Gestionnaire De Projets Stratégiques - Transformation Organisationnelle/Strategic Project Manager -

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))Congés compétitifs :Deux (2) journées personnellesNeuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la familleNeuf (9) « Vendredis d'été » – congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travailCongés payés pendant la période des vacances de décembreCrédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.Sommaire du poste
Contribuez à des transformations d’envergure qui façonneront l’avenir de l’Université.Relevant de la directrice, Efficacité des processus et orientation client, au sein du Bureau du vice-président, Administration et finances, pilotez des initiatives stratégiques visant à moderniser les modèles opérationnels, à repenser les services et à optimiser les processus d’affaires de l’Université.Dirigez des projets complexes et transversaux, de leur conception à leur déploiement. Mobilisez des équipes multidisciplinaires, favorisez la collaboration entre les unités et accompagnez l’évolution des pratiques et de la culture organisationnelle.Transformez les ambitions stratégiques en résultats concrets et durables, tout en assurant une gestion rigoureuse des ressources, des échéanciers, des risques et de la qualité des livrables.Principales responsabilités
Piloter un portefeuille de projets stratégiques de transformation organisationnelle, notamment la modernisation des modèles opérationnels, la refonte des services, l’évolution de la culture organisationnelle et l’optimisation des processus d’affaires.Planifier, prioriser et coordonner les initiatives de transformation afin d’assurer leur cohérence, de maximiser les synergies et de favoriser l’atteinte des objectifs stratégiques de l’Université.Diriger toutes les phases des projets, de la conception au déploiement, en assurant une gestion rigoureuse des plans de travail, des ressources, des budgets, des échéanciers et de la qualité des livrables.Anticiper et gérer les risques, les enjeux et les interdépendances entre les projets, tout en assurant le suivi des indicateurs de performance et la réalisation des bénéfices attendus.Mobiliser les parties prenantes et les équipes multidisciplinaires autour d’une vision commune, en exerçant un leadership d’influence et en favorisant la collaboration dans un environnement matriciel.Accompagner les équipes et les gestionnaires dans l’adoption de nouvelles façons de faire, en déployant des stratégies de communication et de gestion du changement adaptées aux enjeux organisationnels et culturels.Assurer une gouvernance efficace des projets en communiquant leur avancement, en facilitant la résolution des enjeux et en obtenant les orientations et décisions nécessaires auprès des instances concernées.Identifier et concrétiser les occasions de création de valeur en matière d’efficacité opérationnelle, d’expérience client et d’amélioration continue, tout en contribuant à l’évolution des pratiques et des cadres méthodologiques de l’Université.Qualifications, compétences et aptitudes recherchées
Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, en gestion de projet ou dans une discipline connexe, jumelé idéalement à 5 à 7 années d’expérience en gestion de projets de transformation organisationnelle et d’optimisation des processus d’affaires.Expérience en gestion de portefeuilles de projets ou de programmes et maîtrise des méthodologies reconnues de gestion de projet (PMBOK). Certification PMP fortement privilégiée;
certifications Lean SixSigma ou Prosci considérées comme des atouts.Connaissance approfondie des approches d’amélioration des processus, de transformation des modèles opérationnels, de refonte des services et de gestion du changement.Leadership mobilisateur, vision stratégique et capacité démontrée à rallier les parties prenantes, à exercer une influence positive et à mener des initiatives complexes à terme.Excellentes habiletés en communication, en animation et en collaboration, jumelées à une grande sensibilité aux dimensions humaines et culturelles du changement. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
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