Spécialiste, AIPRP

Lieu de travail : Toronto, Ottawa, Montréal, Vancouver, Halifax, Calgary ou Edmonton

Département : Services juridiques

État de l’emploi : Poste permanent, à temps plein

Spécialiste, Accès à l’information et protection des renseignements personnels (AIPRP) a la responsabilité de gérer et de traiter toutes les demandes d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels, et de préparer des rapports statistiques et des rapports annuels pour la Société immobilière du Canada limitée et ses filiales (collectivement, la « Société »). Spécialiste de l’AIPRP relève de la responsable intérimaire des services juridiques et travaille au sein du Service juridique.

Gestion de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels :

• Faire office de spécialiste en matière de gestion, de planification, de coordination et d’exécution en ce qui a trait aux demandes d’accès à l’information ou aux renseignements personnels, en veillant au respect de toutes les exigences en matière de protection des renseignements personnels et de réglementation.
• Gérer et traiter les demandes au titre de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans les délais prévus par la loi, ce qui comprend notamment les activités suivantes :
  • Enregistrer, suivre et classer adéquatement les demandes.
  • Préparer les accusés de réception et la correspondance pour les demandeuses et demandeurs.
  • Assurer la liaison avec le personnel du siège social et des régions pour la production de dossiers.
  • Communiquer efficacement avec les demandeuses et demandeurs.
  • Demander et gérer les délais requis.
  • Examiner et caviarder les documents conformément à la législation applicable.
  • Préparer les documents à l’appui des exemptions et du caviardage.
  • Préparer les dossiers de communication.
  • Répondre à toute plainte relative à l’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels.

Conformité législative et rapports :

• Coordonner les activités et assurer la liaison avec le gouvernement.
• Préparer les rapports statistiques et les rapports annuels de la Société au titre de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
• Contribuer à l’élaboration et veiller à la publication mensuelle des résumés des demandes d’accès à l’information et aux renseignements personnels traitées sur les sites Web de la Société.
• Fournir des conseils et des orientations et effectuer des recherches sur l’application et l’interprétation de la législation en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels et des instruments connexes en matière de divulgation, de non-divulgation, d’exemptions, d’exclusions, de frais et de délais légaux au bénéfice des gestionnaires, des membres du personnel, des personnes représentant des tiers et des demandeuses et demandeurs, tout en travaillant à la résolution de cas complexes par le biais de négociations.
• Analyser, chercher et examiner les documents à divulguer conformément à la législation sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels, aux politiques du Conseil du Trésor, aux directives et à la jurisprudence.

Mobilisation des parties prenantes :

• Communiquer et négocier avec les demandeuses, les demandeurs et les tiers au sujet des délais, de la portée des demandes, des exemptions et du contenu divulgué.
• Collaborer avec la responsable intérimaire des services juridiques afin de représenter adéquatement la Société dans ses relations avec le Secrétariat du Conseil du Trésor, avec les commissaires à l’information et à la protection de la vie privée et avec les ministères et organismes gouvernementaux requis en ce qui concerne l’application des lois dans la mesure où elles s’appliquent à la Société.
• Concevoir et mettre en œuvre des programmes de formation sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels destinés aux membres du personnel de la Société.
• Offre de la formation aux nouveaux employés ou des séances de mise à niveau sur système de gestion de contenu.
• Agit à titre de personne-ressource principale pour le système de gestion de contenu et apporte du soutien relativement aux accès des utilisateurs et à l’utilisation de l’application.
• Assure la liaison avec Micro Focus concernant les renouvellements d’abonnement ainsi que les enjeux techniques qui ne peuvent être résolus à l’interne.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme dans un domaine connexe requis.
• Au moins sept (7) ans d’expérience dans un service d’accès à l’information ou spécialisé en liberté de l’accès à l’information (la préférence étant donnée à l’expérience en lien avec la Loi sur l’accès à l’information fédérale).
• Certificat en accès à l’information et en protection des renseignements personnels, un atout souhaité.
• Bonne connaissance de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
• Sens de l’analyse, esprit de décision et aptitudes en résolution de problèmes permettant d’évaluer diverses demandes d’accès à l’information et d’interpréter la législation.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et dans le respect de la législation relative à la protection de la vie privée.
• Expérience en matière de demandes d’accès à l’information et de protection de la vie privée volumineuses et complexes.
• Expérience en soutien d’équipes multidisciplinaires et capacité à équilibrer une grande variété de priorités avec un minimum de direction.
• Flexibilité, capacité de gestion du temps, attention aux détails et sens de l’organisation éprouvés.
• Excellentes aptitudes à présenter, à communiquer à l’oral et à l’écrit, et grand souci du détail
• Maîtrise des logiciels de MS Office et du matériel standard.
• Bilinguisme (français et anglais) exigé.

Rémunérationetavantagessociaux

Fourchette salariale : de 77000$ à 95000$

Avantages

• Soinsde santé
• soinsdentaires
• soinsde lavue
• vacances
• autrescongéspayés
• PAEF
• allocation pourconditionnementphysique
• régimederetraite
• régimede prime à courtterme

*La fourchettesalarialeindiquéecorrespond à larémunérationprévuepourceposte. Larémunérationréelledanscettefourchette seradéterminéeenfonctiondescompétences, del’expérience, de la formation etd’autresfacteursliésàl’emploide lapersonnechoisie.

Lesoutilsd'intelligenceartificiellepeuventêtreutiliséspour laprésélectionet l’évaluationdescandidats.

MaisonsCanada (MC) est un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, qui s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacle. MC s’engage à respecter toutes les lois fédérales, provinciales et territoriales applicables en matière d’accessibilité et de droits de la personne partout au Canada. Des accommodements sont offerts tout au long des processus de recrutement, de sélection et d’évaluation aux candidats qui en ont besoin. Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus d’embauche, veuillez nous en informer dès que possible; nous vous accompagnerons pour répondre à vos besoins en matière d’accessibilité et vous aider à participer pleinement à un processus de recrutement juste et équitable.