Coordonnateur·trice de production déléguée (Maison de production)

Septième, c’est une agence de production qui agit comme partenaire d’élévation de création auprès des agences du réseau Plus Company (Cossette, K72, Citoyen, etc.) et leurs clients à Montréal et à Québec. Développement créatif, production électronique, post-production, production infographique et services de linguistique : Septième est polyvalente et réunit des experts qui arrivent à table avec du talent, de l'ambition et des idées de grandeur.

Le Rôle

Sous la supervision du Chef d’équipe, le-la Coordonnateur(-trice) de production déléguée sera amené-e à :

Responsabilités MDP

• Obtenir les soumissions des fournisseurs.
• Préparer les documents de pré-production : PPM dans Google Slides, calendrier de production, comptes rendus de réunions.
• Coordonner les équipes internes et externes (réalisateur·trice·s, DOP, photographe, direction artistique, styliste, HMUA, postproduction, etc.) et en assurer le suivi.
• Effectuer, selon le projet, les recherches nécessaires (casting, lieux, informations stratégiques).
• Gérer les aspects administratifs : outils de gestion (Monday), saisie de données, facturation, classement.
• Avoir une bonne compréhension des processus liés à la facturation fournisseurs, aux réquisitions de chèques, aux avances de fonds et aux documents AQTIS/unions, ainsi qu’aux prévisions budgétaires (PB) (ces tâches relèvent toutefois de la coordonnatrice de production administrative, Perrine).
• Organiser la logistique de production (transport, hébergement).
• Contribuer au développement du réseau de collaborateur·trice·s et au renouvellement des talents.
• Gérer les imprévus et résoudre rapidement les enjeux opérationnels.
• Assurer, selon le mandat, le rôle d’assistant·e de production sur certains projets.
• Communication des nouvelles de production déléguée aux autres équipes via le canal Septième Production.
• À la livraison de chaque projet, rassembler les crédits de réalisation et de production.

Ton profil

• Minimum de 2 ans d'expérience en production déléguée (profils atypiques bienvenus).
• Excellentes capacités d'organisation, rigueur et esprit d'équipe.
• Capacité à naviguer dans des environnements dynamiques avec une attitude positive et flexible.
• Bilinguisme (français et anglais), en raison de la collaboration interprovinciale régulière.
• Tu es motivé·e par la curiosité d'exploiter les outils d'IA pour faire progresser le travail et les objectifs de nos clients.

Qu'est-ce que tu y gagnes ?

On valorise ta personnalité

• Un environnement de travail innovant et entrepreneurial qui encourage l'ingéniosité et l'individualité - avec les meilleurs collègues et les meilleurs clients.
• Des modèles de travail hybrides et des horaires flexibles, ainsi qu'une politique de travail de n'importe où pour les séjours de courte durée dans d'autres régions.
• Vacances généreuses à partir de 3 semaines + 1 semaine supplémentaire pendant les fêtes de fin d'année
• Journées d'été de l'agence (la politique exacte diffère selon le campus et l'agence)
• Des espaces de travail modernes et ouverts, avec des cafés et des snacks, situés au cœur de la ville, à proximité de magasins et de restaurants et avec un accès facile aux transports en commun.
• Événements sociaux pour l'équipe - fêtes de fin d'année, rencontres saisonnières, happy hours hebdomadaires, conférences inspirantes et bien plus encore !

On est soucieux de l'apprentissage et de l'amélioration de l'être humain

• Sessions d'apprentissage et de développement en interne et conversations annuelles sur la carrière et la croissance
• Accès à un réseau interne d'opportunités professionnelles dans toutes les agences du réseau Plus Compagnie
• Comités EDI et groupes de ressources employé·es, programmes et initiatives dans l'ensemble de Plus Compagnie

Découvre notre rapport EDI ici pour en savoir plus sur notre travail et notre engagement envers l'équité.

On investi dans ta santé et ton bien-être

• Des avantages sociaux flexibles pour répondre à ton style de vie et aux étapes de ta vie - avec un accès à un compte personnel que tu peux utiliser pour une grande variété de dépenses, incluant l'abonnement à un centre de conditionnement physique, des soins pour les animaux, des frais d’études et bien d’autres.
• Un soutien complet en matière de santé mentale, y compris l’accès à une clinique virtuelle qui t’offre des programmes guidés et personnalisés de thérapie cognitivo-comportementale ainsi que des séances de thérapie en direct, un accès à des cliniciens de la santé 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et un éventail holistique de ressources en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille.
• Des salles de santé et de bien-être lorsque tu as besoin d'un endroit pour te ressourcer.
• Une politique de congés maladie et personnels responsable conçue afin que tu n'aies pas à t’inquiéter au moment où une obligation ou une urgence survient.
• Régime complémentaire de maternité.

Ce que tu dois savoir

On est très reconnaissant·e·s par le nombre de personnes talentueuses qui postulent chaque jour pour travailler avec nous. Et on remercie chacun d'entre vous. On contactera directement les personnes que l’on souhaite rencontrer dans le cadre d'un entretien.

Afin d'assurer une évaluation équitable et uniforme pour tous les candidats, nos intervieweurs sont assistés par un outil d'intelligence artificielle qui prend des notes de façon sécuritaire pendant la conversation.

Pour donner un sens au travail, il faut tenir compte des différents points de vue. On est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur l'âge, la couleur, les capacités, l'origine nationale, la race, la religion, le sexe ou l'orientation sexuelle. Non seulement ces dispositions sont-elles protégées par les lois provinciales et fédérales, mais l'acceptation de la différence est ce qui fait de Septième ce qu'elle est, et on ne voudrait pas qu'il en soit autrement. On est fier·ère·s de notre milieu de travail inclusif et accessible. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus d'entrevue, fais-le nous savoir.

En rejoignant Septième, tu fais partie de Plus Compagnie. Ce réseau d'agences entrepreneuriales est fondé sur la collaboration, pas la compétition. Il permet à chaque agence - et à chaque individu - de mettre en commun ses capacités uniques pour créer de la magie. Tu auras la possibilité de prendre des risques, de rêver en grand, de développer tes compétences et d'évoluer dans ta carrière avec le soutien total du réseau et de tout ce qu'il a à offrir.

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES EMPLOYÉS ET LES CANDIDATS À UN POSTE

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