Ingénieur(e) en conformité // Compliance Engineer

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La famille Smardt s’agrandit !

Nous sommes à la recherche d’un(e) Ingénieur(e) en conformité pour se joindre à notre équipe d’ingénierie. Relevant du Directeur de l’ingénierie , l’ingénieur(e) en conformité est responsable d'assurer que tous les produits Smardt respectent les codes locaux et gouvernementaux applicables.

Responsabilités :

1. Recherche et planification

• Identifier les normes et codes applicables.


• Règlements municipaux, provinciaux/étatiques et fédéraux (ex. : NEC, CE, FDA, ISO, OSHA).


• Normes spécifiques à l’industrie (UL, IEC, ASME, IBC, RoHS).


• Évaluer les voies réglementaires et les certifications nécessaires pour l’entrée sur le marché (ex. : marquage CE, approbation FCC).


• Élaborer un plan de conformité précisant les tests requis, la documentation et les échéanciers.


• Estimer les coûts et les délais liés aux certifications et aux tests.

2. Soutien à la conception et au développement

• Examiner les conceptions et les spécifications des produits dès les premières phases pour repérer les écarts de conformité.


• Fournir les exigences de conformité aux équipes de conception mécanique, électrique ou logicielle.


• Recommander des modifications de conception pour répondre aux normes de sécurité ou environnementales (ex. : choix des matériaux pour respecter RoHS).


• S’assurer que l’étiquetage et la documentation respectent les exigences légales (avertissements, instructions, traçabilité).

3. Tests et validation

• Coordonner les tests internes et ceux effectués par des tiers.


• Préparer les plans et protocoles de test conformément aux normes réglementaires.


• Analyser les résultats des tests, documenter les échecs et diriger les actions correctives.


• Superviser les soumissions de certification produit (UL, CSA, FCC, CE, FDA).

4. Documentation et rapports

• Maintenir les dossiers de conformité (dossiers techniques, historiques de conception, etc.).


• Préparer les soumissions réglementaires et les déclarations de conformité.


• Créer et mettre à jour des listes de vérification de conformité pour consultation continue.


• Fournir aux clients ou aux autorités les attestations ou certificats de conformité requis.


• Auditer les processus de fabrication pour vérifier le respect des normes de sécurité et environnementales.

5. Suivi post-lancement et amélioration continue

• Surveiller les mises à jour réglementaires et les nouvelles normes pouvant affecter les produits existants.


• Gérer les problèmes sur le terrain et les rappels en cas de non-conformité.


• Réaliser des audits internes périodiques pour assurer une conformité continue.


• Former les équipes d’ingénierie et des opérations aux exigences réglementaires et aux codes en vigueur.

6. Autres tâches selon les directives du Directeur de l’ingénierie

Profil recherché pour le poste d’ingénieur(e) en conception de refroidisseurs :

• Baccalauréat en génie mécanique ou dans un domaine connexe (membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec – OBLIGATOIRE) .


• Minimum de 5 à 10 ans d’expérience en conception de produits.


• Expérience avec les systèmes de refroidisseurs ou de réfrigération.


• Expérience avec les logiciels de modélisation 3D. Autodesk Inventor ou SolidWorks fortement préférés , mais les candidats familiers avec d'autres logiciels seront aussi considérés.


• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).


• Minimum de 5 ans d’expérience avec les codes réglementaires gouvernementaux.


• Connaissance des systèmes de contrôle CVC (un atout).


• Connaissance des systèmes électriques (un atout).

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The Smardt family is growing, and we are looking to add a Compliance Engineer to our engineering team. Reporting to the Director of Engineering, the Compliance engineer is responsible for the adherence of ALL Smardt products to local and governmental codes.

Responsibilities:

1. Research & Planning
   
   
   
   1. Identify applicable standards and codes
   
   
   2. Local, state/provincial, federal regulations (e.g., NEC, CE, FDA, ISO, OSHA).
   
   
   3. Industry-specific standards (UL, IEC, ASME, IBC, RoHS).
   
   
   4. Assess regulatory pathways and certifications needed for market entry (e.g., CE marking, FCC approval).
   
   
   5. Develop a compliance plan that outlines required tests, documentation, and timelines.
   
   
   6. Estimate costs and timelines for certifications and testing.
   
   


2. Design & Development Support
   
   
   
   1. Review product designs and specifications early to spot compliance gaps.
   
   
   2. Provide compliance requirements to design, mechanical, electrical, or software teams.
   
   
   3. Recommend design changes to meet safety or environmental standards (e.g., material choices to meet RoHS).
   
   
   4. Ensure labeling and documentation meet legal requirements (warnings, instructions, traceability).
   
   


3. Testing & Validation
   
   
   
   1. Coordinate internal and third-party testing.
   
   
   2. Prepare test plans and protocols in line with regulatory standards.
   
   
   3. Analyze test results, document failures, and drive corrective actions.
   
   
   4. Oversee product certification submissions (UL, CSA, FCC, CE, FDA).
   
   


4. Documentation & Reporting
   
   
   
   1. Maintain compliance files (technical construction files, design history files).
   
   
   2. Prepare regulatory submissions and declarations of conformity.
   
   
   3. Create and update compliance checklists for ongoing reference.
   
   
   4. Provide compliance statements or certificates to customers or authorities.
   
   
   5. Audit manufacturing processes for adherence to safety and environmental codes.
   
   


5. Post-Launch & Continuous Improvement
   
   
   
   1. Monitor regulatory updates and emerging standards that may impact existing products.
   
   
   2. Manage field issues and recalls if a compliance-related problem arises.
   
   
   3. Conduct periodic internal audits to ensure continued conformity.
   
   
   4. Train engineering and operations staff on compliance and code requirement.
   
   


6. Other tasks as delegated by the Director of Engineering.

What are we looking for in a Chiller Design Engineer?

• A bachelor’s degree is required in Mechanical or related Engineering, Member of the Order of Engineers of Quebec, Mandatory.


• A minimum of 5-10 years’ experience in product design is required,


• Experience with chiller or refrigeration systems,


• Experience with 3D modelling software. Autodesk Inventor or solid works is highly preferred, however, candidates familiar with other software will be considered,


• Proficient knowledge in Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint) is required,


• Minimum 5 years experience working with governmental codes,


• Familiarity with HVAC controls systems is advantageous,


• Familiarity with electrical systems is advantageous,