Spécialiste en procédés administratifs - bureau de projet - centre d'expertise dsn

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.

Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Le Projet Dossier santé numérique (DSN) vise le déploiement et l’exploitation d’un système d’informatisation clinique de nouvelle génération, sécuritaire, performant et interopérable. Le DSN sera le principal outil de travail des travailleurs de la santé ainsi qu’un outil de prestations de services numériques aux usagers. Le centre d’expertise a pour mandat de coordonner le déploiement des avantages qui font la différence du projet dans deux établissements au Québec afin d’y intégrer le DSN en projet-pilote. Par la suite, la solution sera déployée dans l’ensemble du Québec en fonction des apprentissages qui auront découlé du projet de la région de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec et le Nord-de-l’île-de-Montréal.

Description de l’emploi 

Sous l’autorité de la cheffe du bureau de projet, le spécialiste en procédés administratifs (SPA) élabore, maintient et assure l’évolution des directives, procédures, normes et outils du projet.

De façon plus spécifique, le SPA au bureau de projet aura à : 

• Coordonner l’équipe de travail assignée au projet;
• Planifier, préparer et animer les rencontres en lien avec la gestion de projets;
• Produire la documentation de projet, notamment le plan détaillé du projet; 
• Effectuer le suivi de l’avancement des activités auprès de l’équipe de projet; 
• Rédiger des documents dans le cadre de mandats complexes et d’envergue.

Exigences: Chez nous, le spécialiste en procédés administratif possède un baccalauréat (BAC) dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales ET un minimum de 6 mois d’expérience pertinent aux fonctions. 

• De l'expérience de travail pertinente en gestion ;
• Une bonne maitrise des méthodes de gestion de projet ; 
• Expérience pertinente dans l’évaluation de l’information clinique, des processus d’affaire, et des indicateurs reconnus dans le réseau de la santé et des services sociaux ;
• Connaissance des systèmes d’information de gestion utilisés dans les établissements de santé.

Remarques: Tout diplôme obtenu à l'extérieur du Québec doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, auprès d'un organisme gouvernemental habilité, soit, idéalement, le MIFI (ministère de l'immigration, de la francisation et de l'inclusion). Veuillez inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV et joindre le document à votre profil dans la section documents, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Lieu de travail : Principalement en télétravail avec des déplacements occasionnels au centre d'expertise, situé à Bécancour. Port d’attache à déterminer en fonction du lieu de résidence.

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Expérience7 à 11 mois