Commis de bureau - Finition

Ayant à cœur le bien-être de ses employés, KRONOS Canada Inc . offre des avantages, des conditions et un environnement de travail supérieur au marché québécois actuel. Implanté depuis plus de 60 ans, KRONOS Canada Inc est reconnu mondialement dans la production de dioxyde de titane (pigment servant entre autres à la fabrication de peinture). L’entreprise se démarque par sa réputation fondée sur la qualité des produits, l’expérience technique et un service client digne de confiance.

Description du poste :

• Gestion des communications : ouverture et distribution des courriels entre départements (service à la clientèle, transporteurs, production, laboratoire, finances, etc.). Communications fréquentes par téléphone et courriel avec les clients, transporteurs et collègues.
• Planification logistique : organisation des livraisons, des rendez-vous avec les transporteurs et des transferts inter-entrepôts. Suivi des retours de matériel avec les clients et coordination avec les entrepôts ou intervenants externes.
• Gestion des commandes (SAP) : création, modification, impression et fermeture de commandes. Préparation de documents de livraison et de douane. Classement, numérisation et transmission des documents.
• Suivi du matériel : impression et préparation des commandes, vérification de la disponibilité des produits, coordination avec le laboratoire. Saisie et validation des mouvements de matériel dans SAP, gestion des emplacements (suite à la production ou à des changements physiques).
• Support aux opérations : assistance aux superviseurs d’entrepôt, planification des étiquettes, création de commandes manuelles, demandes d’achats pour divers services, réception de commandes et retours dans SAP.
• Documentation et procédures : mise à jour de manuels internes, suivi des formations, production de rapports (ex. billets de pesée), saisie de données dans Excel.
• Coordination ferroviaire (CN) : suivi des horaires et commandes de wagons.
• Service aux transporteurs : accueil des chauffeurs, vérification et collecte de signatures sur les documents.
• Autres tâches connexes : participation à diverses activités de soutien administratif ou logistique, selon les besoins opérationnels.

Profil recherché :

• DEP en bureautique ou l’équivalent;
• Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire;
• Maîtrise avancée des logiciels Word et Excel;
• Connaissance approfondie de SAP (atout).

Compétences requises :

• Carbure aux défis et à l'ampleur de la tâche;
• Démontre énormément de rigueur;
• Expose une vivacité d’esprit;
• Personne professionnelle et de confiance;
• Possède une grande curiosité intellectuelle;
• Démontre une facilité dans l’organisation du travail;
• Sens de l’initiative.

Avantages :

• Salaire de 39.86$ de l'heure
• Trois (3) semaines de vacances annuelles dès l’embauche;
• Quatre (4) journées de congé payées pour obligations familiales/maladies;
• Treize (13) jours fériés payés; 
• Régime de retraite à cotisations déterminées avec une contribution de l’employeur de 9%;
• Assurances collectives complètes;
• Formation continue;
• Télémédecine; 
• Accès à une infirmière sur place;
• Remboursement de la cotisation annuelle à un ordre professionnel ou des certificats de compétences si applicables;
• Uniforme fourni comprenant le service de nettoyage;
• Chaussures de sécurité fournies ou remboursement annuel de 190$ de chaussures;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Prime de référencement d’employés;
• Temps supplémentaire disponible sur base volontaire;
• Stationnement gratuit sur place.