2026-NS-09 Vice-doyenne ou vice-doyen de la gestion académique au Décanat de la gestion académique

Relevant de la doyenne ou doyen de la gestion académique, la personne titulaire du poste jour un rôle de premier plan au Décanat de la gestion académique en appuyant la doyenne ou le doyen dans la détermination des orientations stratégiques du Décanat en matière, notamment:

• d’administration des politiques académiques de l’Université;
• de soutien aux départements dans leur fonctionnement et leur gestion des professeures et professeurs et des personnes chargées de cours;
• d’application, de respect et de négociation des conventions collectives ainsi que d’application des politiques et règlements relatifs à la gestion académique.

Par la nature des fonctions qui lui sont confiées, la personne titulaire du poste est appelée à représenter la doyenne ou le doyen et le Décanat auprès des professeures et professeurs, des personnes chargées de cours ainsi que des directions des départements. Elle est appelée à collaborer avec les membres du personnel du Vice-rectorat à l’enseignement et à la réussite. Elle est également en contact fréquent avec le personnel du Vice-rectorat à la recherche, à la création et au développement dans les Laurentides, du Secrétariat général et du Vice-rectorat à l’administration et aux ressources, particulièrement avec celui du Service des ressources humaines.

La personne titulaire du poste assume également la gestion des ressources humaines dont elle a la charge dans l’exercice de ses fonctions. Selon les mandats confiés par la doyenne ou le doyen, elle est appelée à offrir du soutien dans la gestion budgétaire et à siéger à diverses instances et divers comités internes et externes.

Exigences minimales du poste :

Scolarité

• Être titulaire d’une maîtrise en droit ou en relations industrielles;
• Les candidatures de personnes détentrices d’un baccalauréat en droit ou en relations industrielles pourraient être considérées selon l’ampleur et la pertinence de l’expérience.

Expérience

• Expérience significative en gestion des ressources humaines et relations de travail, incluant :
• Expérience en négociation de conventions collectives;
• Expérience en enquêtes disciplinaires et en analyse juridique;
• Expérience en gestion de griefs et en arbitrage.

Autres exigences du poste :

• Être membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA)

Connaissances :

• Compréhension approfondie du milieu universitaire québécois (réseau de l'Université du Québec) et de la cogestion;

• Connaissance des enjeux de santé et sécurité en contexte de gestion des ressources humaines.

Compétences :

Gestion et organisation

• Forte capacité à piloter plusieurs dossiers complexes simultanément et sous pression

• Sens aigu de l'organisation

• Autonomie

• Capacité à prendre des décisions

• Orientation vers les résultats

Qualités relationnelles et leadership

• Excellentes habiletés de communication (maîtrise du français oral et écrit)

• Leadership positif permettant d'influencer constructivement

• Capacité à travailler avec divers groupes

• Grand sens du service à la clientèle

Aptitudes personnelles

• Rigueur, intégrité et éthique

• Capacité d'analyse fine

• Créativité dans la résolution de problèmes

• Grande adaptabilité face aux imprévus

Tâches et responsabilités principales :

1. Dans le domaine des politiques et de la gouvernance académique :

• Assiste la doyenne ou le doyen dans la conception et la révision des politiques universitaires relatives aux personnes enseignantes (embauches, congés sabbatiques, répartition des postes, etc.) et pilote la préparation des dossiers pour les instances décisionnelles;
• Offre des conseils stratégiques et épaule la doyenne ou le doyen dans son rôle conseil auprès de la vice-rectrice ou du vice-recteur à l’enseignement et à la réussite;
• Élabore, avec la doyenne ou le doyen, le plan d'activités du Décanat et coordonne les projets de développement pour améliorer les processus de gestion;
• Pilote les consultations auprès des départements, analyse les résultats, émet des recommandations et coordonne leur mise en œuvre;
• Veille à l'application uniforme des règlements et conventions collectives en vigueur et assure la diffusion des décisions institutionnelles auprès des départements;
• Maintient les liens opérationnels avec les autres services de l'Université pour optimiser la gestion collaborative.

2. Dans le domaine des relations de travail et des négociations :

• Est en relation continue avec les syndicats représentant les professeures et professeurs et les personnes chargées de cours et participe aux comités de relations de travail;
• Voit à la préparation des négociations, effectue les études préalables, propose des orientations générales et rédige des lettres d’entente;
• Pilote les comités de griefs, effectue le suivi des dossiers de litiges, prépare les arbitrages et représente l'Université lors des audiences.

3. Dans le domaine du soutien aux départements :

• Appuie et offre un encadrement et un soutien opérationnel aux départements dans leur gestion administrative et des ressources humaines;
• Veille au bon déroulement du processus d'élection des directions de départements;
• Coordonne et supervise les opérations relatives à l’embauche des personnes chargées de cours, à l’évaluation de leur enseignement, au perfectionnement, à l’attribution des exigences de qualification d’enseignement et à l’élaboration des listes de pointage de priorité;
• Contribue, avec la doyenne ou le doyen, aux travaux du comité des affaires départementales.

Dans le domaine de la gestion des personnes enseignantes (professeures et professeurs et personnes chargées de cours) :

• Coordonne et supervise, en collaboration avec la doyenne ou le doyen, le volet académique des opérations liées à la gestion de la carrière des professeures et professeurs (recrutement, intégration, évaluation, permanence, promotions, etc.);
• S’assure du respect des normes de confidentialité et d’accès à l’information dans la tenue des dossiers des personnes enseignantes;
• Collabore avec les services concernés de l’UQO lors d’enquêtes disciplinaires, dans les dossiers d’incivilité ou d'inconduite ainsi que lors de plaintes étudiantes visant les personnes enseignantes;
• Coordonne, en collaboration avec le Service des ressources humaines, les dossiers de santé et de sécurité au travail (SST) impliquant des personnes enseignantes;
• Assiste la vice-rectrice ou le vice-recteur à l’enseignement et à la réussite ainsi que la doyenne ou le doyen dans la planification et la gestion des interventions de médiation au sein des départements.

4. Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles du Décanat :

• Agit comme personne supérieure immédiate auprès du personnel du Décanat (recrutement, accueil, intégration, répartition des tâches, perfectionnement et évaluation du rendement);
• Assiste ponctuellement la doyenne ou le doyen dans la préparation et la révision des budgets annuels du Décanat et des départements.

La personne titulaire du poste peut être appelée à assumer tout autre mandat confié par la doyenne ou le doyen de la gestion académique, en lien avec la nature du poste.

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L’UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.