assistant(e) paie

Job Responsibility:

JOIGNEZ-VOUS À NOUS POUR TRACER LA VOIE VERS UN AVENIR PRÉSERVANT L'ENVIRONNEMENT

Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l'économie canadienne. Dans l'Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts sur la tâche incroyable de devenir le port le plus écologique au monde.

L'Administration portuaire Vancouver-Fraser est responsable de la gestion du port de Vancouver, qui se classe en première place au Canada en matière d'importance et en raison de sa diversification. Notre mandat en qualité d'administration portuaire canadienne, selon la définition figurant dans la Loi maritime du Canada, est d'assurer les objectifs d'échanges commerciaux du Canada, en instituant des conditions de sécurité et de responsabilité pour la circulation de marchandises à travers le port de Vancouver. Cela signifie : fournir l'infrastructure et garantir un fonctionnement sûr et efficace de la circulation maritime et des marchandises au sein du port. Nous devons également, en conséquence, mener des études sur les activités et les aménagements proposés sur les terrains et les eaux portuaires du gouvernement fédéral pour déterminer si un projet peut aller de l'avant sans effets, qui ne peuvent être atténués, sur l'environnement et la communauté.

Nous montrons un fort engagement en faveur de la diversité, de l'inclusion et de la préservation de l'environnement. Nous croyons en la création d'un lieu de travail qui reflète la richesse de notre communauté et qui permet à tous les employés de réaliser leur plein potentiel.

En tant qu' assistant(e) paie , votre principale responsabilité est d'assurer la fonction paie, y compris la production de la paie bihebdomadaire et mensuelle, le traitement des paiements et des remises de prestations et, en second lieu, d'assurer la souplesse du flot concernant la paie des roulements d'employés, de la rémunération ou des activités générales des ressources humaines.

Ce que vous faites :

• Exécuter et soutenir les fonctions de traitement du cycle complet de la paie de manière précise et opportune, et traiter les demandes et résoudre les problèmes en contactant les clients internes et externes appropriés, etc.

• Veiller au respect des lois en vigueur, des politiques internes en matière de paie et des dispositions des conventions collectives, ainsi que des principes et pratiques comptables, tout en conservant des dossiers de paie complets et exacts.

• Contrôler et examiner les feuilles de temps, en s'assurant de leur exactitude et de leur conformité avec les politiques internes et les lois du travail applicables.

• Calculer les salaires, les primes, les heures supplémentaires et les autres éléments de la paie, y compris les paiements rétroactifs ou autres.

• Résoudre les problèmes liés au traitement de la paie (par exemple, création de nouveaux codes, mise à jour des tables de salaires et d'avantages sociaux)c

• Effectuer le rapprochement des comptes et des versements, créer et saisir les pièces de journal, préparer les rapports de fin de mois et de fin d'année et s'acquitter de toutes les responsabilités de fin de période qui sont confiées au titulaire du poste.

• Aider à préparer des rapports de paie, y compris les rapports de fin d'année, les rapprochements de paie et les déclarations d'impôts sur les salaires.

• Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des transferts de données vers et depuis d'autres systèmes et communiquer les problèmes aux services compétents.

• Participer à l'identification et à la mise en œuvre des améliorations de processus, au besoin.

• Se tenir au courant des réglementations en matière de paie, des lois fiscales et des meilleures pratiques du secteur afin d'en assurer la conformité.

Ce que vous apportez :

• Vous avez obtenu la certification "Payroll Compliance Practitioner" (PCP) de l'Institut national de la paie ou avez suivi une année d'études à temps partiel en comptabilité ou en finance dans un établissement technique ou un collège reconnu.

• Vous possédez au moins deux (2) ans d'expérience connexe dans un système de paie informatisé, de préférence dans un environnement syndiqué, et vous avez de l'expérience en traitement de la paie à l'interne.

• Vous possédez d'excellentes compétences informatiques en matière de feuilles de calcul (Excel) et de traitement de texte (Word).

• Vous avez une disposition pour le service à la clientèle et possédez d'excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et de communication.

• Vous avez l'esprit d'équipe et êtes capable de travailler de manière efficace et positive avec le personnel et les contacts extérieurs.

• Vous faites preuve d'un sens aigu de l'analyse, vous avez d'excellentes capacités en matière d'organisation et de résolution de problèmes, ainsi que la souplesse nécessaire pour vous adapter et répondre à des charges de travail et à des priorités qui évoluent constamment.

• Vous possédez de solides compétences numériques, un grand souci du détail, la capacité de traiter des informations sensibles de manière confidentielle et de faire preuve de réflexion analytique tout en résolvant les problèmes qui se présentent à vous.

Ce que nous offrons :

Nous offrons un solide programme de rémunération globale comprenant :

• Salaires de base et plan d'incitation variable concurrentiels par rapport au marché

• Offre d'avantages sociaux généreuse et inclusive, y compris un régime de retraite

• Programme flexible de travail à distance

• Programme d'indemnité compensatrice

• Vacances payées et congés pour soins personnels

• Possibilités d'apprentissage, de perfectionnement et d'avancement

• Salle de sport sur place avec service de serviettes dans un monument national au cœur du front de mer de Vancouver

• Lieu de travail convivial, unique et respectueux de chaque individu.

Lieu de travail : Vancouver, Canada

Type d'emploi : Unité de négociation/Exempté, Temps plein/Temps partiel/Occasionnel Permanent/Temporaire, Hybride (limité/modéré/au bureau).

Conditions de travail : <> .

Cet emploi est un poste basé au Canada, et tous les employés sont censés veiller à la validité de leur droit légal à travailler au Canada.

L'Administration portuaire Vancouver-Fraser s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et à offrir un lieu de travail qui reflète la diversité de notre communauté portuaire. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, y compris celles des femmes, des personnes handicapées, des peuples autochtones et des membres des minorités visibles. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés dans le cadre du processus de sélection et du travail au sein de l'administration portuaire. Si vous avez besoin d'aide pour postuler à nos offres d'emploi, veuillez nous contacter à l'adresse View email address on ca.edajobs.com.

Nous reconnaissons que nous sommes situés sur les territoires traditionnels des nations x?m?thk??y??m (Musqueam), S?wx?wú7mesh (Squamish) et s?lilw?ta? (Tsleil-Waututh). Pour en savoir plus sur nos relations avec les autochtones et notre engagement en faveur de la réconciliation, veuillez consulter notre site web.