Coordonnateur(trice) de marketing - Marketing Coordinator

Description de l'entreprise

Les Aliments Expresco a été fondée dans le but de combler un créneau dans l’industrie alimentaire: les brochettes prêtes-à-manger. Notre activité principale consiste à fournir des portions de viande à valeur et à portion contrôlée aux secteurs alimentaire et de la vente au détail sous la marque Expresco, ainsi qu’à des clients sous leurs propres marques privées. 

Relevant du directeur du développement des affaires, le ou la coordonnateur(trice) de marketing agit comme personne-ressource interne pour la gestion de projets et la coordination marketing chez Expresco. Cette personne soutient l’équipe des ventes en coordonnant les documents destinés aux clients, les lancements de produits, les processus liés aux emballages, les salons professionnels, les actifs de marque ainsi que d’autres projets de marketing commercial.

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Expresco Foods was founded with the concept of filling a niche in the food industry, ready-to-eat skewers. Our core business is to supply value-added portion-controlled meat to the food and retail sector under the Expresco brand, as well as to customers under their own private labels. 

Reporting into the Director of Business Development, the Marketing Coordinator is the internal project-management and marketing coordination resource for Expresco. The role supports Sales and by organizing customer-facing materials, product launches, packaging workflows, trade shows, brand assets, and other commercial marketing projects.

Description du poste

Responsabilités

• Coordonner les présentations de vente, les fiches de produits, les fiches techniques, les brochures, le matériel destiné aux points de vente, le matériel pour les salons professionnels ainsi que les autres outils destinés aux clients.
• Gérer les échéanciers, les livrables, les approbations et les suivis liés aux projets de marketing, d’emballage, de lancement de produits et de soutien commercial.
• Coordonner le développement des emballages, les révisions, les approbations et les échéanciers.
• Recueillir auprès des différents services internes les renseignements approuvés sur les produits, les allégations, les spécifications, les photographies et les autres éléments requis.
• Tenir à jour les actifs marketing, les renseignements sur les produits, les photographies, les modèles et les fichiers du système de gestion des actifs numériques (DAM), et retirer de la circulation le matériel désuet.
• Soutenir l’équipe des ventes en lui donnant accès aux présentations destinées aux clients, au matériel de lancement de produits, aux études de marché ainsi qu’aux autres documents propres à chaque client.
• Collaborer avec l’administrateur(trice) du système CRM afin d’assurer l’harmonisation des occasions d’affaires, des activités à venir, des suivis et du matériel commercial requis.
• Soutenir l’administration des ventes, au besoin, afin d’obtenir les prix, les échantillons, les soumissions, les rapports ainsi que les renseignements sur les clients et les produits nécessaires aux projets commerciaux, sans dédoubler les responsabilités liées à l’administration des ventes.

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Responsibilities

• Coordinate the sales presentations, product sheets, specification sheets, brochures, POS materials, trade show materials, and other customer-facing assets.
• Manage timelines, deliverables, approvals, and follow-up for marketing, packaging, product-launch, and commercial-support projects.
• Coordinate packaging development, revisions, approvals, and timelines.
• Gather approved product information, claims, specifications, photography, and other inputs from internal departments.
• Maintain current marketing assets, product information, photography, templates, and DAM files; remove obsolete materials from circulation.
• Support Sales with customer presentation access, product launch materials, market research, and other customer-specific materials.
• Coordinate with the CRM Administrator so customer opportunities, upcoming activities, follow-ups, and required commercial materials remain aligned.
• Assist Sales Admin if needed to obtain pricing, sample, quote, reporting, and customer/product information required for commercial projects without duplicating the sales-administration responsibilities.

Qualifications

Compétences et aptitudes

• Baccalauréat en marketing, en communication, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
• De deux à cinq années d’expérience en marketing, en gestion de marque, en gestion de projets ou en soutien commercial. Une expérience dans les secteurs des produits de grande consommation, de la transformation alimentaire, des services alimentaires ou des marques privées est privilégiée.
• Excellente maîtrise de PowerPoint, d’Excel, de Word et de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en gestion de projets, en organisation ainsi qu’en communication écrite et verbale.
• Expérience avec un système CRM requise; une expérience avec HubSpot est privilégiée. Une expérience avec les systèmes PIM ou DAM constitue un atout.
• Une connaissance pratique de la suite Adobe Creative constitue un avantage, mais des compétences professionnelles en conception graphique ne sont pas requises.
• Bilinguisme français/anglais souhaité.

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Skills and Abilities

• Bachelor’s Degree in Marketing, Communications, Business, or related discipline.
• 2–5 years of marketing, brand, project-management, or commercial-support experience; CPG, food manufacturing, foodservice, or private-label experience preferred.
• Strong PowerPoint, Excel, Word, and Microsoft Office skills.
• Excellent project-management, organizational, written, and verbal communication skills.
• CRM experience required; HubSpot preferred. PIM/DAM experience is an asset.
• Working knowledge of Adobe Creative Suite is beneficial, but professional graphic-design capability is not required.
• Bilingual English/French preferred.

Informations complémentaires

Qualités recherchées

• Personne hautement organisée, proactive et exceptionnellement attentive aux détails.
• À l’aise d’effectuer des suivis auprès de différents services et de veiller au respect des échéanciers des projets.
• Esprit commercial, orientation client et capacité à transformer des demandes peu définies en projets structurés.
• Esprit de collaboration, professionnalisme, débrouillardise, sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu.
• Personne intuitive et dotée d’une excellente compréhension des situations; capable de lire entre les lignes, de comprendre rapidement les orientations, d’exercer un jugement sûr de façon autonome et de savoir quand agir ou demander une confirmation. Personne proactive et motivée, faisant preuve de tact et de professionnalisme, tout en respectant les limites de son rôle.

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Characteristics

• Highly organized, proactive, and exceptionally detail oriented.
• Comfortable following up across departments and holding projects to deadlines.
• Commercially minded, customer-focused, and able to translate loosely defined requests into organized projects.
• Collaborative, professional, resourceful, accountable, and comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment.
• Intuitive and highly situationally aware; reads between the lines, learns direction quickly, exercises sound judgment independently, and knows when to act versus when to confirm. Proactive and driven while remaining tactful, professional, and respectful of role boundaries.