Adjoint(e) administratif(ve) - service à la clientèle

Établi à Cowansville, Granby et Waterloo, Oboulo est un organisme d'employabilité mandaté par Services Québec. L'équipe d'Oboulo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et service à la clientèle! Vos principales fonctions seront d'assurer l’accueil de la clientèle, offrir un soutien administratif et réaliser certaines tâches de nature comptable afin de contribuer au bon fonctionnement de l’organisation. . Responsabilités Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques Vérifier les courriels, les acheminer aux personnes concernées ou y répondre Effectuer la saisie et la mise en page de divers documents (CV, lettre de présentation, présentation PowerPoint, etc.) Gérer les agendas électroniques des conseillères, fixer des rendez-vous et ouvrir les dossiers Procéder à l’enregistrement des données clients dans nos bases de données Participer à la rédaction d’offres de services variées Collaborer avec l’équipe afin d’assurer la qualité et l’organisation des services Effectuer l’entrée de factures et d’écritures de journal récurrentes dans le logiciel comptable Participer à la préparation et au déroulement de l’audit de fin d’année financière Assurer la gestion de la petite caisse Effectuer certains achats récurrents (papeterie et fournitures diverses) Veiller au respect de certains contrats avec les fournisseurs (ex. : entretien ménager) Effectuer toutes autres tâches connexes requises Qualifications Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit Communiquer en anglais, à l'oral et à l'écrit afin de répondre aux besoins de notre clientèle anglophone Maîtrise de la suite Microsoft Office (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Forms et Teams) Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités Autonomie, rigueur et souci de la qualité du service à la clientèle Esprit d’équipe Connaissance du logiciel comptable Avantage (un atout) Conditions Poste permanent et salaire compétitif Équipe très dynamique et environnement collaboratif Conciliation travail-vie personnelle Espace de travail modernes Assurances collectives Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur Lieu de travail : Granby majoritairement