Responsable événements commerciaux

Chez  Jyga Technologies , on développe des solutions technologiques innovantes pour le milieu agricole, notamment des systèmes d’alimentation automatisés pour les producteurs de porcs partout dans le monde.

Joins-toi à une entreprise qui a le vent dans les voiles et où ton talent fait une vraie différence.

DES JYGA’VANTAGES

• Des assurances collectives qu’on paye à 50%;
• Un régime de retraite dans lequel on cotise aussi jusqu’à 3% de ton salaire;
• Des horaires flexibles de semaine;
• Un minimum de 3 semaines de vacances, dès ta première année avec nous;
• Quatre jours de congés payés durant le temps des fêtes;
• De la flexibilité au niveau de la prise de vacances;
• Des possibilités d’avancement et de développement de carrière;
• De nouveaux bureaux modernes;
• Le café gratuit en tout temps!;
• Des évènements d’entreprise trippants;
• Des vêtements à l'effigie de l'entreprise;
• D’autres avantages que tu pourras découvrir en postulant à notre offre!

TON QUOTIDIEN AVEC NOUS

• Effectuer la saisie de données liées aux budgets marketing dans NetSuite;
• En collaboration avec les représentants et directeurs de territoires, créer et maintenir les horaires de visites au bureau;
• Gérer, au besoin, les horaires, rendez-vous et déplacements des directeurs de l’équipe des ventes;
• Effectuer les inscriptions aux expositions et salons commerciaux en Asie et au Canada; 
• Sélectionner le contenu, préparer et coordonner l'expédition du matériel d'exposition dans plus de 30 pays;
• Assurer la gestion des billets d’avion et offrir un support lors des réservations pour les représentants;
• Fournir un soutien pour les demandes de visas internes et pour les visiteurs;
• Soutenir les représentants dans l’organisation des événements commerciaux ponctuels;
• Participer à la coordination des événements internes tels que des ventes, des formations et des réunions;
• Préparer les salles de conférence pour les visiteurs;
• Coordonner la commande et le service des repas et collations destinés aux visiteurs;
• Assurer l'organisation, la propreté et la mise en ordre des espaces réservés aux visiteurs;
• Suivre l'inventaire et approvisionner les boissons et collations de la salle Multi;
• Laver la vaisselle utilisée après les visites et rencontre;
• Recueillir et traiter les commandes de vêtements corporatifs auprès des employés;
• Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire des boutiques ALDO et JYGA;
• Commissions ponctuelles.

TU ES NOTRE PERLE RARE SI TU   :

• Possèdes une expérience dans un rôle similaire en coordination administrative ou soutien aux ventes;
• As déjà travaillé dans un contexte d'événements, d'expositions ou de salons commerciaux;
• Maîtrises la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams) et es à l'aise avec un ERP;
• T'exprimes couramment en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;
• Es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation et ta capacité à jongler avec plusieurs priorités à la fois;
• Fais preuve d'autonomie, de rigueur et d'un grand souci du détail;
• As une attitude professionnelle et chaleureuse en contexte d'accueil et de représentation;
• Te sens à l'aise dans un environnement dynamique avec une portée internationale.