Technicien(ne) en administration

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – RH ET SST CHSLD Age3 inc. (CHSLD St-Jude)

Horaire :

• Remplacement congé de maternité
• Temps plein

Salaire :

• 27,75$ à 37,04 $ par heure

QUI SOMMES-NOUS ?


CHSLD Age3 inc. regroupe deux établissements de soins de longue durée : le CHSLD St-Jude et le CHSLD Saint-Vincent-Marie. Notre équipe des ressources humaines est au cœur du soutien à notre personnel et à nos gestionnaires pour offrir des soins de qualité à nos résidents.



VOTRE RÔLE :


Sous la responsabilité de la Direction des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative des dossiers de santé et sécurité du travail (CNESST), d'invalidité et d'assurance-salaire pour les deux établissements, et les avantages sociaux. Vous êtes une personne de terrain, rigoureuse, à l'aise dans un environnement syndiqué et qui connaît bien le réseau de la santé.


VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL — CNESST
• Recevoir, analyser et traiter les dossiers d'accidents du travail et de maladies professionnelles
• Rédiger les rapports, demandes d'indemnisation, contestations et argumentations à la CNESST
• Constituer et assurer le suivi situationnel des dossiers d'employés sous la LATMP
• Préparer les dossiers pour examens et expertises médicales
• Coordonner les retours au travail et les stratégies de réintégration avec les gestionnaires
• Produire les tableaux de suivi SST et formuler des recommandations au DRH
• Assurer une vigie sur les bonnes pratiques SST et jouer un rôle-conseil auprès des partenaires

INVALIDITÉ ET ASSURANCE-SALAIRE :

• Assurer le suivi médico-administratif des dossiers d'absences long terme
• Gérer les dossiers d'assurances collectives (adhésions, modifications, arrérages)
• Traiter les demandes relatives au régime de retraite (rachats de service, retraite progressive)
• Traiter les demandes de congés dans le respect des conventions collectives (Logibec)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :


CRITÈRES OBLIGATOIRES — votre candidature ne sera pas retenue sans ces éléments

• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (CISSS, CIUSSS, CHSLD ou équivalent)
• Expérience dans un bureau RH du réseau, incluant la gestion de dossiers CNESST et d'invalidité
• Minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires en milieu syndiqué

Formation :

• DEC en administration générale, techniques de bureautique, comptabilité et gestion ou discipline collégiale connexe (requis)
• Toute formation complémentaire en SST (atout)

Compétences techniques :

• Excellent français écrit — orthographe, grammaire et rédaction de qualité (lettres, rapports, correspondance administrative)
• Maîtrise de Word et Excel, niveau intermédiaire minimum (utilisés quotidiennement)
• Connaissance du logiciel Logibec (atout important)
• Connaissance de la LATMP et des processus CNESST (requis)

Habiletés personnelles :

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités dans un contexte multi-dossiers
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance à communiquer avec les gestionnaires, les syndicats et les partenaires externes
• Capacité à travailler sous pression et à s'adapter aux situations imprévues

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Temps complet- Remplacement indeterminé
• Travail en Présentiel
• Salaire selon la convention: 27,07 $ à 37,04 $ / heure (rangement 14 – CPNSSS, échelon selon expérience)
• 35 heures/semaine | Lundi au vendredi, quart de jour
• Régime de retraite et REER collectif
• Assurances collectives complètes (dentaire, vie, invalidité, maladie, vision)
• Programme d'aide aux employés et programmes de bien-être
• Garderie sur place
• Nourriture à prix réduit
• Stationnement sur place

Question(s) de présélection :

• Combien d'années d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (CISSS, CIUSSS, CHSLD ou équivalent) cumulez-vous?

Expérience :

• Gestion de dossiers CNESST et d'invalidité : 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste :

• En présentiel