnent nos valeurs fondamentales et désirent un environnement où la croissance est inspirée, où le dévouement est reconnu et où la réussite est récompensée. Notre empreinte de plus en plus large offre une grande perspective pour l'avancement de carrière que nous cherchons à développer nos leaders émergents. Résumé du poste Nous sommes à la recherche d'une personne fiable, organisée, accueillante et professionnelle pour combler le poste de réceptionniste / commis de bureau, qui agira comme premier point de contact pour notre organisation. La personne retenue sera responsable de la gestion des opérations de réception, du bon fonctionnement et de l'organisation du bureau, ainsi que d'offrir du soutien administratif à divers départements. Ce rôle écessite d'excellentes compétences en communication, un bon sens de l'initiative, et la capacité de gérer plusieurs priorités à la fois. Responsabilités Accueil et gestion du bureau

• Répondre aux appels entrants et les diriger de façon courtoise et professionnelle.
• Accueillir les visiteurs et offrir un service chaleureux et professionnel.
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant; préparer le courrier et les colis sortants.
• Préparer les bordereaux d'expédition (waybills) et organiser les petits envois avec les services de courrier désignés.
• Gérer les réservations de salles de réunion et veiller à ce que les espaces soient propres, bien approvisionnés et aménagés de manière appropriée.
• Maintenir l'ordre et la propreté des espaces communs, y compris la réception, la cuisine et les placards de fournitures.
Commandes de fournitures
• Surveiller les niveaux d'inventaire et commander les fournitures de bureau, la papeterie et les produits d'épicerie au besoin.
• Veiller à ce que les stocks soient réapprovisionnés et bien organisés dans tous les espaces de travail.
Soutien administratif
• Effectuer des tâches de saisie de données, de numérisation et de préparation de documents.
• Appuyer les projets administratifs et les demandes ponctuelles des départements.
Qualifications
• Diplôme d'études secondaires (études postsecondaires en administration ou dans un domaine connexe sont un atout).
• 2 à 3 années d'expérience dans un rôle de réceptionniste, d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien administratif.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bon sens de l'organisation et souci du détail.
• Attitude professionnelle, amicale et axée sur le travail d'équipe.
Environnement de travail Ce poste est présentiel et écessite une présence quotidienne au bureau. Une capacité à soulever occasionnellement des charges allant jusqu'à 20 lb est requise. Pourquoi Stella-Jones? Nous sommes un chef de file nord-américain dans les produits de bois industriel. Chez Stella-Jones, vous ferez partie d'une équipe engagée, où vos contributions sont reconnues et votre développement encouragé. En tant qu'employé de Stella-Jones, vous aurez accès à d'excellents avantages et incitatifs, notamment :
• Assurance-maladie & soins dentaires complémentaires
• Assurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA)
• Assurance invalidité de courte et de longue durée
• Rémunération concurrentielle
• Programme annuel de partage de profits
• Programme de retraite (REER) avec contribution gééreuse de l'entreprise (150 % de la cotisation de 4% de l'employé)
• Programme d'achat d'actions de l'entreprise avec une contribution de 25% de Stella-Jones
• Opportunités d'avancement de carrière
Stella-Jones est un employeur garantissant l'égalité en emploi qui s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au travail. Nous interdisons la discrimination et le harcèlement de toute nature fondés sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée telle que définie par les lois fédérales, provinciales ou locales. Cette politique s'applique à toutes les pratiques d'emploi au sein de notre organisation, y compris l'embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l'apprentissage. Stella-Jones prend ses décisions d'embauche uniquement en fonction des qualifications, du mérite et des besoins d'affaire du moment.