adjoint administratif.

Une entreprise de premier plan à St-Jean-sur-Richelieu, dans le domaine du pavage et de l'excavation, recherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux projets afin de soutenir l'équipe en place dans la bonne marche de ses opérations et assurer la réussite administrative de chaque chantier.

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) aux projets

Lieu : Saint-Jean-sur-Richelieu

Secteur d'activité : Pavage et Excavation / Génie civil

Type d'emploi : Temps plein, permanent

Horaire : Flexible, 37,5 h par semaine (du lundi au vendredi, de jour)

Salaire : 60 000 $ à 75 000 $ / an (selon l'expérience) + avantages sociaux complets

Avantages
En tant que Adjoint(e) administratif(ve) de projets, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Salaire entre 60 000$ et 75 000$ selon l'expérience.
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Culture d'entreprise riche : BBQ l'été, tournois de pêche et de golf, et dîners d'équipe au restaurant, View email address on randstad.com, etc.
• Environnement de travail décontracté où le port de l'espadrille et du jeans est accepté.

• Accès à une salle d'entraînement et à une magnifique cafétéria moderne sur place.
• Possibilités réelles d'avancement au sein des filiales de l'organisation.
• Formation interne structurée pour accompagner votre développement.
• Fermeture des bureaux pour la période des Fêtes.

Responsabilités
En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) aux projets, vos missions quotidiennes se traduiront par une gestion de nos chantiers:

1. Gestion contractuelle & Appels d'offres

- Coordonner la chaîne complète des appels d'offres et valider la conformité des documents techniques (plans, devis, addendas).

- Rédiger, émettre et assurer le suivi rigoureux des contrats, des soumissions et des avis de changement.

- Intégrer les structures de prix et bordereaux dans le système d'estimation TPL.

2. Conformité réglementaire & Volet légal

- Piloter les démarches administratives d'ouverture et de fermeture de chantiers auprès de la CNESST.

- Auditer la conformité continue des sous-traitants (licences, assurances, attestations Revenu Québec/ARQ).

- Prendre en charge la gestion des dénonciations, des quittances et agir à titre de commissaire à l’assermentation.

3. Suivi financier & Facturation

- Initialiser le contrôle budgétaire et émettre les bons de commande au démarrage des projets.

- Élaborer les décomptes progressifs destines aux clients en étroite collaboration avec les chargés de projets.

4. Clôture de projets & Support administratif

- Assembler les manuels de fin de chantier et effectuer le suivi de la levée des déficiences.

- Mettre à jour les formulaires administratifs et les tableaux de suivi statistiques sous Excel.

Qualifications
Pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(e) aux projets à St-Jean-sur-Richelieu, vous devez:

• Avoir un minimum de 3 ans dans le génie civil (Pavage et excavation)
• Niveau avancé Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression et les priorités changeantes.
• Esprit d'équipe, leadership et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Sommaire
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Valérie
Partenaire talent

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