Secrétaire juridique

Description de l'entreprise

Notaires DGPS est une entreprise bien établie comptant actuellement 11 notaires et ayant 2 succursales, soit à Shawinigan-Sud et à Grand-Mère.Description de l’offre d’emploi

Description :

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) collaborateur(trice) juridique pour se joindre à notre merveilleuse équipe.
Vous avez toujours souhaité travailler dans un environnement dynamique où le bien-être des employés fait partie des valeurs de l’entreprise ? 
Vous êtes polyvalent et avez de l’ambition ?
Nous cherchons une personne comme vous. 
En plus de se joindre à une équipe dynamique, nous offrons :
• Salaire compétitif (à discuter);
• 37,3 heures/ semaine (lundi au vendredi) EN PRÉSENTIEL ;
• Évènements annuels rassembleurs;
• Conciliation travail/famille;
• Accessibilité à des ressources liées à la santé mentale et soins en télémédecine;
Description de poste :
En collaboration avec son notaire attitré, le(a) collaborateur(trice) juridique est responsable de la gestion de ses dossiers au quotidien. 
À cet effet, la personne idéale sait administrer plusieurs dossiers en même temps tout en assurant un système efficace et rigoureux. 
Le(a) collaborateur(trice) juridique est un point de contact indispensable et s’assure de répondre aux clients de façon efficace et professionnelle. 
Il(elle) assure la gestion administrative du dossier ainsi que toute autre tâche connexe relevant de sa compétence.
Le(a) collaborateur(trice) juridique sera appelé à :
– Accueillir et répondre aux clients;
– Effectuer de l’entrée de données;
– Effectuer des vérifications reliées au dossier;
– Rédiger des actes notariés;
– Assurer la publication des actes;
- Effectuer la correspondance aux clients.
Qualifications :
Formation et expérience :
• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou toute autre expérience équivalente obligatoire ;
• Détenir un diplôme de technicienne juridique ou expérience dans un bureau de notaire (un atout);
• Démontrer une grande capacité de concentration;
• Capacité à gérer l’information avec professionnalisme, diplomatie et discrétion;
• Capable de respecter des délais et des exigences strictes;
• Faire preuve de rigueur, sens de l’organisation;
• Sens de l’initiative;
• Capacité de s’adapter dans un environnement changeant et désir de développer de nouvelles compétences.
Autres connaissances :
• Maîtrise du français à l’oral et l’écrit ;
• Maîtrise du logiciel Pronotaire (un atout).

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

ExpérienceUn atoutCompétences

• Polyvalence
• Rapidité du temps de réaction
• Sens de l’initiative